Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí không khó về giấy phép, vì đây là hàng tự do lưu thông. Máy lọc không khí về Việt Nam chủ yếu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và Malaysia, với các dòng gia đình, văn phòng và công nghiệp. Điểm vướng thật của máy lọc không khí nằm ở mã HS: máy có thêm chức năng tạo ẩm hay sưởi dễ bị hải quan chuyển sang nhóm khác, thuế nhập khẩu nhảy từ 0% lên 25%. Bài này đi qua: chính sách nhập khẩu máy lọc không khí, mã HS và thuế nhập khẩu máy lọc không khí, hồ sơ, kiểm tra chất lượng và nhãn, quy trình 4 bước, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu
- Mã HS và thuế
- Hồ sơ cần chuẩn bị
- Kiểm tra chất lượng và nhãn
- Quy trình 4 bước
- Những lỗi hay gặp
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu máy lọc không khí
Chính sách nhập khẩu máy lọc không khí khá thông thoáng. Máy mới không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu, cũng không cần giấy phép nhập khẩu của bộ nào. Theo các danh mục đang tra được, dòng gia dụng cũng không thuộc diện phải đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục hải quan như hàng thông thường và tự chịu trách nhiệm về chất lượng khi bán ra thị trường.
Các văn bản làm căn cứ cho thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP ngày 22/7/2026, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 05/9/2026: quy định danh mục hàng cấm và hàng cần giấy phép. Máy lọc không khí mới không có tên trong các danh mục này.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC: thủ tục hải quan, hồ sơ và thời hạn khai.
- Thông tư 36/2026/TT-BKHCN ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026: danh mục sản phẩm rủi ro trung bình và rủi ro cao thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026: nhãn hàng hóa.
- Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 ngày 06/4/2016 và Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024.
Có hai trường hợp cần xem kỹ hơn. Thứ nhất là máy lọc không khí đã qua sử dụng: máy móc cũ phải đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị, nên nhập hàng mới để đơn giản. Thứ hai là máy có kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth: module phát sóng có thể phải đáp ứng quy chuẩn thiết bị vô tuyến.
Chưa chắc lô hàng của bạn có thuộc diện quản lý chuyên ngành không? Nhắn mô tả hàng và catalogue qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu máy lọc không khí
Mã HS máy lọc không khí nằm ở nhóm 84.21, phân nhóm “máy và thiết bị lọc hoặc tinh chế các loại khí”. Thuế nhập khẩu ưu đãi của mặt hàng hiện là 0%, nên chi phí thuế chủ yếu là thuế GTGT. Số liệu dưới đây lấy từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026.
2.1. Bảng mã HS máy lọc không khí
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 8421.39.20 | Mã HS máy lọc không khí gia đình, văn phòng (lọc bụi, HEPA, than hoạt tính, ion) | 0% | 8% |
| 8421.39.90 | Mã HS máy lọc khí công nghiệp, hệ thống lọc bụi khí thải nhà xưởng | 0% | 8% |
| 8421.39.30 | Mã HS bộ lọc khí vỏ thép không gỉ, ống vào ra đường kính trong không quá 1,3 cm | 0% | 8% |
| 8421.32.00 | Mã HS bộ lọc hạt, bộ chuyển đổi xúc tác khí thải động cơ | 0% | 8% |
| 8421.31.90 | Mã HS bộ lọc gió nạp cho động cơ đốt trong (không phải máy lọc không khí) | 0% | 8% |
| 8421.99.99 | Mã HS bộ phận, lõi lọc thay thế của máy lọc không khí | 0% | 8% |
| 8509.80.90 | Mã HS máy tạo ẩm gia dụng có động cơ gắn liền (dễ nhầm với máy lọc không khí) | 25% | 8% |
Cách đọc bảng: máy có quạt hút và màng lọc, chức năng chính là lọc bụi, mùi, vi khuẩn thì áp 8421.39.20. Hệ thống lọc lắp cho nhà xưởng áp 8421.39.90. Máy mà chức năng chính là tạo ẩm thì rời khỏi nhóm 84.21. Mức thuế nhập khẩu thông thường của 8421.39.20 là 5%, áp dụng khi hàng từ nước chưa có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam. Lõi lọc thay thế cần đối chiếu cấu tạo thực tế trước khi chốt mã. Bạn có thể tham khảo cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu máy lọc không khí
Thuế nhập khẩu tính trên trị giá CIF, tức giá hàng cộng cước vận chuyển và bảo hiểm tới cảng Việt Nam:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Thuế GTGT 8% áp dụng theo Nghị quyết 204/2025/QH15 đến hết 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn, mức thuế trở về 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15.
Ví dụ: Lô 300 máy lọc không khí gia đình nhập từ Hàn Quốc, trị giá CIF 24.000 USD, mã 8421.39.20, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 8%.
Thuế nhập khẩu = 24.000 × 0% = 0 USD
Thuế GTGT = (24.000 + 0) × 8% = 1.920 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 1.920 USDNếu cùng lô hàng bị áp sang 8509.80.90 (25%): thuế nhập khẩu 6.000 USD, thuế GTGT 2.400 USD, tổng 8.400 USD. Chênh lệch 6.480 USD chỉ vì một mã số.
Hàng từ Trung Quốc có C/O form E, hàng ASEAN có form D, hàng Hàn Quốc có form AK hoặc RCEP đều đang hưởng 0%. Vì thuế ưu đãi đã là 0%, C/O chủ yếu dùng để chứng minh xuất xứ khi hải quan hỏi. Xem thêm C/O form E là gì.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Khai sai mã thường xảy ra với máy đa năng: lọc kèm tạo ẩm, lọc kèm sưởi, lọc kèm quạt. Hải quan dựa vào chức năng chính để phân loại. Nếu catalogue nhấn mạnh chức năng tạo ẩm, lô hàng có thể bị chuyển mã, truy thu thuế nhập khẩu và chậm thông quan vài ngày.
Theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp bị phạt 10% số thuế thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn. Nếu hải quan phát hiện, mức phạt là 20% số thuế thiếu. Mức phạt áp dụng khi số thuế chênh lệch từ 2.000.000 đồng/tờ khai trở lên với tổ chức. Doanh nghiệp còn phải nộp đủ số thuế thiếu và tiền chậm nộp.
Gửi hình ảnh, catalogue và thông số kỹ thuật của máy lọc không khí, chúng tôi tra mã và báo mức thuế cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu máy lọc không khí
Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí gồm bộ chứng từ thương mại cơ bản, nộp bản scan hoặc bản điện tử qua hệ thống hải quan. Một số chi cục có thể yêu cầu xuất trình bản gốc khi kiểm tra.
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | Doanh nghiệp khai trên hệ thống VNACCS | Có | Mô tả rõ model, công suất, chức năng chính |
| Hợp đồng thương mại (Sales Contract) | Người mua và người bán | Có | Tên hàng, số lượng, đơn giá khớp invoice |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Người bán | Có | Ghi đúng tên “air purifier”, tránh ghi chung chung |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Người bán | Có | Số kiện, trọng lượng, số máy mỗi kiện |
| Vận đơn (Bill of Lading / AWB) | Hãng tàu, hãng bay, forwarder | Có | Tên người nhận trùng tên doanh nghiệp nhập khẩu |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Cơ quan cấp của nước xuất khẩu | Không, trừ khi muốn chứng minh xuất xứ ưu đãi | Form E, D, AK, RCEP tùy nước |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Dùng khi hải quan hỏi về phân loại |
Bộ hồ sơ trên giữ lại đúng các chứng từ mà bài cũ của Lê Nguyễn Logistics đã liệt kê, bổ sung catalogue vì đây là giấy tờ hay bị hỏi nhất với máy đa năng. Nếu bạn mới làm quen chứng từ, đọc thêm hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading và bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu.
Thiếu chứng từ nào trong danh sách trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem hồ sơ lô máy lọc không khí của bạn.
4. Kiểm tra chất lượng và nhãn máy lọc không khí
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, nhiều người đoán phải đăng ký kiểm tra chất lượng như nồi cơm điện hay máy sấy tóc, vì đây là thiết bị điện gia dụng. Thực tế, máy lọc không khí không có tên trong danh sách thiết bị theo QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn điện. Vì vậy khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp không phải nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng. Danh mục mới theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN cần đối chiếu thêm như hộp cảnh báo ở mục 1.
Nhãn hàng hóa khi bán ra thị trường
Sau thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, hàng bán tại Việt Nam phải có nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nhãn gốc nước ngoài có thể giữ nguyên khi thông quan. Trước khi bán ra thị trường, doanh nghiệp dán nhãn phụ tiếng Việt với tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thông số kỹ thuật cơ bản và hướng dẫn an toàn.
Rủi ro khi nhãn ghi sai xuất xứ
Nhãn gốc hoặc bao bì ghi xuất xứ khác với C/O và invoice là lỗi hay khiến lô hàng bị kiểm tra thực tế. Kiểm tra mẫu nhãn với nhà cung cấp trước khi hàng lên tàu sẽ nhẹ nhàng hơn sửa nhãn tại cảng.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí gồm 4 bước, giống hàng thông thường.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Khi có bộ chứng từ và thông báo hàng đến, doanh nghiệp khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. Phần mô tả hàng nên ghi model, công suất, chức năng lọc và mã số đã chọn. Tờ khai có một số chỉ tiêu không sửa được sau khi đăng ký, nên rà kỹ trước khi truyền. Đọc thêm tờ khai hải quan luồng xanh sửa hay hủy được không.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống trả kết quả phân luồng cho tờ khai hải quan. Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, nộp thuế là thông quan. Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, có thể hỏi catalogue để xác định phân loại. Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa, cán bộ mở kiện đối chiếu model và nhãn. Doanh nghiệp mang hồ sơ đến chi cục chậm nhất 15 ngày kể từ ngày đăng ký, quá hạn tờ khai bị hủy. Khi bị kiểm hóa, xem các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi nộp đủ thuế GTGT và hải quan chấp nhận hồ sơ, tờ khai hải quan chuyển trạng thái thông quan. Doanh nghiệp in mã vạch tờ khai hải quan để làm thủ tục qua khu vực giám sát.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp đổi lệnh giao hàng, thanh lý cổng và đưa hàng về kho. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu phải lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Bốn bước trên nhìn đơn giản nhưng mỗi bước đều có thể phát sinh vướng mắc. Không muốn tự khai tờ khai? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu máy lọc không khí
Làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1. Máy đa năng khai 8421.39.20 mà không chứng minh chức năng chính. Hậu quả là hải quan tham vấn, có thể chuyển sang mã 8509.80.90 với thuế 25%. Cách tránh: chuẩn bị catalogue nêu rõ bộ lọc HEPA, CADR và công suất lọc là chức năng chính.
Lỗi 2. Invoice ghi chung chung “electric appliance”. Hậu quả là tờ khai hải quan bị luồng vàng hoặc đỏ, hải quan yêu cầu giải trình. Cách tránh: yêu cầu nhà cung cấp ghi “air purifier” kèm model trên invoice và packing list.
Lỗi 3. Nhập lõi lọc thay thế chung tờ khai nhưng khai cùng mã với máy. Hậu quả là tờ khai hải quan sai mã từng dòng hàng. Cách tránh: tách dòng hàng, lõi lọc khai theo nhóm bộ phận.
Lỗi 4. Quên dán nhãn phụ trước khi bán. Hậu quả là bị phạt khi quản lý thị trường kiểm tra. Cách tránh: in nhãn phụ ngay khi hàng về kho.
Nhiều lỗi trên cũng xuất hiện khi làm thủ tục nhập khẩu hàng điện gia dụng khác như thủ tục nhập khẩu máy pha cà phê hay thủ tục nhập khẩu máy xay thịt. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, đội ngũ Lê Nguyễn Logistics đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Nhập khẩu máy lọc không khí có cần giấy phép không?
Không. Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí mới không cần giấy phép vì đây là hàng tự do nhập khẩu, không nằm trong danh mục cần giấy phép theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp có mã số thuế và chức năng kinh doanh phù hợp là làm được thủ tục hải quan bình thường.
Mã HS máy lọc không khí là bao nhiêu?
Dòng gia đình và văn phòng áp mã 8421.39.20. Hệ thống lọc khí công nghiệp áp 8421.39.90. Máy có chức năng chính là tạo ẩm không thuộc nhóm 84.21, cần xem catalogue trước khi chốt mã.
Thuế nhập khẩu máy lọc không khí là bao nhiêu phần trăm?
Thuế nhập khẩu ưu đãi của mã 8421.39.20 là 0%, thuế thông thường 5%. Thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15. Các hiệp định ACFTA, ATIGA, EVFTA, CPTPP và RCEP đều ở mức 0%.
Máy lọc không khí nhập khẩu Nhật, Đức, Mỹ có khác gì về thủ tục?
Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí từ ba nước giống nhau. Khác biệt nằm ở C/O: hàng Nhật dùng form VJ hoặc AJ, hàng Đức dùng chứng từ tự chứng nhận theo EVFTA, hàng Mỹ không có hiệp định ưu đãi. Vì thuế ưu đãi đã 0%, xuất xứ không làm thay đổi số thuế.
Thời gian thông quan lô hàng mất bao lâu?
Luồng xanh thường thông quan trong ngày. Luồng vàng mất 1–2 ngày làm việc. Luồng đỏ hoặc bị tham vấn phân loại có thể kéo dài 3–5 ngày tùy chi cục và mức độ đầy đủ của hồ sơ.
Có nhập khẩu máy đã qua sử dụng được không?
Máy móc đã qua sử dụng phải đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị và chất lượng còn lại. Điều kiện này chưa được chúng tôi kiểm chứng bản 2026, nên liên hệ trước khi ký hợp đồng mua máy cũ.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ và quy trình 4 bước của thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí. Mặt hàng này không cần giấy phép, thuế ưu đãi 0%, việc quan trọng nhất là chốt đúng mã cho máy đa năng. Làm đúng từ đầu, thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí thường xong trong 1–2 ngày.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật thay đổi chính sách xuất nhập khẩu mới nhất.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
