Các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ là điều doanh nghiệp xuất nhập khẩu không thể bỏ qua nếu không muốn mất thời gian và phát sinh chi phí. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ hợp lý và phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics sẽ giúp quá trình kiểm hóa trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tối ưu.
1. Kiểm hóa luồng đỏ là gì? Vì sao hàng hóa bị kiểm?
Kiểm hóa là gì? Là quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu do cơ quan hải quan thực hiện. Kiểm hóa giúp ngăn chặn gian lận thương mại, khai báo sai mã HS hay sai xuất xứ.
Hải quan kiểm hóa theo 3 mức: luồng xanh, vàng, và đỏ. Trong đó, luồng đỏ là mức cao nhất – hàng sẽ bị mở container, kiểm tra trực tiếp theo tỷ lệ 100% hoặc ngẫu nhiên.
Hàng bị kiểm hóa thường do doanh nghiệp nằm trong danh sách rủi ro, khai báo chưa rõ ràng, hoặc có nghi ngờ về tính hợp lệ chứng từ. Đây là tình huống khá phổ biến với doanh nghiệp mới hoặc thay đổi nhà cung cấp.
Việc bị kiểm hóa luồng đỏ có thể kéo dài thời gian thông quan, gây tốn kém chi phí lưu bãi và ảnh hưởng chuỗi cung ứng. Vì vậy, việc nắm rõ các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ là cực kỳ cần thiết.
2. Các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ – Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Ngay khi nhận được thông báo kiểm hóa luồng đỏ, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ bộ chứng từ: tờ khai hải quan, invoice, packing list, C/O, hợp đồng, vận đơn… đảm bảo tính hợp lệ, khớp thông tin giữa các giấy tờ.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng sẽ giúp hải quan đánh giá mức độ tin cậy của lô hàng, từ đó giảm rủi ro bị kiểm hóa toàn phần.
Bước 2: Liên hệ đơn vị giao nhận để phối hợp kiểm hóa
Hãy liên hệ ngay với đơn vị logistics để phối hợp vận chuyển container về khu vực kiểm hóa theo hướng dẫn từ hải quan kiểm hóa. Trong nhiều trường hợp, các đơn vị như Lê Nguyễn có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn quy trình và cử nhân sự đi cùng để xử lý nhanh tình huống.
Bước 3: Tham gia kiểm hóa cùng cán bộ hải quan
Trong quá trình hàng bị kiểm hóa, doanh nghiệp hoặc người ủy quyền cần có mặt để giám sát, hỗ trợ mở container, kiểm kê hàng hóa. Nên quay video, chụp hình khi mở niêm phong nhằm làm bằng chứng nếu phát sinh khiếu nại sau này.
Ghi chép đầy đủ biên bản kiểm hóa để tránh tranh cãi và xử lý khi có sai sót.
Bước 4: Nộp bổ sung nếu thiếu hồ sơ hoặc có sai lệch
Nếu hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc điều chỉnh thông tin tờ khai, cần thực hiện ngay để tránh kéo dài thời gian kiểm hóa. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bị phạt nếu sai sót nghiêm trọng.
Việc nắm kỹ các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rối loạn trong các tình huống này.
Bước 5: Nhận kết quả và tiếp tục thông quan
Sau khi hoàn thành kiểm hóa, cán bộ hải quan sẽ cập nhật kết quả vào hệ thống. Nếu không có vi phạm, hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tình trạng tờ khai để thực hiện các bước tiếp theo như lấy hàng, thanh toán phí.
3. Lưu ý quan trọng giúp tránh bị kiểm hóa luồng đỏ
Khai báo chính xác, rõ ràng
Nội dung tờ khai cần khớp với các chứng từ: từ số kiện, mã HS đến xuất xứ hàng hóa. Sai sót nhỏ có thể là nguyên nhân khiến hàng bị kiểm hóa bất ngờ.
Đặc biệt, nên kiểm tra kỹ mã HS và tên hàng hóa đúng với biểu thuế – vì đây là yếu tố thường gây vướng mắc nhất khi hải quan đối chiếu.
Làm việc với nhà cung cấp uy tín
Để tránh sai sót chứng từ, hãy chọn đối tác chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm hàng xuất nhập. Nhà cung cấp tốt sẽ chủ động gửi đúng mẫu invoice, packing list, C/O… giúp tránh bị kiểm hóa luồng đỏ.
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên môn
Những doanh nghiệp chưa có bộ phận XNK riêng nên chọn thuê ngoài dịch vụ logistics để hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ và xử lý sự cố. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn doanh nghiệp từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với hải quan kiểm hóa.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục khi bị kiểm hóa luồng đỏ – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Tổng kết
Các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ là kiến thức quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên nắm vững. Từ chuẩn bị hồ sơ, phối hợp kiểm hóa đến lựa chọn đối tác logistics uy tín – tất cả đều ảnh hưởng đến hiệu quả thông quan và chi phí vận hành. Hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics giúp bạn đơn giản hóa quy trình và loại bỏ rủi ro không đáng có.
>> Xem thêm:
- 02 Cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa doanh nghiệp cần biết
- HS code xi lanh thủy lực khí nén và 6 thủ tục nhập khẩu
- 5 điều doanh nghiệp cần biết về thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
