Thủ tục nhập khẩu máy tính bảng là chuỗi việc doanh nghiệp phải làm để đưa máy tính bảng (tablet) từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Đài Loan hay Mỹ về kho rồi bán ra thị trường. Điểm vướng thật của mặt hàng này không nằm ở thuế, vì thuế nhập khẩu ưu đãi đang là 0%, mà nằm ở khâu chứng nhận chất lượng: máy có sóng Wi-Fi, Bluetooth hoặc 4G/5G nên thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin phải hợp quy. Bài này đi qua thủ tục nhập khẩu máy tính bảng theo thứ tự: chính sách, chuyện nhập khẩu máy tính bảng cũ, mã HS và thuế nhập khẩu, hồ sơ, chứng nhận hợp quy, quy trình 4 bước, lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu
- Hàng đã qua sử dụng có nhập được không
- Mã hàng và thuế
- Hồ sơ nhập khẩu
- Chứng nhận và công bố hợp quy
- Quy trình 4 bước
- Những lỗi hay gặp
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu máy tính bảng
Trong thủ tục nhập khẩu máy tính bảng, chính sách là phần cần đọc đầu tiên vì nó quyết định lô hàng có đi được hay không. Trả lời nhanh ba câu hỏi người làm hàng hay hỏi:
- Có bị cấm nhập khẩu không? Máy tính bảng mới không bị cấm. Hàng đã qua sử dụng thì nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, xem mục 2.
- Có cần giấy phép nhập khẩu không? Tablet thông dụng không cần giấy phép. Doanh nghiệp chỉ cần mã số thuế và chữ ký số để khai tờ khai hải quan.
- Có phải kiểm tra chuyên ngành không? Có. Máy có module vô tuyến nên thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.
Các văn bản pháp lý đang áp dụng cho lô hàng:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 05/09/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương.
- Thông tư 11/2018/TT-BTTTT ngày 15/10/2018 công bố danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu kèm mã số hàng hóa.
- Thông tư 29/2025/TT-BKHCN ngày 13/11/2025, hiệu lực từ 31/12/2025, thay Thông tư 02/2024/TT-BTTTT: danh mục sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông phải chứng nhận, công bố phù hợp quy chuẩn.
- Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, áp dụng từ 01/07/2026: danh mục sản phẩm, hàng hóa quản lý theo mức độ rủi ro thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026: nhãn hàng hóa. Nhãn phụ tiếng Việt phải có tên hàng, xuất xứ, tên tổ chức nhập khẩu. Xem thêm nhãn hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC: thủ tục hải quan, hồ sơ và kiểm tra giám sát.
Một điểm cần nhớ: laptop có thêm yêu cầu dán nhãn năng lượng, còn máy tính bảng không nằm trong danh mục dán nhãn năng lượng theo biểu thuế hiện hành. Đừng lấy hồ sơ lô laptop áp nguyên sang lô tablet.
Chưa chắc model của bạn thuộc nhóm chứng nhận hay chỉ tự công bố? Nhắn thông số sóng qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Nhập khẩu máy tính bảng cũ có được không
Nhập khẩu máy tính bảng cũ để kinh doanh là không được. Máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay, trong đó có tablet, nằm trong danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Thông tư 11/2018/TT-BTTTT. Quy định này áp dụng cho cả hàng refurbished, máy “like new” đã kích hoạt hay máy trả về từ chuỗi bán lẻ nước ngoài.
Một số trường hợp đặc biệt vẫn được đưa hàng đã qua sử dụng vào Việt Nam, theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN ban hành tháng 10/2025: nhập để bảo hành, sửa chữa hoặc gia công cho thương nhân nước ngoài rồi tái xuất toàn bộ. Đây không phải kênh để bán máy cũ trong nước.
Nếu tờ khai hải quan ghi hàng mới nhưng khi kiểm hóa phát hiện máy đã kích hoạt, trầy xước, pin chai, lô hàng bị xử lý như hàng cấm nhập khẩu. Hậu quả thường là buộc tái xuất hoặc tiêu hủy, kèm xử phạt. Với hàng cũ, lựa chọn an toàn nhất là không nhận đơn dạng này.
3. Mã HS và thuế nhập khẩu máy tính bảng
Áp mã là bước thứ hai của thủ tục nhập khẩu máy tính bảng. Hàng nằm trong nhóm 84.71, phân nhóm 8471.30 dành cho máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay, khối lượng không quá 10 kg. Thuế nhập khẩu ưu đãi của phân nhóm này là 0%, nên khoản phải nộp chủ yếu là thuế GTGT.
3.1. Bảng mã HS máy tính bảng
Số liệu tra từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP. Thuế nhập khẩu thông thường của các mã dưới đây là 5%, áp cho hàng từ nước chưa có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam.
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 8471.30.90 | Mã HS máy tính bảng (tablet, iPad, loại công nghiệp) | 0% | 8% |
| 8471.30.20 | Mã HS máy tính xách tay, notebook, subnotebook | 0% | 8% |
| 8517.13.00 | Mã HS điện thoại thông minh (dễ nhầm với tablet có nghe gọi) | 0% | 8% |
| 8473.30.90 | Mã HS linh kiện, phụ kiện của máy thuộc nhóm 84.71 (trừ vỏ, bao đựng) | 0% | 8% |
| 8473.30.10 | Mã HS bo mạch đã lắp ráp của máy nhóm 84.71 | 0% | 8% |
| 8504.40.19 | Mã HS bộ sạc, adapter dùng cho máy xử lý dữ liệu | 0% | 8% |
| 8471.60.30 | Mã HS bàn phím rời | 0% | 8% |
Hải quan áp mã dựa trên chức năng chính. Thiết bị có màn hình cảm ứng, bộ xử lý trung tâm và hệ điều hành chạy ứng dụng được xếp vào 8471.30.90, kể cả khi có khe SIM 4G. Máy tính bảng đi kèm bàn phím, bút, sạc trong cùng hộp bán lẻ thì khai chung một mã theo bộ hàng. Phụ kiện nhập riêng thì khai mã riêng theo bảng trên.
3.2. Cách tính thuế nhập khẩu máy tính bảng
Công thức tính thuế trong thủ tục nhập khẩu máy tính bảng:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Thuế suất GTGT gốc là 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15. Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, hàng công nghệ thông tin được giảm còn 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Từ 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn, mức 10% áp dụng trở lại.
Ví dụ: Lô 400 chiếc nhập từ Trung Quốc, trị giá CIF 48.000 USD, mã HS 8471.30.90, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 8%.
Thuế nhập khẩu = 48.000 × 0% = 0 USD
Thuế GTGT = (48.000 + 0) × 8% = 3.840 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 3.840 USD
Vì thuế nhập khẩu ưu đãi đã là 0%, C/O form E không giúp giảm thêm thuế cho hàng từ Trung Quốc. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn xin C/O để chứng minh xuất xứ khi đối tác hoặc ngân hàng yêu cầu.
3.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Thuế nhập khẩu bằng 0% khiến nhiều người nghĩ áp mã sai cũng không sao. Thực tế không phải vậy. Khai máy tính bảng vào mã phụ kiện, hoặc khai bộ sạc rời vào mã của máy chính, sẽ làm sai chính sách quản lý: sót hồ sơ chất lượng, tờ khai hải quan bị chuyển luồng đỏ, cả thủ tục nhập khẩu bị kéo dài. Nếu khai sai dẫn tới thiếu thuế, ví dụ phụ kiện có thuế suất khác bị khai gộp, Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP phạt 10% số thuế khai thiếu khi doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, hoặc 20% khi hải quan phát hiện.
Gửi hình ảnh và thông số kỹ thuật của lô hàng, chúng tôi tra mã HS và báo thuế nhập khẩu cụ thể cho thủ tục nhập khẩu máy tính bảng của bạn, không tính phí.
4. Hồ sơ nhập khẩu máy tính bảng
Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu máy tính bảng gồm bộ chứng từ thương mại cơ bản cộng với kết quả đánh giá chất lượng. Bảng dưới đây là checklist chúng tôi dùng khi nhận lô tablet:
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | Doanh nghiệp khai trên hệ thống VNACCS | Có | Ghi rõ model, dung lượng bộ nhớ, có SIM hay không |
| Hợp đồng thương mại | Người mua và người bán | Có | Ghi hàng mới 100%, chưa qua sử dụng |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Người bán | Có | Đơn giá từng model, khớp với tờ khai |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán | Có | Số thùng, số chiếc, số serial hoặc IMEI nếu có |
| Vận đơn (bill of lading hoặc airway bill) | Hãng tàu, hãng bay, forwarder | Có | Tên hàng trên vận đơn khớp invoice |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Cơ quan nước xuất khẩu | Không bắt buộc | Thuế ưu đãi đã 0%, xin khi cần chứng minh xuất xứ |
| Giấy chứng nhận hoặc bản công bố phù hợp quy chuẩn | Tổ chức chứng nhận được chỉ định, doanh nghiệp tự công bố | Có | Theo nhóm sản phẩm ở Thông tư 29/2025/TT-BKHCN |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Có băng tần, công suất phát, dung lượng pin |
Nếu bạn mới làm quen với bộ chứng từ, đọc trước các bài: hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading, điều khoản phẩm chất trong hợp đồng ngoại thương và chứng từ hải quan xuất nhập khẩu.
Thiếu chứng từ nào trong hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy tính bảng ở trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
5. Chứng nhận và công bố hợp quy máy tính bảng
Hợp quy là bước tốn thời gian nhất của thủ tục nhập khẩu máy tính bảng. Thông tư 29/2025/TT-BKHCN chia sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông thành hai nhóm: nhóm phải có giấy chứng nhận rồi mới công bố, và nhóm chỉ phải tự công bố. Máy tính bảng mã 8471.30.90 nằm trong nhóm bắt buộc công bố. Loại có module 4G/5G còn chứa thiết bị đầu cuối thông tin di động, là nhóm phải có giấy chứng nhận trước. Làm theo ba bước sau.
Bước 1. Xác định nhóm sản phẩm và quy chuẩn áp dụng
Đối chiếu từng model với phụ lục của Thông tư 29/2025/TT-BKHCN: máy chỉ có Wi-Fi, Bluetooth hay có thêm SIM 4G/5G. Mỗi loại sóng ứng với một quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) riêng về tương thích điện từ, phổ tần và an toàn bức xạ. Riêng quy chuẩn SAR mới QCVN 134:2024/BTTTT áp dụng theo lộ trình, với tablet từ năm 2027.
Bước 2. Đo kiểm mẫu và nhận giấy chứng nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được chỉ định để đo theo QCVN. Với nhóm phải chứng nhận, tổ chức chứng nhận cấp giấy cho từng model. Thông tư 29/2025/TT-BKHCN đã bỏ các miễn trừ theo số lượng trước đây, nên lô nhỏ vẫn phải làm đủ.
Bước 3. Công bố và bổ sung hồ sơ cho hải quan
Có kết quả đo kiểm hoặc giấy chứng nhận, doanh nghiệp lập bản công bố và nộp theo quy định trước khi đưa hàng ra thị trường. Từ 01/07/2026, cách quản lý chất lượng chuyển sang theo mức độ rủi ro của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, nên cần đối chiếu mã hàng với danh mục mới trước lô đầu. Xem thêm chứng nhận hợp quy thiết bị điện tử nhập khẩu.
6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính bảng
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính bảng đi theo 4 bước chuẩn của Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Khi có đủ invoice, packing list, vận đơn và giấy báo hàng đến, doanh nghiệp mở đầu thủ tục nhập khẩu bằng việc khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Phần mô tả hàng nên ghi đủ model, dung lượng, loại kết nối và tình trạng mới 100%. Một số lỗi khai báo không sửa được sau khi truyền, xem lỗi khiến tờ khai bị trùng mã vận đơn để tránh.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi truyền, hệ thống trả kết quả phân luồng. Tờ khai phải được mở chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khai, quá hạn tờ khai bị hủy.
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng, nộp thuế xong là thông quan.
- Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, thường xem kết quả đánh giá chất lượng và catalogue.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu model, số lượng, tình trạng mới.
Muốn hiểu vì sao có lô đi thẳng, đọc thêm tờ khai hải quan luồng xanh.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Nộp đủ thuế GTGT và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, tờ khai hải quan được chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp giữ đủ giấy chứng nhận, bản công bố để xuất trình khi hải quan hoặc cơ quan quản lý thị trường kiểm tra.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Làm thủ tục thanh lý tại cổng cảng hoặc kho hàng không, đưa hàng về kho và dán nhãn phụ tiếng Việt. Hồ sơ thông quan lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Không muốn tự khai tờ khai và theo từng bước? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
7. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu máy tính bảng
Làm thủ tục nhập khẩu máy tính bảng cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: Nhập hàng trước, lo chứng nhận sau. Doanh nghiệp đặt lô tablet rồi mới biết model phải có giấy chứng nhận hợp quy. Hậu quả là hàng nằm kho, phát sinh lưu bãi trong lúc chờ đo kiểm. Cách tránh: gửi thông số sóng để xác định nhóm sản phẩm trước khi chốt đơn.
Lỗi 2: Nhận tablet “like new” từ nhà cung cấp. Hàng qua sử dụng dù còn đẹp vẫn thuộc diện cấm nhập khẩu. Hậu quả là buộc tái xuất và bị phạt. Cách tránh: ghi rõ “hàng mới 100%” trong hợp đồng và kiểm hàng trước khi đóng thùng.
Lỗi 3: Khai chung phụ kiện nhập rời vào mã của máy chính. Bao da, bàn phím, bộ sạc nhập riêng có mã và chính sách khác. Khai gộp dễ bị bác tờ khai hải quan và phải khai bổ sung. Cách tránh: tách dòng hàng theo mã ngay trên invoice.
Lỗi 4: Invoice ghi thiếu model. Invoice chỉ ghi “tablet” khiến hải quan không đối chiếu được với giấy chứng nhận. Cách tránh: invoice, packing list và bản công bố dùng cùng một tên model.
Nếu bạn nhập cả điện thoại, xem thêm nhập khẩu điện thoại Trung Quốc và thủ tục hợp quy; lô laptop thì đọc lưu ý khi nhập khẩu laptop, PC và linh kiện. Các lỗi trên rút ra từ những lô hàng thật mà đội ngũ Lê Nguyễn Logistics đã xử lý.
Đang vướng đúng một trong các lỗi ở trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
8. Câu hỏi thường gặp
Máy tính bảng nhập khẩu có cần giấy phép không?
Không. Tablet mới không thuộc danh mục hàng phải xin giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần mã số thuế, chữ ký số để khai tờ khai hải quan và phải có kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn theo Thông tư 29/2025/TT-BKHCN trước khi bán hàng ra thị trường.
Mã HS máy tính bảng là bao nhiêu?
Mã HS là 8471.30.90, thuộc nhóm máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay không quá 10 kg. Máy có SIM 4G vẫn thường áp mã này vì chức năng chính là xử lý dữ liệu. Laptop dùng mã 8471.30.20, điện thoại thông minh dùng mã 8517.13.00.
Thuế nhập khẩu máy tính bảng là bao nhiêu phần trăm?
Thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%, thuế nhập khẩu thông thường là 5%. Thuế GTGT là 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, sau đó trở lại 10% nếu không gia hạn.
Có nhập được máy tính bảng đã qua sử dụng không?
Không được nhập để kinh doanh. Hàng đã qua sử dụng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin cấm nhập khẩu theo Thông tư 11/2018/TT-BTTTT. Chỉ một số trường hợp như bảo hành, sửa chữa, gia công rồi tái xuất được xem xét theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN.
Thủ tục nhập khẩu máy tính bảng công nghiệp có khác không?
Loại chống va đập, chống nước thường vẫn áp mã 8471.30.90 và cũng phải đánh giá phù hợp quy chuẩn nếu có module vô tuyến. Nếu thiết bị được thiết kế gắn cố định để điều khiển một máy khác, mã có thể thay đổi theo chức năng. Nên gửi catalogue để tra trước.
Thời gian thông quan mất bao lâu?
Lô máy tính bảng đã có đủ giấy chứng nhận, bản công bố thường thông quan trong 1 đến 3 ngày làm việc, tùy luồng. Nếu phải đo kiểm mẫu sau khi hàng về, thời gian kéo dài thêm theo lịch của phòng thử nghiệm.
9. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, chuyện nhập khẩu máy tính bảng cũ, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, hợp quy và quy trình trong thủ tục nhập khẩu máy tính bảng. Việc cần làm sớm nhất là xác định nhóm sản phẩm của từng model trước khi chốt đơn với nhà cung cấp.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật các thay đổi về chất lượng và thuế hàng công nghệ.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
