Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là cách đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua tờ khai hải quan đứng tên doanh nghiệp, có hợp đồng, hóa đơn và nộp đủ thuế. Chọn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đổi lại cho phần giấy tờ nhiều hơn, bạn có hóa đơn đầu vào hợp lệ, được hưởng thuế ưu đãi ACFTA khi có C/O form E và không lo hàng bị giữ vì không rõ nguồn gốc.
Bài này đi theo đúng thứ tự người mới hay hỏi: chính ngạch khác tiểu ngạch thế nào, cần điều kiện gì, cách nhập hàng Trung Quốc qua 6 bước, hồ sơ gồm những gì, thuế tính ra sao, chọn đường vận chuyển nào và những lỗi làm lô hàng bị kẹt. Căn cứ pháp lý đã đối chiếu với các văn bản mới nhất tới tháng 9/2026, gồm Nghị định 292/2026/NĐ-CP vừa thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Mục lục
- 1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì, khác tiểu ngạch ở đâu
- 2. Điều kiện nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
- 3. Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch qua 6 bước
- 4. Hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
- 5. Thuế nhập khẩu và C/O form E
- 6. Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: chọn tuyến nào
- 7. Những lỗi hay gặp khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
- 8. Câu hỏi thường gặp
- 9. Kết luận
1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì, khác tiểu ngạch ở đâu
Chính ngạch là hình thức nhập khẩu theo hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp Việt Nam và người bán Trung Quốc. Hàng được khai tờ khai hải quan (thường là mã loại hình A11 nhập kinh doanh tiêu dùng), tính thuế theo trị giá thực và thông quan tại cửa khẩu quốc tế, cảng biển hoặc sân bay. Mọi lô nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đều để lại bộ chứng từ đầy đủ, dùng được cho kế toán và khi bị kiểm tra sau thông quan.
Tiểu ngạch là mua bán hàng hóa qua biên giới theo cơ chế thương mại biên giới, quy định tại Nghị định 14/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018, được sửa đổi bởi Nghị định 122/2024/NĐ-CP. Hình thức này gắn với cửa khẩu phụ, lối mở và thương nhân khu vực biên giới, nên phù hợp với nông sản, hàng nhỏ lẻ của cư dân biên giới hơn là hàng kinh doanh toàn quốc.
| Tiêu chí | Chính ngạch | Tiểu ngạch |
|---|---|---|
| Căn cứ | Luật Hải quan, Luật Quản lý ngoại thương, Thông tư 38/2015/TT-BTC | Nghị định 14/2018/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 122/2024/NĐ-CP) |
| Nơi thông quan | Cửa khẩu quốc tế, cửa khẩu chính, cảng biển, sân bay | Cửa khẩu phụ, lối mở biên giới |
| Chứng từ | Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai | Giản lược hơn, phụ thuộc cơ chế từng cửa khẩu |
| Thuế ưu đãi ACFTA | Được hưởng khi có C/O form E hợp lệ | Khó áp dụng vì thiếu chứng từ xuất xứ |
| Hóa đơn đầu vào, khấu trừ VAT | Có, theo tờ khai và chứng từ nộp thuế | Hạn chế |
| Rủi ro khi bán hàng trong nước | Thấp, chứng minh được nguồn gốc | Cao nếu bị kiểm tra trên đường hoặc tại kho |
Nếu bạn còn đang cân nhắc, bài lý do nên chuyển sang nhập khẩu chính ngạch phân tích kỹ hơn phần được và mất của từng cách. Còn bạn đã chọn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thì phần dưới đây là những việc cần chuẩn bị.
2. Điều kiện nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc không đòi hỏi giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu riêng. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có mã số thuế đều đứng tên tờ khai được. Điều kiện thật sự nằm ở ba chỗ: tài khoản khai báo, mặt hàng được phép nhập và giấy tờ quản lý chuyên ngành đi kèm.
Tài khoản khai tờ khai hải quan điện tử
Để khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn cần chữ ký số và tài khoản đăng ký với cơ quan hải quan. Từ 01/02/2026, Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), yêu cầu tổ chức, cá nhân tham gia khai báo đăng ký bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Không muốn tự lo phần này, bạn có thể thuê đại lý hải quan khai thay.
Hàng Trung Quốc không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
Nghị định 292/2026/NĐ-CP ngày 22/7/2026 hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, có hiệu lực từ 05/09/2026 và thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Phụ lục I của nghị định này là danh mục hàng cấm nhập khẩu, lần đầu bổ sung hàng hóa sản xuất toàn bộ hoặc một phần bằng lao động cưỡng bức. Giấy phép đã cấp theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP vẫn dùng được tới khi hết hạn. Hàng đã qua sử dụng như điện tử, gia dụng cũ vẫn nằm trong nhóm bị cấm, nên nguồn hàng thanh lý giá rẻ từ Trung Quốc là thứ nên tránh.
Giấy phép, kiểm tra chuyên ngành và nhãn phụ cho hàng Trung Quốc
Nhiều mặt hàng phổ biến khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phải kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy trước khi bán: đồ chơi trẻ em, thiết bị điện, thép, mũ bảo hiểm, thực phẩm, mỹ phẩm. Danh mục sản phẩm rủi ro thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ được cập nhật theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Hàng nhập còn phải có nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, văn bản đã thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026. Bài kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu liệt kê các cơ quan quản lý theo nhóm hàng.
Chưa chắc mặt hàng của bạn có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay cần giấy phép không? Nhắn mô tả và hình ảnh hàng qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
3. Cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch qua 6 bước
Cách nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch gồm 6 bước. Ba bước đầu nằm ở khâu mua bán, ba bước sau nằm ở khâu hải quan và giao nhận.
Bước 1. Chọn nhà cung cấp và kiểm tra hàng
Nguồn hàng thường đến từ 1688, Alibaba, hội chợ Quảng Châu hoặc nhà máy quen. Hỏi ngay từ đầu người bán có xuất được hóa đơn xuất khẩu và làm C/O form E không. Xưởng chỉ bán nội địa Trung Quốc thường không có quyền xuất khẩu, khi đó bạn phải mua qua một công ty thương mại hoặc dùng dịch vụ ủy thác.
Bước 2. Ký hợp đồng với người bán Trung Quốc
Hợp đồng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ghi rõ tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, điều kiện Incoterms và cách thanh toán. Với hàng từ Trung Quốc, người mua Việt Nam hay chọn EXW hoặc FOB để tự chủ cước, còn hàng đi đường bộ thường chọn DAP cửa khẩu. Xem thêm bài Incoterms 2020 nội dung chi tiết để chọn đúng điều kiện.
Bước 3. Thanh toán cho người bán Trung Quốc
Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, tiền hàng đi qua ngân hàng bằng T/T hoặc L/C. Số tiền, người thụ hưởng trên chứng từ chuyển khoản phải khớp với hợp đồng và invoice. Chuyển tiền qua tài khoản cá nhân hoặc qua bên thứ ba không có trong hợp đồng là nguyên nhân phổ biến khiến hải quan tham vấn trị giá.
Bước 4. Đặt vận chuyển và nhận thông báo hàng đến
Người chịu cước theo Incoterms sẽ đặt chỗ với hãng tàu, nhà xe hoặc đại lý giao nhận. Khi hàng tới, bạn nhận thông báo hàng đến, vận đơn và lệnh giao hàng để làm tiếp các bước hải quan.
Bước 5. Khai tờ khai hải quan và thông quan
Tờ khai hải quan được truyền lên hệ thống, sau đó phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Luồng xanh được thông quan ngay sau khi nộp thuế. Luồng vàng phải xuất trình hồ sơ giấy hoặc điện tử. Luồng đỏ bị kiểm tra thực tế hàng hóa. Một số trường trên tờ khai hải quan không sửa được sau khi đăng ký, vì vậy hãy đọc bài lý do tờ khai hải quan bị hệ thống từ chối trước khi khai lần đầu.
Bước 6. Nhận hàng, dán nhãn phụ và lưu hồ sơ
Sau thông quan, bạn mang tờ khai hải quan đã thông quan ra cổng cảng hoặc bãi, kéo hàng về kho và dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi bán. Hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phải lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Không muốn tự khai tờ khai và theo lô hàng? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
4. Hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Bộ hồ sơ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa đổi) gồm các chứng từ dưới đây. Với hàng Trung Quốc chính ngạch, đa số được nộp dạng điện tử kèm tờ khai.
| Chứng từ | Ai cung cấp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | Người nhập khẩu hoặc đại lý | Khai trên VNACCS/VCIS |
| Hợp đồng thương mại | Hai bên ký | Có thể thay bằng đơn đặt hàng, xác nhận đặt hàng |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Người bán Trung Quốc | Trị giá khớp với chứng từ thanh toán |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán Trung Quốc | Số kiện, trọng lượng từng loại |
| Vận đơn (B/L, AWB hoặc chứng từ vận tải đường bộ) | Hãng vận chuyển | Tên người nhận khớp tờ khai |
| C/O form E | Cơ quan cấp của Trung Quốc | Cần khi muốn hưởng thuế ACFTA |
| Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành | Cơ quan quản lý Việt Nam | Chỉ với hàng thuộc diện quản lý |
Nếu đây là lần đầu bạn cầm bộ chứng từ, đọc lần lượt các bài commercial invoice là gì, packing list là gì, thuật ngữ trên vận đơn cần ghi nhớ và những điều cần biết về tờ khai hải quan. Bốn chứng từ này phải khớp với tờ khai hải quan về tên hàng, số lượng và trị giá.
Thiếu chứng từ nào trong bộ hồ sơ hàng Trung Quốc chính ngạch nêu trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
5. Thuế nhập khẩu và C/O form E
Mỗi lô nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chịu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, và với một số mặt hàng còn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường. Thuế nhập khẩu tính trên trị giá hải quan (thường là giá CIF) nhân với thuế suất theo mã HS. Thuế giá trị gia tăng tính trên trị giá đã cộng thuế nhập khẩu, theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15. Mức 8% cho phần lớn hàng hóa đang áp dụng theo Nghị quyết 204/2025/QH15, đến hết 31/12/2026.
Thuế suất ACFTA cho hàng Trung Quốc có C/O form E
Theo Nghị định 118/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022, hàng có xuất xứ Trung Quốc được hưởng biểu thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA giai đoạn 2022–2027, nhiều dòng về 0%. Điều kiện là có C/O form E hợp lệ, làm theo quy tắc xuất xứ tại Thông tư 12/2019/TT-BCT. Đây là lý do lớn nhất để nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thay vì đi đường không chứng từ, vì hàng tiểu ngạch gần như không dùng được form E. Bài CO form E 2026: các bước hưởng ưu đãi thuế Trung Quốc hướng dẫn cách kiểm tra form E trước khi người bán gửi bản gốc.
Ví dụ tính thuế hàng Trung Quốc có và không có form E
Lô bộ đồ ăn bằng melamin, mã HS 3924.10.10, trị giá CIF 200.000.000 đồng.
Không có C/O form E: thuế nhập khẩu ưu đãi 22% = 44.000.000 đồng. Thuế GTGT 8% × (200.000.000 + 44.000.000) = 19.520.000 đồng. Tổng thuế: 63.520.000 đồng.
Có C/O form E hợp lệ: thuế ACFTA 0%. Thuế GTGT 8% × 200.000.000 = 16.000.000 đồng. Tổng thuế: 16.000.000 đồng.
Chênh lệch: 47.520.000 đồng cho một lô hàng Trung Quốc chính ngạch. Thuế suất tra theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026; mặt hàng của bạn cần tra đúng mã HS riêng.
Với hàng Trung Quốc chính ngạch, áp sai mã HS để lấy thuế suất thấp hơn bị xử phạt theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP về khai sai dẫn đến thiếu thuế. Gửi hình ảnh và thông số kỹ thuật của hàng, chúng tôi tra mã HS và báo mức thuế cụ thể, không tính phí.
6. Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: chọn tuyến nào
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam có bốn đường chính. Chọn tuyến nào phụ thuộc vào vị trí nhà cung cấp, khối lượng, độ gấp và nơi bạn nhận hàng. Thời gian trong bảng là mức tham khảo khi thông quan thuận lợi, chưa tính ngày lễ và lúc cửa khẩu ùn tắc.
| Tuyến | Điểm thông quan hay dùng | Thời gian tham khảo | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Đường bộ | Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Lào Cai | Vài ngày từ Quảng Tây, Quảng Đông về Hà Nội | Hàng nhận ở miền Bắc, cần nhanh, lô lẻ hoặc nguyên xe |
| Đường biển | Hải Phòng, Cát Lái, Cái Mép | Khoảng 1–2 tuần tùy cảng đi | Hàng nặng, cồng kềnh, nguyên container, nhận ở miền Nam |
| Đường sắt | Ga Đồng Đăng, Lào Cai | Tùy lịch chạy tàu | Hàng nguyên container từ nội địa Trung Quốc |
| Hàng không | Nội Bài, Tân Sơn Nhất | 1–3 ngày | Hàng nhẹ, giá trị cao, mẫu, linh kiện gấp |
Với lô nhỏ vài khối, ghép hàng lẻ (LCL) đường biển hoặc ghép xe đường bộ thường rẻ hơn thuê riêng. Khi lô đủ 15–20 khối, đi nguyên container 20 feet bắt đầu có lợi về giá và an toàn cho hàng. Dù chọn đường nào, vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam theo chính ngạch luôn cần vận đơn hoặc chứng từ vận tải ghi đúng tên người nhận trên tờ khai.
Cần so giá giữa đường bộ và đường biển cho lô hàng cụ thể? Xem dịch vụ vận tải đường biển hoặc gửi thông tin kiện hàng qua marketing@lenguyentst.com.vn, chúng tôi báo phương án trong ngày.
7. Những lỗi hay gặp khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Làm hàng Trung Quốc cho khách, chúng tôi thấy phần lớn lô bị kẹt không phải vì thủ tục khó mà vì các lỗi lặp lại dưới đây.
C/O form E của người bán Trung Quốc sai hoặc không khớp
Tên người nhập khẩu, số hóa đơn hoặc tiêu chí xuất xứ ghi sai khiến form E bị từ chối, lô hàng mất ưu đãi thuế. Cách tránh: xin bản nháp form E, đối chiếu với invoice và tờ khai trước khi người bán nộp xin cấp.
Trị giá khai báo thấp hơn thực tế
Với hàng nhập từ Trung Quốc, invoice “làm giá” thấp để giảm thuế rất dễ bị tham vấn, bác trị giá và truy thu kèm phạt. Cách tránh: khai đúng giá thực thanh toán, giữ đủ chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng.
Không kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng
Hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng mà không đăng ký trước thì không được đưa về bảo quản, phát sinh phí lưu container. Cách tránh: tra mã HS và chính sách ngay từ lúc hỏi giá.
Mô tả hàng trên tờ khai hải quan quá chung
Ghi “phụ kiện”, “đồ gia dụng” mà không có chất liệu, công dụng, model khiến hải quan yêu cầu bổ sung hoặc chuyển luồng đỏ. Cách tránh: mô tả đủ để người khác đọc là biết mã HS nằm ở đâu.
Nếu bạn nhập hàng gia dụng, bài nhập khẩu chính ngạch bếp từ là một ví dụ cụ thể đi đủ từng bước. Kinh nghiệm xử lý các ca trên đến từ đội chứng từ của Lê Nguyễn Logistics. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
8. Câu hỏi thường gặp
Cá nhân có nhập hàng Trung Quốc chính ngạch được không?
Cá nhân không có mã số thuế kinh doanh khó đứng tên tờ khai nhập khẩu hàng thương mại. Cách phổ biến là thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, hoặc dùng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu: bên nhận ủy thác đứng tên tờ khai, xuất hóa đơn lại cho bạn.
Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn đỏ như thế nào?
Nhập chính ngạch đứng tên doanh nghiệp của bạn thì tờ khai và chứng từ nộp thuế là căn cứ ghi nhận giá vốn, khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nếu nhập qua ủy thác, bên nhận ủy thác xuất hóa đơn GTGT cho bạn theo giá trị lô hàng.
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ có được hưởng form E không?
Có. C/O form E áp dụng cho hàng xuất xứ Trung Quốc bất kể đi đường bộ, biển, sắt hay hàng không, miễn chứng từ vận tải thể hiện hàng đi thẳng từ Trung Quốc sang Việt Nam và form E hợp lệ.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mất bao lâu?
Thời gian gồm vận chuyển và thông quan tờ khai hải quan. Luồng xanh thường thông quan trong ngày sau khi nộp thuế; luồng vàng, luồng đỏ có thể thêm 1–3 ngày làm việc. Hàng phải kiểm tra chuyên ngành còn phụ thuộc thời gian lấy mẫu và trả kết quả.
Có cần giấy phép để nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc không?
Đa số hàng tiêu dùng thông thường khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không cần giấy phép nhập khẩu. Chỉ hàng thuộc danh mục quản lý theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành mới cần giấy phép, công bố hoặc kiểm tra chất lượng.
9. Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tốn công chuẩn bị hơn tiểu ngạch, nhưng đổi lại bạn có chứng từ hợp lệ, được hưởng thuế ACFTA qua C/O form E và bán hàng không lo bị truy nguồn gốc. Nắm đúng cách nhập hàng Trung Quốc qua 6 bước, chọn tuyến vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phù hợp là bạn đã tránh được phần lớn rủi ro khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để nhận cập nhật chính sách xuất nhập khẩu mới.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
