Ghế massage là loại ghế có bộ con lăn, túi khí và mô tơ điện để xoa bóp cơ thể, được nhập nhiều từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan và Mỹ. Thủ tục nhập khẩu ghế massage không khó ở khâu giấy phép, nhưng dễ vướng ở khâu áp mã: cùng một chiếc ghế, mã HS nhóm 9019 có thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, còn nếu bị xếp vào nhóm ghế ngồi 9401 thì thuế có thể lên 25%. Bài này đi qua chính sách nhập khẩu ghế massage, mã HS và thuế nhập khẩu ghế massage, hồ sơ, kiểm tra chất lượng ghế massage, quy trình 4 bước, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- 1. Chính sách nhập khẩu
- 2. Mã HS và thuế nhập khẩu ghế massage
- 3. Hồ sơ nhập khẩu
- 4. Kiểm tra chất lượng ghế massage nhập khẩu
- 5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ghế massage
- 6. Những lỗi hay gặp
- 7. Câu hỏi thường gặp
- 8. Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu ghế massage
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu ghế massage, bạn cần trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, ghế massage mới không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Thứ hai, ghế massage gia dụng không cần giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thương. Thứ ba, ghế massage không nằm trong danh mục sản phẩm rủi ro trung bình và rủi ro cao của Bộ Khoa học và Công nghệ, nên không phải kiểm tra nhà nước về chất lượng trước khi thông quan. Nhìn chung, ghế massage thuộc nhóm hàng có thủ tục nhập khẩu dễ làm nếu chọn đúng mã HS ngay từ đầu.
Các văn bản làm căn cứ cho thủ tục nhập khẩu ghế massage năm 2026:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP về danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, có hiệu lực từ 05/09/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Thiết bị y tế đã qua sử dụng vẫn thuộc nhóm cấm nhập khẩu.
- Thông tư 36/2026/TT-BKHCN ngày 30/06/2026, hiệu lực từ 01/07/2026, quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao. Nhóm 9019 không có trong danh mục này.
- Nghị định 98/2021/NĐ-CP ngày 08/11/2021 về quản lý trang thiết bị y tế, sửa đổi bởi Nghị định 07/2023/NĐ-CP ngày 03/03/2023 và Nghị định 04/2025/NĐ-CP. Văn bản này chỉ áp dụng khi ghế được công bố dùng cho mục đích y tế.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC, quy định hồ sơ và thủ tục hải quan.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026.
Điểm cần phân biệt rõ là ghế dùng trong gia đình và ghế dùng cho mục đích y tế. Ghế massage gia dụng dùng để thư giãn thì thủ tục nhập khẩu ghế massage giống hàng hóa thông thường. Nếu nhà sản xuất công bố ghế có chức năng điều trị, hỗ trợ phục hồi chức năng, hàng sẽ được quản lý như trang thiết bị y tế. Khi đó bạn cần số lưu hành hoặc bản công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi nhập, xem thêm bài thủ tục nhập khẩu trang thiết bị y tế.
Với hàng cũ, thủ tục nhập khẩu ghế massage gần như không làm được. Nhóm 9019 nằm trong danh mục thiết bị y tế đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo mã HS mà Bộ Công Thương đã công bố, và Nghị định 292/2026/NĐ-CP vẫn giữ thiết bị y tế đã qua sử dụng trong nhóm cấm. Vì vậy chỉ nên nhập hàng mới 100%.
Chưa chắc chiếc ghế bạn định nhập là hàng gia dụng hay thiết bị y tế? Nhắn catalogue qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu ghế massage
Mã HS ghế massage quyết định thuế nhập khẩu ghế massage, nên đây là bước cần làm kỹ nhất trong thủ tục nhập khẩu ghế massage. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, mặt hàng này thuộc phân nhóm 9019.10 “Máy trị liệu cơ học; máy xoa bóp”, chia theo ghế chạy điện hay không chạy điện.
2.1. Bảng mã HS ghế massage
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 9019.10.10 | Mã HS ghế massage toàn thân chạy điện (con lăn, túi khí, nhiệt) | 0% | 8% (gốc 10%) |
| 9019.10.10 | Mã HS ghế massage văn phòng, loại mini chạy điện | 0% | 8% (gốc 10%) |
| 9019.10.10 | Mã HS đệm massage, gối massage gắn lên ghế, chạy điện | 0% | 8% (gốc 10%) |
| 9019.10.90 | Mã HS ghế massage cơ, không dùng điện | 0% | 8% (gốc 10%) |
| 9401.71.00 | Ghế sofa, ghế thư giãn khung kim loại có nhồi đệm, không có chức năng xoa bóp | 25% | 8% (gốc 10%) |
| 9401.61.00 | Ghế thư giãn khung gỗ có nhồi đệm, không có chức năng xoa bóp | 0% | 8% (gốc 10%) |
Hai dòng cuối không phải ghế massage. Chúng nằm trong bảng để bạn thấy mức chênh thuế nhập khẩu nếu khi làm thủ tục nhập khẩu ghế massage, tờ khai hải quan bị xếp sang nhóm ghế ngồi. Thuế nhập khẩu thông thường của nhóm 9019 là 5%, nhưng hàng từ nước có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam chỉ chịu mức ưu đãi 0%. Các hiệp định ACFTA (Trung Quốc), ATIGA, EVFTA, CPTPP, RCEP cũng đều ở mức 0%.
Vì thuế ưu đãi đã là 0%, CO form E cho hàng Trung Quốc không giúp giảm thêm thuế nhập khẩu. Bạn vẫn nên xin C/O khi nhà cung cấp làm được, vì chứng từ này giúp chứng minh xuất xứ nếu hải quan hỏi.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu ghế massage
Thuế nhập khẩu ghế massage và thuế GTGT tính theo trị giá CIF:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Thuế GTGT 8% là mức giảm theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng đến hết 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn, mức thuế GTGT của hàng gia dụng trở về 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15.
Ví dụ: Lô 40 ghế massage toàn thân chạy điện nhập từ Trung Quốc, trị giá CIF 20.000 USD, mã HS 9019.10.10, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 8%.
Thuế nhập khẩu = 20.000 × 0% = 0 USD
Thuế GTGT = (20.000 + 0) × 8% = 1.600 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 1.600 USD
Nếu cùng lô ghế đó bị xếp vào mã HS 9401.71.00, thuế nhập khẩu là 20.000 × 25% = 5.000 USD và thuế GTGT là 25.000 × 8% = 2.000 USD. Tổng thuế tăng từ 1.600 USD lên 7.000 USD chỉ vì khác mã HS.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Tranh chấp mã HS trong thủ tục nhập khẩu ghế massage thường rơi vào loại ghế sofa có tích hợp chức năng xoa bóp. Nếu chức năng chính của hàng là ghế ngồi, còn bộ xoa bóp chỉ là phần phụ, hải quan có thể không chấp nhận mã 9019 và xác định lại mã HS sang nhóm 9401. Khi đó doanh nghiệp bị truy thu thuế nhập khẩu, chậm thông quan và có thể bị phạt.
Theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp bị phạt 10% số thuế khai thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, và 20% nếu do hải quan phát hiện. Mức phạt áp dụng khi số thuế chênh lệch từ 2.000.000 đồng trên một tờ khai hải quan đối với tổ chức. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải nộp đủ số thuế thiếu và tiền chậm nộp.
Gửi hình ảnh, catalogue và thông số kỹ thuật của lô ghế, chúng tôi tra mã HS và báo thuế nhập khẩu cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu ghế massage
Bộ hồ sơ cho thủ tục nhập khẩu ghế massage theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) gồm các chứng từ sau:
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp nhập khẩu | Có | Mô tả rõ loại ghế massage, model, công suất, chạy điện hay không |
| Hợp đồng thương mại | Người mua và người bán | Có | Tên hàng khớp với invoice |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Người bán | Có | Ghi đúng đơn giá từng model ghế massage |
| Packing list | Người bán | Có | Số kiện, trọng lượng, kích thước thùng |
| Vận đơn (bill of lading) | Hãng tàu hoặc forwarder | Có | Hàng cồng kềnh, thường đi container 40 feet |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu | Không | Dùng để chứng minh xuất xứ, không làm giảm thuế nhập khẩu vì ưu đãi đã 0% |
| Catalogue, tài liệu kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Căn cứ chứng minh nhóm 9019 khi bị hỏi |
| Số lưu hành hoặc bản công bố trang thiết bị y tế | Bộ Y tế, Sở Y tế | Chỉ khi là thiết bị y tế | Không áp dụng cho ghế massage gia dụng |
Nếu bạn cần ôn lại từng loại chứng từ, xem các bài hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thuật ngữ trên vận đơn, bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu và giấy tờ cho đồ gia dụng nhập khẩu chính ngạch.
Ngoài bộ hồ sơ hải quan, hàng phải có nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP khi lưu thông: tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, cùng các thông số và cảnh báo an toàn của thiết bị điện. Nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài thì bổ sung nhãn phụ tiếng Việt, xem thêm nhãn hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
Thiếu chứng từ nào trong hồ sơ nhập khẩu ghế massage đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
4. Kiểm tra chất lượng ghế massage nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng ghế massage là phần nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn viết theo cách thiết bị điện phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi thông quan. Trong thủ tục nhập khẩu ghế massage hiện nay, khâu này đã đơn giản hơn. Từ 01/07/2026, danh mục hàng phải quản lý theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN không có mã 9019, nên mặt hàng này không phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước khi làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về chất lượng hàng mình bán ra, vì vậy nên tự kiểm tra chất lượng ghế massage theo 3 bước dưới đây.
Bước 1: Xác định nhóm quản lý của hàng
Đối chiếu catalogue với hai câu hỏi: ghế có công bố mục đích y tế không, và mã HS là 9019 hay 9401. Hàng gia dụng mã 9019 thì không cần kiểm tra chất lượng nhà nước. Ghế công bố mục đích y tế thì làm theo quy định trang thiết bị y tế trước khi nhập.
Bước 2: Yêu cầu báo cáo thử nghiệm an toàn điện
Loại ghế này dùng điện lưới, có mô tơ, túi khí và bộ gia nhiệt. Bạn nên yêu cầu nhà sản xuất gửi báo cáo thử nghiệm theo tiêu chuẩn IEC 60335-2-32, là tiêu chuẩn an toàn riêng cho thiết bị massage gia dụng. Báo cáo này giúp bạn kiểm tra chất lượng ghế massage trước khi xuống tiền và dùng làm hồ sơ khi có khiếu nại.
Bước 3: Kiểm tra hàng mẫu và lưu hồ sơ chất lượng
Với nhà cung cấp mới, nhập một lô nhỏ hoặc hàng mẫu, chạy thử đủ các chương trình xoa bóp và kiểm tra dây điện, phích cắm theo chuẩn ổ điện Việt Nam. Lưu báo cáo thử nghiệm, biên bản kiểm hàng cùng hồ sơ thủ tục nhập khẩu ghế massage để chứng minh kết quả kiểm tra chất lượng khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ghế massage
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ghế massage gồm 4 bước, giống thủ tục nhập khẩu phần lớn hàng tiêu dùng thông thường.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS dựa trên invoice, packing list và vận đơn. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng về cửa khẩu. Phần mô tả hàng nên ghi rõ model, công suất và chức năng xoa bóp để khớp với mã HS đã chọn. Tờ khai sai tên hàng hay sai số lượng rất dễ phải khai bổ sung, xem thêm lý do tờ khai hải quan bị hệ thống từ chối.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi truyền tờ khai hải quan, hệ thống phân luồng:
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế, nộp thuế là được thông quan.
- Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, có thể hỏi catalogue để xác nhận mã HS.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa. Xem các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ.
Tờ khai phải được mở trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký, quá hạn tờ khai bị hủy.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Khi hồ sơ đạt yêu cầu và doanh nghiệp đã nộp đủ thuế, tờ khai hải quan được thông quan. Doanh nghiệp in mã vạch để làm thủ tục thanh lý tại cảng.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp lấy lệnh giao hàng, kéo container về kho và kiểm tra tình trạng thùng. Toàn bộ hồ sơ được lưu tối thiểu 5 năm theo quy định.
Không muốn tự khai tờ khai hải quan cho lô ghế? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu ghế massage
Làm thủ tục nhập khẩu ghế massage cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: Khai ghế sofa massage vào mã 9019 mà không có tài liệu chứng minh. Hải quan xác định lại mã HS sang 9401, doanh nghiệp bị truy thu thuế nhập khẩu tới 25% và bị phạt. Cách tránh: chuẩn bị catalogue ghi rõ chức năng xoa bóp là chức năng chính, có ảnh cơ cấu con lăn, túi khí.
Lỗi 2: Nhập ghế massage đã qua sử dụng. Hàng không thông quan được và phải tái xuất. Cách tránh: chỉ đặt hàng mới 100%, ghi rõ tình trạng hàng trong hợp đồng và invoice.
Lỗi 3: Catalogue quảng cáo chức năng chữa bệnh. Nhà cung cấp in các câu như “điều trị thoát vị đĩa đệm” khiến hàng bị hỏi có phải trang thiết bị y tế không. Cách tránh: đề nghị nhà sản xuất dùng tài liệu mô tả đúng mục đích thư giãn cho hàng gia dụng.
Lỗi 4: Khai gộp nhiều model trên một dòng hàng. Mỗi model có giá khác nhau, khai gộp làm lệch trị giá hải quan và dễ bị tham vấn giá. Cách tránh: tách từng model thành một dòng trên tờ khai hải quan.
Nếu bạn nhập thêm đồ gia dụng khác cùng container, tham khảo bài thủ tục nhập khẩu máy xay thịt. Các lỗi trên được đội ngũ Lê Nguyễn Logistics tổng hợp từ các lô hàng thực tế.
Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Mã HS ghế massage là bao nhiêu?
Loại chạy điện có mã HS 9019.10.10, loại không dùng điện có mã HS 9019.10.90. Ghế sofa chỉ có chức năng xoa bóp phụ có thể bị xếp vào nhóm 9401, nên bạn cần catalogue chứng minh chức năng chính trước khi khai.
Thuế nhập khẩu ghế massage là bao nhiêu phần trăm?
Thuế nhập khẩu ưu đãi của mã 9019.10 là 0%, thuế thông thường là 5%. Thuế GTGT là 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 đến hết 31/12/2026, mức gốc 10%.
Nhập khẩu ghế massage có cần giấy phép không?
Thủ tục nhập khẩu ghế massage gia dụng không cần giấy phép nhập khẩu. Chỉ khi ghế được công bố dùng cho mục đích y tế thì phải có số lưu hành hoặc bản công bố trang thiết bị y tế theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP.
Ghế massage nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc có được giảm thuế không?
Hàng từ Nhật Bản, Hàn Quốc hay Trung Quốc đều chịu thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, nên C/O không làm giảm thêm thuế. Ghế massage nhập khẩu nguyên chiếc từ Nhật Bản vẫn làm thủ tục nhập khẩu ghế massage như hàng từ các nước khác.
Có được nhập khẩu ghế massage cũ không?
Không nên. Nhóm 9019 thuộc danh mục thiết bị y tế đã qua sử dụng cấm nhập khẩu, nên hàng cũ rất khó thông quan và có thể bị buộc tái xuất.
Ghế massage có phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu không?
Từ 01/07/2026, mã 9019 không có trong danh mục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, nên không phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu. Doanh nghiệp vẫn nên giữ báo cáo thử nghiệm an toàn điện của nhà sản xuất.
Thủ tục nhập khẩu ghế massage mất bao lâu?
Tờ khai luồng xanh thường thông quan trong ngày. Luồng vàng hoặc luồng đỏ mất thêm 1–2 ngày làm việc để hải quan kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa. Chuẩn bị catalogue ngay từ đầu giúp thủ tục nhập khẩu ghế massage không bị kéo dài vì câu hỏi về mã HS.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ mã HS, thuế nhập khẩu, kiểm tra chất lượng ghế massage và thủ tục nhập khẩu ghế massage cập nhật năm 2026. Điểm cần nhớ nhất khi làm thủ tục nhập khẩu ghế massage là chọn đúng mã 9019, nhập hàng mới và giữ catalogue rõ ràng để tránh bị truy thu thuế nhập khẩu.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để nhận cập nhật về thủ tục nhập khẩu ghế massage và hàng gia dụng mới nhất.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
