Thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời được nhiều doanh nghiệp tìm hiểu vì đèn năng lượng mặt trời hiện về Việt Nam chủ yếu từ Trung Quốc, ngoài ra còn từ Thái Lan, Malaysia, Hàn Quốc và Ấn Độ. Điểm khó có thật của mặt hàng này là phân loại: một chiếc đèn sân vườn, một bộ đèn đường liền tấm pin và một chiếc đèn cắm trại sạc bằng tấm pin nhỏ có thể rơi vào các mã HS khác nhau, thuế nhập khẩu chênh nhau từ 5% đến 25%. Bài này đi qua chính sách, mã HS đèn năng lượng mặt trời, thuế nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời, hồ sơ, kiểm tra chất lượng đèn năng lượng mặt trời, quy trình 4 bước, các lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu
- Mã HS và thuế nhập khẩu
- Hồ sơ nhập khẩu
- Kiểm tra chất lượng
- Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
- Những lỗi hay gặp khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời, bạn cần trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, mặt hàng này không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Thứ hai, hàng mới không cần giấy phép nhập khẩu. Thứ ba, từ ngày 01/07/2026, đèn quang điện mã 9405.41 không có tên trong danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao của Bộ Khoa học và Công nghệ, nên không phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước khi thông quan.
Đây là điểm mới so với nhiều bài hướng dẫn cũ, vốn xếp các dòng 9405.41 vào hàng nhóm 2. Danh mục hiện hành theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN ngày 30/06/2026 (hiệu lực từ 01/07/2026) chỉ giữ ba nhóm sản phẩm chiếu sáng LED: bóng đèn LED tích hợp, bóng đèn LED hai đầu và đèn LED thông dụng nối với nguồn điện (mã 9405.11.91, 9405.11.99, 9405.21.90). Đèn quang điện chạy bằng tấm pin không có trong nhóm này.
Các văn bản cần nắm khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ ngày 05/09/2026.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 về thủ tục hải quan, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC.
- Thông tư 36/2026/TT-BKHCN ngày 30/06/2026 về danh mục hàng có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao; kèm QCVN 19:2025/BKHCN cho sản phẩm chiếu sáng LED nằm trong danh mục.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024 và Nghị quyết 204/2025/QH15 (thuế GTGT 8%, áp dụng đến hết 31/12/2026).
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Chưa chắc mẫu đèn của bạn có rơi vào nhóm phải công bố hợp quy không? Nhắn mô tả và ảnh sản phẩm qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Trong thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời, mã HS đèn năng lượng mặt trời quyết định trực tiếp mức thuế nhập khẩu phải nộp. Theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Thông tư 31/2022/TT-BTC, đèn quang điện dùng nguồn sáng LED có phân nhóm riêng là 9405.41, chia theo công dụng: đèn pha, đèn rọi, đèn công cộng, loại khác.
2.1. Bảng mã HS đèn năng lượng mặt trời
Bảng dưới tra từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Cột ACFTA là mức thuế khi có C/O form E cho hàng Trung Quốc.
| Mã số | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | ACFTA (form E) | VAT |
|---|---|---|---|---|
| 9405.41.10 | Mã HS đèn năng lượng mặt trời loại đèn pha (liền hoặc rời tấm pin) | 25% | 0% | 8% |
| 9405.41.20 | Mã HS đèn rọi năng lượng mặt trời loại khác | 5% | 0% | 8% |
| 9405.41.40 | Mã HS đèn năng lượng mặt trời chiếu sáng đường phố, nơi công cộng, ngoài trời | 20% | 0% | 8% |
| 9405.41.90 | Mã HS đèn năng lượng mặt trời sân vườn, treo tường và loại khác | 10% | 0% | 8% |
| 8513.10.90 | Mã HS đèn xách tay chạy bằng pin tích hợp (đèn pin, đèn cắm trại sạc bằng tấm pin) | 20% | 0% | 8% |
| 8541.43.00 | Mã HS tấm pin quang điện nhập rời (đã lắp thành mảng hoặc tấm) | 0% | 0% | 8% |
Hải quan phân loại đèn năng lượng mặt trời theo công dụng và kết cấu. Đèn gắn cố định, dùng nguồn sáng LED, lấy điện từ tấm pin quang điện thì xem ở 9405.41, rồi chọn dòng theo công dụng. Đèn mang theo người, hoạt động bằng pin tích hợp thì xem ở nhóm 8513. Tấm pin nhập riêng, không đi cùng đèn, áp mã theo tấm pin. Một lô gồm cả đèn đường năng lượng mặt trời và đèn sân vườn năng lượng mặt trời phải khai thành các dòng hàng riêng trên tờ khai hải quan.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Thuế nhập khẩu của lô đèn năng lượng mặt trời tính trên trị giá CIF, gồm giá hàng, cước vận tải quốc tế và phí bảo hiểm tới cửa khẩu nhập. Công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Thuế suất GTGT hiện là 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng đến hết 31/12/2026; sau mốc này, nếu không có văn bản gia hạn, mức thuế quay về 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15.
Ví dụ: Lô 2.000 bộ đèn sân vườn năng lượng mặt trời từ Trung Quốc, trị giá CIF 12.000 USD, mã HS 9405.41.90, thuế nhập khẩu ưu đãi 10%, VAT 8%.
Không có C/O form E: Thuế NK = 12.000 × 10% = 1.200 USD. Thuế GTGT = (12.000 + 1.200) × 8% = 1.056 USD. Tổng thuế ≈ 2.256 USD.
Có C/O form E hợp lệ: Thuế NK = 0 USD. Thuế GTGT = 12.000 × 8% = 960 USD. Tổng thuế ≈ 960 USD.
Với lô đèn đường năng lượng mặt trời mã 9405.41.40, chênh lệch còn lớn hơn vì thuế nhập khẩu ưu đãi là 20%. Đó là lý do bạn nên yêu cầu nhà cung cấp làm C/O form E ngay từ khi ký hợp đồng. Mức 0% theo Hiệp định ACFTA không áp dụng với hàng có xuất xứ Brunei và Campuchia ở một số dòng 9405.41, nên bạn cần đối chiếu đúng nước xuất xứ.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời, lỗi áp sai mã thường theo hướng chọn dòng có thuế thấp hơn, ví dụ khai đèn đường năng lượng mặt trời vào dòng rọi 5% thay cho dòng công cộng 20%. Khi hải quan phát hiện ở khâu kiểm tra hồ sơ hoặc sau thông quan, lô hàng bị xác định lại mã, truy thu thuế nhập khẩu và thuế GTGT chênh lệch, kèm tiền chậm nộp.
Theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp bị phạt 10% số thuế thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, và 20% số thuế thiếu nếu do cơ quan hải quan phát hiện.
Gửi hình ảnh, catalogue và thông số kỹ thuật của mẫu đèn năng lượng mặt trời, chúng tôi tra mã số và báo mức thuế cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa đổi) gồm các chứng từ sau.
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp nhập khẩu khai trên hệ thống VNACCS | Có | Mỗi loại đèn một dòng hàng, ghi rõ model, công suất LED, dung lượng pin |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Người bán | Có | Mô tả hàng khớp tờ khai, đơn giá từng model |
| Vận đơn (bill of lading) | Hãng tàu, forwarder | Có | Tên người nhận khớp tên doanh nghiệp trên tờ khai |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán | Nên có | Ghi số kiện, trọng lượng, model trong từng kiện; hữu ích khi bị luồng đỏ |
| Hợp đồng thương mại | Hai bên mua bán | Nên có | Ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện bảo hành |
| C/O form E hoặc C/O khác | Cơ quan cấp của nước xuất khẩu | Khi muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt | Mã số trên C/O nên khớp mã số trên tờ khai hải quan |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Dùng để giải trình phân loại khi hải quan hỏi |
Nếu bạn chưa quen các chứng từ này, xem thêm các bài: hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading, điều khoản phẩm chất trong hợp đồng ngoại thương và bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu.
Đèn có pin lithium tích hợp nên hãng tàu thường yêu cầu thêm bảng dữ liệu an toàn (MSDS) khi đặt chỗ. Đây không phải chứng từ hải quan, nhưng thiếu thì hàng có thể bị từ chối nhận.
Thiếu chứng từ nào trong danh sách trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
4. Kiểm tra chất lượng đèn năng lượng mặt trời nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng đèn năng lượng mặt trời là phần doanh nghiệp hỏi nhiều nhất khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời, vì nhiều nguồn cũ vẫn ghi đèn LED phải kiểm tra trước thông quan. Câu trả lời hiện nay phụ thuộc vào mã số thực tế của lô hàng.
Trường hợp không phải kiểm tra chất lượng
Đèn năng lượng mặt trời khai đúng ở phân nhóm 9405.41 (đèn quang điện dùng nguồn sáng LED) và nhóm 8513 không có tên trong Phụ lục I, Phụ lục II của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Vì vậy, từ ngày 01/07/2026, lô hàng không phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, không phải công bố hợp quy theo QCVN 19:2025/BKHCN trước khi lưu thông. Hồ sơ hải quan không cần kèm giấy đăng ký kiểm tra hay thông báo kết quả kiểm tra.
Trường hợp vẫn phải công bố hợp quy
Nghĩa vụ kiểm tra chất lượng quay lại khi trong lô hàng có đèn LED dùng điện lưới, thuộc các mã 9405.11.91, 9405.11.99 (áp dụng từ 01/01/2027) hoặc 9405.21.90, hay bóng đèn LED mã 8539.52. Ví dụ, đèn hai chế độ vừa sạc bằng tấm pin vừa cắm điện, hoặc lô hàng nhập kèm đèn LED âm trần. Với các mặt hàng này, Thông tư 36/2026/TT-BKHCN yêu cầu công bố hợp quy trước khi lưu thông, dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy hoặc kết quả tự đánh giá, theo phương thức 1, 5 hoặc 7.
Ba bước cho trường hợp phải công bố hợp quy:
- Đăng ký hồ sơ: chuẩn bị thông số kỹ thuật, mẫu nhãn, chọn tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc chỉ định.
- Lấy mẫu thử nghiệm: tổ chức chứng nhận lấy mẫu, thử nghiệm theo QCVN 19:2025/BKHCN về an toàn và tương thích điện từ.
- Nhận kết quả và công bố hợp quy: có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp công bố hợp quy rồi mới đưa hàng ra thị trường.
Tự kiểm soát chất lượng khi không bắt buộc
Không thuộc diện kiểm tra chất lượng nhà nước không có nghĩa là bỏ qua chất lượng. Đèn giá rẻ hay hỏng ở ba điểm: pin chai nhanh, tấm pin công suất thật thấp hơn nhãn, vỏ đèn không đạt cấp chống nước IP. Với lô lớn, bạn nên yêu cầu báo cáo thử nghiệm độc lập và kiểm hàng trước khi giao (pre-shipment inspection).
Chưa rõ lô hàng của bạn có dòng nào thuộc diện kiểm tra chất lượng không? Gửi danh sách model qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi rà từng mã HS trước khi hàng lên tàu.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời gồm 4 bước, giống phần lớn hàng tiêu dùng. Tờ khai hải quan là trục của cả quy trình.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Khi có bộ chứng từ, bạn khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu, theo Điều 25 Luật Hải quan 54/2014/QH13. Các chỉ tiêu dễ sai trên tờ khai hải quan là mã số hàng, trị giá, xuất xứ và mã biểu thuế khi có C/O. Một số lỗi trên tờ khai không sửa được sau khi đăng ký, ví dụ lỗi trùng mã vận đơn trên tờ khai, nên cần soát kỹ trước khi truyền.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống trả kết quả phân luồng. Luồng xanh được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Luồng vàng phải xuất trình hồ sơ để hải quan kiểm tra chứng từ. Luồng đỏ bị kiểm tra thực tế hàng hóa, thường là mở container đối chiếu model, số lượng, nhãn hàng. Tờ khai phải được mở chậm nhất trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký; quá hạn mà hàng chưa xuất trình, tờ khai hết hiệu lực. Bạn có thể đọc thêm về tờ khai hải quan luồng xanh.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi hồ sơ được chấp nhận và thuế đã nộp đủ, tờ khai hải quan chuyển trạng thái thông quan. Nếu doanh nghiệp được bảo lãnh thuế, hàng vẫn được thông quan trước khi nộp.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Có tờ khai thông quan, bạn thanh lý tại cảng và đưa hàng về kho. Quy trình nhận hàng hóa nhập khẩu cần kiểm đếm, chụp ảnh tình trạng kiện. Bộ hồ sơ phải lưu ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Không muốn tự khai tờ khai hải quan và theo luồng từng lô? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời
Làm hàng này cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: gộp mọi loại đèn vào một dòng hàng. Lô hàng có cả đèn đường, đèn pha, đèn sân vườn nhưng khai chung một dòng trên tờ khai hải quan. Hậu quả là bị tham vấn mã, truy thu chênh lệch. Cách tránh: tách dòng hàng theo công dụng ngay từ invoice.
Lỗi 2: C/O form E ghi tên hàng chung chung. C/O chỉ ghi “solar light” trong khi tờ khai có ba dòng khác mã. Doanh nghiệp có thể mất mức 0% ở dòng không đối chiếu được. Cách tránh: gửi trước danh sách mã HS cho nhà cung cấp để ghi đúng trên C/O.
Lỗi 3: khai công suất theo quảng cáo. Nhiều mẫu đèn ghi “300W” trên hộp nhưng công suất LED thật chỉ vài chục watt. Khi bị luồng đỏ, tờ khai hải quan không khớp hàng thực tế. Cách tránh: khai theo thông số thật trong catalogue.
Lỗi 4: thiếu MSDS cho pin lithium. Hãng tàu từ chối nhận container, hàng lỡ chuyến và phát sinh phí lưu bãi. Cách tránh: yêu cầu MSDS ngay khi chốt đơn.
Nếu bạn nhập cả đèn LED dùng điện lưới, đọc thêm bài nhập khẩu đèn LED; nếu nhập tấm pin rời, xem thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Kinh nghiệm xử lý các lô hàng điện, điện tử của đội ngũ chúng tôi được giới thiệu ở trang giới thiệu Lê Nguyễn Logistics.
Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Đèn năng lượng mặt trời nhập khẩu có cần giấy phép không?
Không. Thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời mới không cần giấy phép vì mặt hàng không thuộc danh mục hàng cấm hay hàng phải xin giấy phép theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp có mã số thuế và chữ ký số là đủ điều kiện khai tờ khai hải quan.
Mã HS đèn năng lượng mặt trời là bao nhiêu?
Đèn năng lượng mặt trời cố định dùng LED và tấm pin quang điện thuộc phân nhóm 9405.41, chọn dòng theo công dụng: 9405.41.10 đèn pha, 9405.41.40 đèn công cộng, 9405.41.90 loại khác. Đèn xách tay chạy pin tích hợp xem ở 8513.10.90.
Thuế nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời là bao nhiêu phần trăm?
Thuế nhập khẩu ưu đãi từ 5% đến 25% tùy dòng: đèn pha 25%, đèn công cộng 20%, loại khác 10%, đèn rọi 5%. Thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026.
Đèn năng lượng mặt trời từ Trung Quốc có được giảm thuế nhập khẩu không?
Có. Khi có C/O form E hợp lệ, các dòng 9405.41 được hưởng thuế nhập khẩu 0% theo Hiệp định ACFTA. Thuế GTGT vẫn phải nộp trên trị giá hàng.
Đèn năng lượng mặt trời có phải kiểm tra chất lượng không?
Từ 01/07/2026, đèn mã 9405.41 không có trong danh mục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, nên không phải kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu. Đèn LED dùng điện lưới mã 9405.11, 9405.21 thì vẫn phải công bố hợp quy.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, kiểm tra chất lượng và quy trình của thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời. Điểm cần nhớ nhất khi làm thủ tục nhập khẩu đèn năng lượng mặt trời là tách đúng mã số theo công dụng và chuẩn bị C/O form E để hưởng mức thuế 0%.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật các thay đổi về chính sách nhập khẩu hàng điện, điện tử.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
