Tra cứu nợ thuế tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp khi làm thủ tục thông quan hàng hóa. Việc kiểm tra chính xác số thuế còn nợ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phát sinh phạt chậm nộp hoặc bị từ chối làm thủ tục xuất nhập khẩu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu, đồng thời chia sẻ những lưu ý cần thiết liên quan đến thủ tục khai báo hải quan, bộ chứng từ, và vai trò hỗ trợ của công ty vận tải.
1. Vì Sao Cần Tra Cứu Nợ Thuế Tờ Khai Hải Quan?
Tra cứu nợ thuế tờ khai hải quan là thao tác kiểm tra nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp với cơ quan hải quan liên quan đến từng tờ khai xuất nhập khẩu. Điều này đặc biệt cần thiết trong các trường hợp doanh nghiệp chuẩn bị mở tờ khai mới, làm hồ sơ hoàn thuế, thanh khoản hợp đồng gia công, hoặc khi cần xác minh nợ thuế để không bị “treo” thông quan hàng hóa.
Hệ thống Hải quan Việt Nam đã triển khai nhiều công cụ điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu nhanh tình trạng nợ thuế, số tiền, mã tờ khai, trạng thái thanh toán… Việc kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý công nợ, tránh ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời thể hiện tính minh bạch và tuân thủ pháp luật thuế.
Đặc biệt, việc nắm bắt kịp thời tình trạng nợ thuế là yếu tố quan trọng giúp công ty vận tải phối hợp nhịp nhàng cùng doanh nghiệp trong việc sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng, tránh tình trạng chậm trễ do bị đình chỉ thông quan vì nợ thuế chưa xử lý.
2. Các Cách Tra Cứu Nợ Thuế Tờ Khai Hải Quan
2.1 Tra cứu qua Cổng Thông Tin Hải Quan
Doanh nghiệp có thể truy cập vào Cổng thông tin Hải quan để thực hiện tra cứu nợ thuế theo mã số thuế, mã tờ khai hoặc số định danh doanh nghiệp. Đây là kênh chính thống, dữ liệu được cập nhật thường xuyên, hỗ trợ tốt cho việc kiểm soát nghĩa vụ thuế.
2.2 Tra cứu qua Hệ Thống VNACCS/VCIS
Với những doanh nghiệp thường xuyên làm thủ tục khai báo hải quan, việc sử dụng phần mềm khai báo qua hệ thống VNACCS là lựa chọn quen thuộc. Hệ thống này cung cấp chức năng kiểm tra nghĩa vụ thuế theo từng tờ khai cụ thể, giúp người khai nắm bắt chính xác số tiền còn phải nộp.
2.3 Tra cứu qua Cổng Dịch Vụ Công Tổng Cục Hải Quan
Đây là phương thức hiện đại giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ các tờ khai phát sinh và tình trạng thanh toán thuế. Chỉ cần tài khoản đăng nhập, doanh nghiệp có thể xem và tải danh sách tờ khai còn nợ, nộp tiền online hoặc in thông báo nộp thuế qua ngân hàng.
2.4 Tra cứu qua Bộ chứng từ hải quan
Trong trường hợp cần đối chiếu trực tiếp, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng nộp thuế thông qua bộ chứng từ như: tờ khai HQ, biên lai thuế, chứng từ nộp qua ngân hàng, sao kê tài khoản. Đây là cách kiểm tra truyền thống nhưng vẫn có giá trị pháp lý để đối chiếu khi hệ thống điện tử có sai sót.
2.5 Tra cứu thông qua công ty vận tải hoặc đại lý hải quan
Đối với doanh nghiệp không trực tiếp làm khai báo, có thể yêu cầu công ty vận tải hoặc đại lý hải quan hỗ trợ kiểm tra tình trạng nợ thuế trước khi giao nhận hàng. Họ thường có hệ thống khai báo và theo dõi chuyên nghiệp, giúp phát hiện kịp thời các vướng mắc về thuế để xử lý trước khi hàng về đến cảng hoặc kho.
3. Lưu Ý Khi Tra Cứu Và Xử Lý Nợ Thuế Hải Quan
Để tra cứu nợ thuế tờ khai hải quan chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Mỗi tờ khai được quản lý riêng theo số hiệu và ngày mở tờ khai, không gộp chung theo lô hàng.
- Hệ thống thường cập nhật theo phiên giao dịch ngân hàng – hải quan, có thể có độ trễ vài giờ.
- Trong trường hợp đã nộp thuế nhưng hệ thống chưa ghi nhận, cần đối chiếu bộ chứng từ nộp tiền để làm việc với Chi cục Hải quan liên quan.
- Khi tra cứu phát hiện nợ thuế không rõ nguyên nhân, nên liên hệ cán bộ phụ trách thủ tục khai báo hải quan để được giải trình.
- Nếu dùng dịch vụ của công ty vận tải, hãy yêu cầu họ cập nhật thường xuyên tình trạng thanh toán thuế để tránh hàng bị lưu kho vì lý do “nợ thuế”.
Nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro chậm thông quan, giảm chi phí phát sinh không cần thiết và cải thiện hiệu suất vận hành.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Tra Cứu Và Khai Báo Hải Quan Từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Nếu doanh nghiệp bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu nợ thuế tờ khai hải quan hoặc thực hiện các bước thủ tục khai báo hải quan, Lê Nguyễn Transport & Logistics là đơn vị đáng tin cậy để đồng hành. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, chúng tôi cung cấp:
- Dịch vụ tra cứu và kiểm soát nợ thuế tờ khai cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khai báo hải quan đầy đủ, chính xác.
- Tư vấn chuẩn bị bộ chứng từ đạt chuẩn, nhanh chóng xử lý tờ khai.
- Kết hợp dịch vụ công ty vận tải nội địa và quốc tế tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch xuất nhập khẩu.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
