Nhãn hàng hóa nhập khẩu là yếu tố bắt buộc và không thể thiếu đối với mọi lô hàng khi thực hiện thủ tục hải quan. Nhãn không chỉ là thông tin về hàng hóa, mà còn là cơ sở để phân loại, kiểm tra mã HS, xác định thuế và đảm bảo minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp 4 điều quan trọng doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa.
1. Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?
Nhãn hàng hóa nhập khẩu là thông tin bắt buộc được in, dán, gắn lên sản phẩm hoặc bao bì hàng hóa nhằm cung cấp thông tin cơ bản cho người tiêu dùng và cơ quan quản lý.
Đối với hàng nhập khẩu, việc thể hiện đúng, đủ nội dung trên nhãn là yêu cầu bắt buộc để thông quan, tránh bị xử phạt hoặc giữ hàng tại cảng.
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải có nhãn bằng tiếng Việt trước khi lưu thông. Nếu nhãn gốc là tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần dán nhãn phụ dịch đầy đủ nội dung bắt buộc.
Nhãn hàng hóa nhập khẩu đúng chuẩn giúp đơn vị khai báo đúng mã HS, từ đó áp đúng thuế suất và giảm thiểu sai sót khi làm thủ tục hải quan.
2. Nội Dung Bắt Buộc Trên Nhãn Hàng Hóa Và Ví Dụ Mã HS
Theo Điều 10 Nghị định 111/2021/NĐ-CP, các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa gồm: tên hàng hóa, đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu có).
Một số ngành hàng còn yêu cầu thông tin chi tiết như thành phần, công suất, thông số kỹ thuật… được ghi rõ trong bộ chứng từ kèm theo tờ khai hải quan.
Ví dụ cụ thể:
- Mã HS 9401.30: Ghế xoay văn phòng – yêu cầu ghi rõ vật liệu cấu tạo, hướng dẫn lắp ráp.
- Mã HS 8471.30: Laptop – ghi thông số kỹ thuật như RAM, CPU, dung lượng ổ cứng.
- Mã HS 3304.99: Mỹ phẩm – yêu cầu thành phần, cách dùng, hạn sử dụng và xuất xứ.
Việc ghi sai hoặc thiếu nội dung trên nhãn có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, yêu cầu sửa chữa hoặc xử phạt hành chính theo quy định.
3. Ghi Nhãn Thế Nào Để Không Vi Phạm Khi Làm Thủ Tục Hải Quan?
Để đảm bảo nhãn hàng hóa nhập khẩu đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đồng bộ giữa thông tin trên nhãn và thông tin trong bộ chứng từ như invoice, packing list, vận đơn, CO và catalogue.
Nếu phát hiện thông tin không trùng khớp, hải quan có thể yêu cầu sửa đổi, dẫn đến phát sinh thời gian, chi phí hoặc bị đánh giá là khai sai mã HS.
Theo công văn 5270/TCHQ-TXNK năm 2023, một số lô hàng thuộc diện kiểm tra chống bán phá giá sẽ được soi kỹ về nhãn hàng hóa. Nhãn không hợp lệ có thể khiến lô hàng bị phân vào nhóm chịu thuế, gây thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải và đơn vị logistics ngay từ đầu để rà soát, kiểm tra thông tin nhãn, đặc biệt là các mặt hàng mới hoặc nhóm hàng có rủi ro cao.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
