Thủ tục nhập khẩu máy chiếu áp dụng cho các dòng máy văn phòng, giáo dục, laser hội trường và mini gia đình, nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan và Hàn Quốc. Điểm khó nằm ở chỗ máy mới nhập khá thông thoáng, còn máy chiếu cũ lại thuộc diện cấm nhập khẩu, và chọn sai giữa hai mã HS 8528.62 với 8528.69 có thể làm thuế nhập khẩu chênh từ 0% lên 10%. Bài này đi qua chính sách, chuyện nhập khẩu máy chiếu cũ, mã HS và thuế nhập khẩu máy chiếu, hồ sơ, quy trình 4 bước của thủ tục nhập khẩu máy chiếu, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu máy chiếu
- Nhập khẩu máy chiếu cũ có được không
- Mã HS và thuế nhập khẩu máy chiếu
- Hồ sơ nhập khẩu máy chiếu
- Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
- Những lỗi hay gặp khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu máy chiếu
Thủ tục nhập khẩu máy chiếu mới khá đơn giản so với nhiều mặt hàng điện tử khác. Trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu, bạn chỉ cần trả lời ba câu hỏi sau:
- Có bị cấm nhập khẩu không? Máy chiếu mới 100% không bị cấm. Máy chiếu cũ thì thuộc diện cấm, chúng tôi tách riêng ở mục 2.
- Có cần giấy phép nhập khẩu không? Thủ tục nhập khẩu máy chiếu mới không cần giấy phép.
- Có phải kiểm tra chuyên ngành không? Nhóm 8528.62 và 8528.69 không có tên trong danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và rủi ro cao của Bộ Khoa học và Công nghệ. Vì vậy thủ tục nhập khẩu máy chiếu không có bước đăng ký kiểm tra chất lượng hay chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu.
Các văn bản pháp lý chính liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy chiếu:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP ngày 22/7/2026 quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, có hiệu lực từ 05/9/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Danh mục hàng cấm nhập khẩu kèm theo có nhóm sản phẩm công nghệ số đã qua sử dụng.
- Thông tư 36/2026/TT-BKHCN ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026, ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Thông tư này thay thế Thông tư 29/2025/TT-BKHCN.
- Thông tư 11/2018/TT-BTTTT ngày 15/10/2018 công bố danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu kèm mã số HS, trong đó có nhóm 8528.
- Thông tư 26/2025/TT-BKHCN quy định các trường hợp nhập khẩu hàng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC, về thủ tục hải quan.
Một trường hợp cần để ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu là loại có tích hợp Wi-Fi hoặc Bluetooth. Thông tư 36/2026/TT-BKHCN quản lý thiết bị vô tuyến cự ly ngắn theo dòng riêng, đồng thời loại trừ thiết bị Bluetooth và thiết bị Wi-Fi băng tần 2,4 GHz có công suất bức xạ dưới 60 mW. Bạn nên xin nhà sản xuất thông số công suất phát của module không dây để đối chiếu trước khi hàng về.
Chưa chắc lô hàng của bạn có vướng quy định nào trong thủ tục nhập khẩu máy chiếu không? Nhắn model và thông số qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Nhập khẩu máy chiếu cũ có được không
Đưa máy chiếu cũ về để kinh doanh là không được. Loại hàng này thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Thông tư 11/2018/TT-BTTTT, và nhóm hàng này tiếp tục nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Quy định áp dụng cho cả máy thanh lý từ văn phòng nước ngoài, hàng refurbished hay máy trưng bày đã bật đèn.
Một số trường hợp đặc biệt vẫn được đưa hàng đã qua sử dụng vào Việt Nam theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN, ví dụ nhập để bảo hành, sửa chữa hoặc gia công cho thương nhân nước ngoài rồi tái xuất toàn bộ. Đây là kênh dịch vụ, không phải kênh để bán hàng cũ trong nước.
Trên thực tế, hàng cũ thường lộ ra khi hải quan kiểm tra thực tế: số giờ đèn trong menu lớn hơn 0, vỏ có vết trầy, thiếu hộp hoặc tem niêm phong. Nhập khẩu máy chiếu cũ mà khai là hàng mới có thể bị buộc tái xuất hoặc tịch thu, kèm xử phạt vi phạm hành chính. Vì vậy bạn nên ghi rõ “hàng mới 100%, chưa qua sử dụng” trong hợp đồng và hóa đơn ngay từ đầu.
Có lô máy chiếu cũ cần đưa vào để sửa chữa hay bảo hành? Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp đó có thuộc diện được nhập khẩu không.
3. Mã HS và thuế nhập khẩu máy chiếu
Mã HS của mặt hàng này nằm chủ yếu ở nhóm 8528, gồm hai phân nhóm 8528.62 và 8528.69. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào việc máy có kết nối trực tiếp với máy tính hay không. Màn chiếu, vật kính và các bộ phận quang học đi kèm lại thuộc chương 90.
3.1. Bảng mã HS máy chiếu
Bảng dưới tổng hợp mã HS và thuế nhập khẩu theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Thuế nhập khẩu ưu đãi là mức MFN, VAT 8% áp dụng đến hết 31/12/2026.
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 8528.62.00 | Mã HS máy chiếu kết nối trực tiếp với máy tính (cổng HDMI, VGA, USB): loại văn phòng, giáo dục, mini | 0% | 8% |
| 8528.69.10 | Mã HS máy chiếu hội trường không thiết kế để dùng với máy tính, chiếu lên màn ảnh đường chéo từ 300 inch trở lên | 10% | 8% |
| 8528.69.90 | Mã HS máy chiếu video loại khác, màn ảnh dưới 300 inch | 0% | 8% |
| 9008.50.90 | Mã HS máy chiếu hình ảnh khác như loại vật thể, overhead | 0% | 8% |
| 9010.60.10 | Mã HS màn chiếu từ 300 inch trở lên | 0% | 8% |
| 9010.60.90 | Mã HS màn chiếu loại khác (màn treo tường, màn chân đứng) | 5% | 8% |
| 9002.11.00 | Mã HS vật kính dùng cho máy chiếu, đã lắp ráp | 0% | 8% |
Theo Công văn 7656/TCHQ-TXNK năm 2019 của Tổng cục Hải quan, phân nhóm 8528.62.00 bao gồm mọi loại có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để dùng với máy xử lý dữ liệu tự động, không chỉ loại dùng chủ yếu cho máy tính. Phần lớn máy đời mới có cổng HDMI nên rơi vào nhóm này với thuế 0%.
3.2. Cách tính thuế nhập khẩu máy chiếu
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu, thuế nhập khẩu tính trên trị giá CIF, sau đó cộng vào để tính thuế GTGT:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Mức VAT 8% áp dụng theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, kéo dài đến hết 31/12/2026. Nghị định 174/2025/NĐ-CP đã bỏ nhóm hàng công nghệ thông tin ra khỏi danh sách không được giảm, nên mặt hàng này được hưởng mức 8%. Từ 01/01/2027, nếu không có quyết định gia hạn, thuế GTGT trở về 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15.
Ví dụ: Lô 50 máy laser hội trường không có cổng kết nối máy tính, chiếu màn ảnh 300 inch, mã HS 8528.69.10, trị giá CIF 60.000 USD, nhập từ Trung Quốc.
Không có C/O form E: Thuế nhập khẩu = 60.000 × 10% = 6.000 USD. Thuế GTGT = (60.000 + 6.000) × 8% = 5.280 USD. Tổng thuế ≈ 11.280 USD.
Có C/O form E hợp lệ (ACFTA 0%): Thuế nhập khẩu = 0 USD. Thuế GTGT = 60.000 × 8% = 4.800 USD. Tổng thuế ≈ 4.800 USD.
Ví dụ trên cho thấy với phân nhóm 8528.69.10, một bộ C/O form E hợp lệ giúp tiết kiệm 6.480 USD. Với phân nhóm 8528.62.00, thuế đã là 0% nên C/O ít ảnh hưởng hơn.
3.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Áp sai mã HS máy chiếu thường gặp nhất là khai 8528.62.00 (0%) cho máy cỡ lớn không có cổng kết nối máy tính, đúng ra phải ở 8528.69.10 (10%). Khi hải quan tham vấn hoặc kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp bị ấn định lại mã số và truy thu thuế nhập khẩu.
Trong thủ tục nhập khẩu máy chiếu, lỗi này xử lý theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP: khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp bị phạt 10% số thuế khai thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, và 20% nếu do cơ quan hải quan phát hiện. Mức phạt áp dụng khi số thuế chênh lệch từ 2.000.000 đồng trở lên trên mỗi tờ khai đối với tổ chức. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn nộp tiền chậm nộp và lô hàng bị giữ lâu hơn.
Gửi catalogue và thông số kỹ thuật của lô hàng, chúng tôi tra mã HS và báo mức thuế cụ thể cho bạn, không tính phí.
4. Hồ sơ nhập khẩu máy chiếu
Hồ sơ hải quan theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa đổi) gồm các chứng từ thương mại cơ bản. Vì máy chiếu không phải kiểm tra chất lượng, hồ sơ của thủ tục nhập khẩu máy chiếu gọn hơn nhiều so với hàng điện tử phải hợp quy.
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp nhập khẩu khai trên hệ thống VNACCS | Có | Khai đúng phân nhóm theo cổng kết nối của máy chiếu |
| Hợp đồng thương mại | Người mua và người bán | Có | Ghi rõ “máy chiếu mới 100%, chưa qua sử dụng” |
| Hóa đơn thương mại | Người bán | Có | Ghi model, số lượng, đơn giá từng loại máy chiếu |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán | Có | Khớp số kiện máy chiếu, trọng lượng với vận đơn |
| Vận đơn (B/L hoặc AWB) | Hãng tàu, hãng bay hoặc forwarder | Có | Tên hàng máy chiếu trên vận đơn khớp hóa đơn |
| C/O (form E, D, AK, VJ…) | Cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu | Không | Cần khi muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Không | Nên chuẩn bị để chứng minh phân loại máy chiếu khi bị tham vấn |
Nếu cần ôn lại từng loại chứng từ, bạn xem thêm: hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading, điều khoản phẩm chất trong hợp đồng ngoại thương và chứng từ hải quan xuất nhập khẩu.
Máy chiếu nhập khẩu còn phải có nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP trước khi đưa ra lưu thông, tối thiểu gồm tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ và các thông số kỹ thuật cơ bản. Cách dán nhãn phụ tiếng Việt bạn có thể đọc trong bài nhãn hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
Bộ hồ sơ cho thủ tục nhập khẩu máy chiếu của bạn còn thiếu chứng từ nào? Gọi 0909 742 035, chúng tôi xem từng giấy tờ và chỉ cách bổ sung.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu đi qua 4 bước chung của thủ tục nhập khẩu hàng thương mại.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Khi có đủ hóa đơn, packing list và vận đơn, doanh nghiệp khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS. Thời hạn khai tờ khai hải quan là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Các ô dễ sai là mã HS, trị giá, xuất xứ và số vận đơn. Một số lỗi trên tờ khai hải quan không sửa được sau khi truyền, ví dụ lỗi khiến tờ khai bị trùng mã vận đơn, nên cần soát kỹ trước khi gửi.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi truyền, hệ thống trả kết quả phân luồng tờ khai hải quan. Tờ khai phải được mở chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khai, quá hạn tờ khai bị hủy.
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và hàng, nộp thuế xong là thông quan. Xem thêm về tờ khai hải quan luồng xanh.
- Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, thường hỏi catalogue để xác định mã HS.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa. Với lô hàng này, cán bộ thường bật máy xem số giờ đèn để xác định hàng mới hay cũ.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Khi hồ sơ đạt yêu cầu và thuế đã nộp đủ, tờ khai hải quan chuyển trạng thái thông quan. Tờ khai hải quan luồng vàng hoặc đỏ mất thời gian hơn tùy kết quả kiểm tra.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp làm thủ tục thanh lý tại cổng cảng, lấy hàng về kho và dán nhãn phụ trước khi bán. Toàn bộ tờ khai hải quan và chứng từ được lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Bốn bước nghe đơn giản nhưng mỗi bước đều có chỗ dễ sai. Nếu không muốn tự khai, bạn có thể dùng dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics để chúng tôi lo từ khai tờ khai đến lúc hàng về kho.
6. Những lỗi hay gặp khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
Làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: Khai mã HS theo thói quen. Doanh nghiệp quen khai 8528.62.00 cho mọi loại máy, kể cả loại hội trường không có cổng máy tính. Hậu quả là bị ấn định 8528.69.10 và truy thu thuế nhập khẩu 10%. Cách tránh: đối chiếu cổng kết nối trong catalogue trước khi khai.
Lỗi 2: Nhận máy chiếu cũ dạng demo, máy trưng bày. Nhà cung cấp gửi kèm vài máy chiếu cũ từng làm mẫu hội chợ. Hàng này thuộc diện cấm nhập khẩu, cả lô có thể bị giữ lại. Cách tránh: yêu cầu nhà cung cấp cam kết toàn bộ là hàng mới và kiểm hàng trước khi đóng thùng.
Lỗi 3: Mất ưu đãi do C/O sai. C/O form E ghi sai mã HS hoặc sai tên hàng so với hóa đơn thì không được chấp nhận. Với hàng chịu thuế 10%, lỗi này làm mất cả khoản thuế nhập khẩu ưu đãi. Cách tránh: gửi bản nháp C/O cho bên làm thủ tục kiểm trước khi người bán xin cấp.
Lỗi 4: Khai gộp máy chiếu và màn chiếu. Máy chiếu và màn chiếu thuộc hai mã HS khác nhau, màn chiếu loại thường chịu thuế nhập khẩu 5%. Khai gộp một dòng trên tờ khai hải quan dễ bị yêu cầu tách và khai bổ sung. Cách tránh: tách hóa đơn theo từng loại hàng.
Nếu bạn nhập cả thiết bị văn phòng đi kèm, bài nhập khẩu thiết bị văn phòng, máy in và máy photocopy có thêm lưu ý cho nhóm hàng này. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, Lê Nguyễn Logistics đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục nhập khẩu máy chiếu có cần giấy phép không?
Hàng mới không cần giấy phép và không phải kiểm tra chất lượng, vì không có tên trong danh mục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu thông thường và dán nhãn hàng hóa đúng quy định trước khi bán.
Mã HS máy chiếu là bao nhiêu?
Phần lớn máy có cổng HDMI hoặc VGA kết nối máy tính dùng mã HS 8528.62.00. Loại không thiết kế để dùng với máy tính dùng mã HS 8528.69.10 nếu chiếu màn ảnh từ 300 inch trở lên, hoặc 8528.69.90 với loại nhỏ hơn.
Thuế nhập khẩu máy chiếu là bao nhiêu phần trăm?
Thuế nhập khẩu với mã 8528.62.00 và 8528.69.90 là 0%. Mã 8528.69.10 chịu 10% thuế ưu đãi, về 0% nếu có C/O form E hợp lệ. Thuế GTGT là 8% đến hết 31/12/2026.
Có nhập khẩu máy chiếu cũ được không?
Không được nhập để kinh doanh. Máy chiếu cũ thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin cấm nhập khẩu. Chỉ một số trường hợp như bảo hành, sửa chữa rồi tái xuất được xem xét theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN.
Máy chiếu từ Trung Quốc có được ưu đãi thuế nhập khẩu không?
Có. Nếu có C/O form E hợp lệ, hàng từ Trung Quốc được hưởng thuế nhập khẩu ACFTA 0% ở cả ba mã 8528.62.00, 8528.69.10 và 8528.69.90. Ưu đãi có ý nghĩa nhất với mã 8528.69.10 vì thuế MFN là 10%.
Thời gian thông quan mất bao lâu?
Thời gian thông quan phụ thuộc kết quả phân luồng tờ khai hải quan. Luồng xanh nhanh nhất vì chỉ cần nộp thuế. Luồng vàng phải chờ hải quan duyệt hồ sơ, còn luồng đỏ phụ thuộc lịch kiểm tra thực tế.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, quy định nhập khẩu máy chiếu cũ, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ và quy trình của thủ tục nhập khẩu máy chiếu. Nắm chắc các điểm này, thủ tục nhập khẩu máy chiếu sẽ ít phát sinh. Điểm cần nhớ là hàng mới không phải kiểm tra chất lượng, còn máy chiếu cũ thì bị cấm nhập khẩu.
Bạn có thể theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật quy định mới, hoặc đọc thêm thủ tục nhập khẩu máy tính bảng cho nhóm hàng công nghệ cùng chương 84–85.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
