Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường không phức tạp về giấy phép, nhưng có một khâu nhiều doanh nghiệp bỏ sót. Hàng nhập về Việt Nam chủ yếu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức và Bỉ, phục vụ nhà ở, khách sạn, văn phòng. Điểm khó thật của mặt hàng này là giấy dán tường thuộc danh mục vật liệu xây dựng phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 16:2023/BXD: thiếu đăng ký kiểm tra thì tờ khai hải quan không thông quan được. Bài này đi qua: chính sách, mã HS và thuế nhập khẩu giấy dán tường, hồ sơ, đăng ký kiểm tra chất lượng, quy trình thông quan 4 bước và những lỗi hay gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu
- Mã HS và thuế nhập khẩu giấy dán tường
- Hồ sơ nhập khẩu
- Đăng ký kiểm tra chất lượng giấy dán tường nhập khẩu
- Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường
- Những lỗi hay gặp
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu giấy dán tường
Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường gắn với ba điểm chính sách cần nắm ngay từ đầu. Thứ nhất, hàng mới không thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Thứ hai, doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu từ bộ quản lý ngành. Thứ ba, sản phẩm phải kiểm tra chất lượng nhà nước, vì đây là sản phẩm vật liệu xây dựng nằm trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD.
Riêng hàng đã qua sử dụng thì bị cấm nhập khẩu. Nhóm 4814 nằm trong danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Thông tư 08/2023/TT-BCT ngày 31/3/2023 của Bộ Công Thương. Trên thực tế gần như không ai nhập hàng cũ, nhưng hàng tồn kho, hàng trưng bày đã bóc dán cũng có thể bị xem là đã qua sử dụng.
Các văn bản pháp lý chính của thủ tục nhập khẩu giấy dán tường:
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP về quản lý ngoại thương, có hiệu lực từ 05/09/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
- Thông tư 08/2023/TT-BCT ngày 31/3/2023 về danh mục hàng hóa theo mã HS, trong đó có hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
- QCVN 16:2023/BXD ban hành kèm Thông tư 04/2023/TT-BXD ngày 30/6/2023 của Bộ Xây dựng, thay thế QCVN 16:2019/BXD.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC, về thủ tục hải quan.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026.
- Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị quyết 204/2025/QH15 về mức thuế GTGT 8%.
Về nhãn, mỗi cuộn hàng nhập khẩu cần nhãn gốc thể hiện tên hàng, xuất xứ, tên tổ chức chịu trách nhiệm. Bạn có thể xem chi tiết các nội dung bắt buộc trong bài nhãn hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
Chưa chắc lô hàng của bạn rơi vào mã nào trong QCVN 16:2023/BXD? Nhắn mô tả hàng qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu giấy dán tường
Mã HS giấy dán tường nằm chủ yếu ở nhóm 4814, chương 48 của biểu thuế. Thuế nhập khẩu theo mức ưu đãi (MFN) của nhóm này là 20–25%, cao hơn đa số vật liệu hoàn thiện khác. Vì vậy, trong thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, chọn đúng mã và tận dụng C/O ưu đãi ảnh hưởng lớn tới giá vốn.
2.1. Bảng mã HS giấy dán tường
Bảng dưới đây lấy từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Thuế NK ưu đãi là mức MFN, áp dụng khi không có C/O ưu đãi đặc biệt.
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 4814.20.10 | Mã HS giấy dán tường phủ plastic, khổ rộng không quá 60 cm | 25% | 8% |
| 4814.20.91 | Mã HS tranh dán tường (photo mural), phủ plastic | 25% | 8% |
| 4814.20.99 | Mã HS cuộn vinyl phủ plastic khổ trên 60 cm (loại thông dụng) | 25% | 8% |
| 4814.90.00 | Mã HS giấy dán tường loại khác (không phủ plastic, giấy in hoa văn, giấy nền phủ vật liệu tết bện) | 20% | 8% |
| 4802.40.90 | Mã HS giấy làm nền sản xuất giấy dán tường, chưa in, dạng cuộn | 5% | 8% |
| 5905.00.90 | Mã HS vải dệt phủ tường (không phải giấy dán tường) | 12% | 8% |
Tiêu chí hải quan dùng để áp mã giấy dán tường là lớp phủ bề mặt và khổ rộng. Loại có lớp plastic in nổi, rập nổi rơi vào phân nhóm 4814.20; khổ cuộn từ 60 cm trở xuống thì là 4814.20.10. Tấm phủ tường hoàn toàn bằng plastic, không có lớp giấy nền, không thuộc nhóm 4814 mà chuyển sang nhóm 3918. Vải dệt phủ tường thuộc nhóm 5905.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu giấy dán tường
Thuế nhập khẩu tính trên trị giá hải quan, thường là trị giá CIF. Công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Thuế GTGT hiện là 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng đến hết 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu không có văn bản gia hạn, mức thuế GTGT trở về 10%.
Ví dụ 1 (không có C/O ưu đãi): Lô 3.000 cuộn vinyl khổ 106 cm, trị giá CIF 18.000 USD, mã 4814.20.99, thuế NK ưu đãi 25%, VAT 8%.
Thuế NK = 18.000 × 25% = 4.500 USD
Thuế GTGT = (18.000 + 4.500) × 8% = 1.800 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 6.300 USD
Ví dụ 2 (có C/O form D từ ASEAN): Cùng lô hàng trên, xuất xứ Thái Lan, có C/O form D hợp lệ, thuế ATIGA 0%.
Thuế NK = 0 USD
Thuế GTGT = 18.000 × 8% = 1.440 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 1.440 USD
Theo biểu thuế 2026, nhóm 4814.20 có mức 0% theo ATIGA (form D) và CPTPP, 3,1% theo EVFTA (hàng xuất xứ EU), còn RCEP vẫn ở mức 25%, không có lợi về thuế. Với hàng xuất xứ Trung Quốc, mức ưu đãi theo C/O form E phụ thuộc vào ghi chú của từng dòng thuế, nên bạn cần đối chiếu đúng mã trước khi chốt giá.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Nhầm mã thường xảy ra giữa 4814.20 và 4814.90, hoặc giữa 4814 và 3918. Chênh lệch 5 điểm phần trăm thuế nhập khẩu nghe nhỏ, nhưng với lô vài chục nghìn USD là truy thu cả nghìn USD. Ngoài truy thu, tờ khai hải quan có thể bị chuyển luồng đỏ để kiểm tra thực tế, làm chậm thông quan vài ngày.
Về xử phạt, Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định phạt khi khai sai dẫn tới thiếu số thuế phải nộp: 10% số thuế khai thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, 20% nếu do hải quan phát hiện.
Gửi hình ảnh mặt cắt, thông số lớp phủ và khổ cuộn, chúng tôi tra mã HS và báo mức thuế nhập khẩu cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu giấy dán tường
Hồ sơ của thủ tục nhập khẩu giấy dán tường gồm bộ chứng từ thương mại thông thường cộng thêm giấy tờ theo QCVN 16:2023/BXD. Bảng dưới đây liệt kê đủ các chứng từ cần chuẩn bị:
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Người nhập khẩu | Có | Khai trên hệ thống VNACCS/VCIS |
| Hóa đơn thương mại (commercial invoice) | Người bán | Có | Ghi rõ mã mẫu, khổ cuộn, chất liệu lớp phủ |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán | Có | Số cuộn, số kiện, trọng lượng theo từng mẫu |
| Vận đơn (bill of lading) | Hãng tàu, forwarder | Có | Khớp tên hàng và số kiện với invoice |
| Hợp đồng thương mại | Hai bên mua bán | Có | Nên ghi tiêu chuẩn chất lượng áp dụng |
| Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng | Sở Xây dựng | Có | Có xác nhận đăng ký trước khi thông quan |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Dùng để áp mã và đối chiếu khi kiểm tra |
| C/O (form D, E, EUR.1…) | Cơ quan nước xuất khẩu | Khi muốn giảm thuế nhập khẩu | Tên hàng, mã số phải khớp tờ khai hải quan |
Nếu bạn mới làm hàng nhập khẩu, nên đọc trước các bài nền: hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading, điều khoản phẩm chất trong hợp đồng ngoại thương và chứng từ hải quan xuất nhập khẩu.
Thiếu chứng từ nào trong danh sách hồ sơ trên, thủ tục nhập khẩu vẫn có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp lô giấy dán tường cụ thể của bạn.
4. Đăng ký kiểm tra chất lượng giấy dán tường nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng là khâu quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, quyết định tờ khai hải quan có thông quan được hay không. QCVN 16:2023/BXD xếp giấy dán tường vào nhóm vật liệu trang trí và hoàn thiện, với tên sản phẩm “vật liệu dán tường dạng cuộn – giấy dán tường hoàn thiện, vật liệu dán tường vinyl”. Các mã thuộc diện kiểm tra là 4814.20.10, 4814.20.91, 4814.20.99 và 4814.90.00.
Chỉ tiêu kiểm tra chất lượng giấy dán tường gồm:
- Hàm lượng kim loại nặng thôi ra, theo bảng giới hạn của quy chuẩn.
- Hàm lượng vinyl clorua monome (VCM) không lớn hơn 0,2 mg/kg.
- Hàm lượng formaldehyde thôi ra không lớn hơn 120 mg/kg.
Phương pháp thử theo TCVN 11896:2017 và TCVN 11898:2017. Việc chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện theo phương thức 1, 5 hoặc 7.
Bước 1. Đăng ký hồ sơ kiểm tra tại Sở Xây dựng
Người nhập khẩu nộp bản đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Hồ sơ kèm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và giấy chứng nhận hợp quy nếu đã có. Sở Xây dựng xác nhận đăng ký, doanh nghiệp nộp bản xác nhận này cho hải quan.
Bước 2. Lấy mẫu và thử nghiệm
Tổ chức chứng nhận lấy mẫu giấy dán tường tại kho hoặc cảng, gửi phòng thử nghiệm để kiểm tra các chỉ tiêu kim loại nặng, VCM và formaldehyde. Với phương thức 7, mỗi lô hàng được đánh giá riêng. Với phương thức 1 hoặc 5, chứng nhận dựa trên mẫu điển hình và có thời hạn.
Bước 3. Nhận kết quả và nộp bổ sung
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao giấy chứng nhận hợp quy và kết quả thử nghiệm cho Sở Xây dựng. Sau đó doanh nghiệp làm công bố hợp quy để khép lại thủ tục nhập khẩu. Hàng chỉ được đưa ra thị trường khi đã có chứng nhận hợp quy.
Lô giấy dán tường của bạn chưa có chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD? Gọi 0909 742 035, chúng tôi lo phần đăng ký kiểm tra chất lượng cùng tờ khai.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường gồm 4 bước, giống phần lớn hàng hóa nhập khẩu khác, chỉ thêm giấy đăng ký kiểm tra ở bước khai báo.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS sau khi có đủ chứng từ. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Cần khai đúng mã số, tên hàng, số cuộn và gắn số giấy đăng ký kiểm tra của Sở Xây dựng. Trước khi truyền, nên đối chiếu số vận đơn để tránh lỗi khiến tờ khai bị trùng mã vận đơn, vì lỗi này không sửa trực tiếp được.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống trả kết quả phân luồng. Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy. Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Tờ khai phải được mở chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khai, quá hạn tờ khai bị hủy. Xem thêm cách xử lý tờ khai hải quan luồng xanh.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp đủ thuế, tờ khai được thông quan. Với hàng vật liệu xây dựng thuộc diện kiểm tra nhà nước, hải quan thông quan dựa trên giấy đăng ký kiểm tra đã được Sở Xây dựng xác nhận. Doanh nghiệp in mã vạch tờ khai hải quan để làm thủ tục giám sát tại cảng.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp lấy lệnh giao hàng, thanh lý cổng và đưa hàng về kho. Nhớ hạn 15 ngày nộp chứng nhận hợp quy cho Sở Xây dựng. Toàn bộ hồ sơ hải quan phải lưu tối thiểu 5 năm.
Không muốn tự khai tờ khai và theo dõi giấy đăng ký kiểm tra? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu giấy dán tường
Làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: Hàng về cảng mới đi đăng ký kiểm tra chất lượng. Không có xác nhận của Sở Xây dựng thì chưa đủ điều kiện thông quan, container nằm cảng chịu phí lưu bãi. Cách tránh: đăng ký ngay khi có vận đơn và invoice, không chờ tàu cập.
Lỗi 2: Invoice ghi chung “wallpaper” cho nhiều loại. Một lô thường có cả giấy phủ plastic, giấy dạng tranh và giấy không phủ. Ghi chung một dòng khiến hải quan khó áp mã và dễ chuyển luồng đỏ. Cách tránh: yêu cầu nhà cung cấp tách dòng theo mã mẫu, khổ cuộn và lớp phủ.
Lỗi 3: Khai tấm ốp tường PVC vào nhóm 4814. Tấm ốp không có giấy nền thuộc nhóm 3918, thuế nhập khẩu và yêu cầu quản lý khác. Cách tránh: gửi mẫu mặt cắt hoặc catalogue để xác định trước.
Lỗi 4: C/O khai tên hàng không khớp tờ khai hải quan. Mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0% bị từ chối, phải nộp thuế nhập khẩu theo mức 25%. Cách tránh: soát bản nháp C/O trước khi nhà cung cấp xin cấp.
Mặt hàng này cùng nhóm vật liệu xây dựng phải kiểm tra theo QCVN 16:2023/BXD với đá ốp lát. Bạn có thể tham khảo cách làm tương tự trong bài thủ tục nhập khẩu đá nhân tạo. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, Lê Nguyễn Logistics đã xử lý nhiều ca hàng vật liệu xây dựng tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Nhập khẩu giấy dán tường có cần giấy phép không?
Không. Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường mới không cần giấy phép. Tuy nhiên, lô hàng phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Sở Xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD và có chứng nhận hợp quy trước khi bán ra thị trường. Hàng đã qua sử dụng thì bị cấm nhập khẩu theo Thông tư 08/2023/TT-BCT.
Mã HS giấy dán tường là bao nhiêu?
Mã phổ biến nhất là 4814.20.99, dùng cho giấy phủ plastic khổ trên 60 cm. Khổ từ 60 cm trở xuống là 4814.20.10, dạng tranh là 4814.20.91, loại không phủ plastic là 4814.90.00. Tấm phủ tường toàn bằng plastic thuộc nhóm 3918.
Thuế nhập khẩu giấy dán tường là bao nhiêu phần trăm?
Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 25% với nhóm 4814.20 và 20% với 4814.90.00. Có C/O form D từ ASEAN hoặc C/O theo CPTPP thì mức thuế là 0%; hàng EU có EUR.1 theo EVFTA là 3,1%. Thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026.
Hàng giấy dán tường từ Trung Quốc có được hưởng thuế ưu đãi không?
Hàng Trung Quốc muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi cần C/O form E và phải đối chiếu ghi chú trong biểu thuế ACFTA của đúng dòng thuế. RCEP không giúp giảm thuế với nhóm 4814.20 vì mức vẫn 25%. Bạn nên gửi mã hàng và mẫu C/O để kiểm tra trước khi đặt hàng.
Kiểm tra chất lượng giấy dán tường mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc phương thức chứng nhận và lịch của phòng thử nghiệm. Hàng vẫn được thông quan trên cơ sở giấy đăng ký kiểm tra, sau đó doanh nghiệp có 15 ngày để nộp chứng nhận hợp quy cho Sở Xây dựng. Nên liên hệ tổ chức chứng nhận sớm để kịp hạn này.
Giấy dán tường có phải dán nhãn phụ tiếng Việt không?
Có. Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng nhập khẩu phải có nhãn gốc khi làm thủ tục hải quan và nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông. Nhãn phụ thường dán trên từng cuộn hoặc từng thùng.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, kiểm tra chất lượng theo QCVN 16:2023/BXD và quy trình 4 bước của thủ tục nhập khẩu giấy dán tường. Điểm cần nhớ nhất của thủ tục nhập khẩu giấy dán tường là đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi hàng cập cảng và tách dòng invoice theo đúng từng mã. Nếu bạn muốn nhập thêm mặt hàng khác cùng lô từ Trung Quốc, xem hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hoặc theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
