Quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa 2025 là bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hải quan và đảm bảo tuân thủ các hiệp định thương mại quốc tế. Quyết định 467/QĐ-CHQ, có hiệu lực từ ngày 29/4/2025, đã cập nhật toàn diện các quy định liên quan đến việc xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
1. Cập nhật căn cứ pháp lý và phạm vi áp dụng
Quy trình mới được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành như Luật Hải quan 2014, Luật Quản lý ngoại thương 2017, Thông tư 33/2023/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ trong việc kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa.
Đối tượng áp dụng bao gồm cơ quan hải quan và công chức hải quan các cấp thực hiện kiểm tra, xác định, xác minh xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Quy trình này cũng áp dụng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các tổ chức liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế.
Các văn bản hướng dẫn đi kèm với quyết định cũng yêu cầu thống nhất mẫu biểu, quy trình tiếp nhận hồ sơ, và quy định rõ trách nhiệm giữa các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan nhằm đảm bảo minh bạch và hạn chế tối đa việc chồng chéo trong kiểm tra xuất xứ.
2. Nguyên tắc kiểm tra và xác định xuất xứ
Việc kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá rủi ro, theo chỉ dẫn phân luồng kiểm tra của Cục Hải quan. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và tập trung kiểm tra vào các lô hàng có nguy cơ cao về gian lận xuất xứ.
Ngoài ra, quy trình cũng yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu thông tin trên bao bì, nhãn mác với hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan. Nếu phát hiện sai lệch, công chức hải quan sẽ đề xuất xử lý theo quy định hiện hành.
Cán bộ hải quan cũng được quyền yêu cầu bổ sung các chứng từ, như quy trình sản xuất, tài liệu chứng minh tỷ lệ nội địa hóa, hợp đồng mua nguyên liệu nếu có nghi ngờ xuất xứ hàng hóa không đúng như khai báo.
Đối với hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA như EVFTA, CPTPP, RCEP, công tác kiểm tra càng được chú trọng để đảm bảo chỉ những lô hàng đáp ứng đúng điều kiện mới được miễn hoặc giảm thuế.
3. Xử lý khi phát hiện sai lệch về xuất xứ
Trường hợp có cơ sở nghi ngờ về xuất xứ hàng hóa hoặc có thông tin cảnh báo về gian lận xuất xứ, chuyển tải bất hợp pháp, công chức hải quan sẽ yêu cầu người khai hải quan giải trình và cung cấp các chứng từ liên quan. Nếu kết quả kiểm tra chưa đủ cơ sở để kết luận, có thể chuyển luồng kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc xác minh tại cơ sở sản xuất.
Việc xác minh tại cơ quan, tổ chức cấp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và kiểm tra tại cơ sở sản xuất được thực hiện theo quy định tại Điều 7, Điều 8 và Điều 9 Thông tư 33/2023/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BCT.
Nếu phát hiện hành vi gian lận, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật, bao gồm cả việc truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc cấm xuất khẩu theo thời hạn. Việc lưu hồ sơ đầy đủ và nhất quán là một trong những biện pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả nhất.
Các công ty xuất nhập khẩu cần nâng cao năng lực kiểm soát nội bộ, sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, đồng thời cập nhật thường xuyên các chính sách xuất xứ hàng hóa từ Tổng cục Hải quan để phòng tránh các sai sót không đáng có.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa 2025 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để nâng cao uy tín doanh nghiệp và tăng khả năng hưởng ưu đãi thuế quan. Việc tuân thủ đầy đủ quy định, chủ động kiểm soát hồ sơ và kết hợp với các dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp là giải pháp chiến lược để đảm bảo luồng hàng thông suốt.
Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, chỉ những công ty xuất nhập khẩu nắm vững quy định mới có thể vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
>> Xem thêm:
- Quy định về kiểm tra, chứng nhận an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu [mới nhất 2024]
- Tờ khai hải quan xuất khẩu và 4 lưu ý quan trọng.
- ECOSYS cấp C/O từ tháng 5/2025: 4 điều doanh nghiệp xuất khẩu cần cập nhật ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
