ECOSYS cấp C/O là bước ngoặt lớn trong quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam, khi Bộ Công Thương chính thức chuyển từ hình thức truyền thống sang hệ thống điện tử từ tháng 5/2025. Với hệ thống này, thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sẽ được số hóa toàn diện, minh bạch và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, để tận dụng lợi thế và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần hiểu rõ những thay đổi trọng yếu mà bài viết này sẽ phân tích.
1. ECOSYS cấp C/O: Chính thức thay thế hình thức truyền thống từ tháng 5/2025
Từ ngày 5/5/2025, hệ thống ECOSYS cấp C/O chính thức vận hành trên toàn quốc, thay thế quy trình nộp hồ sơ giấy qua các phòng thương mại như VCCI hay các chi nhánh địa phương. Bộ Công Thương đã ban hành Quyết định số 1103/QĐ-BCT nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Từ ngày 05/05/2025, VCCI chấm dứt việc cấp toàn bộ các loại C/O mẫu A, C/O mẫu B, C/O không ưu đãi theo quy định của nước nhập khẩu CNM, C/O mẫu GSTP và đăng ký mã số REX.
Toàn bộ thủ tục cấp C/O sẽ được thực hiện online, từ bước tạo tài khoản, khai báo hồ sơ đến tiếp nhận và phản hồi kết quả. Doanh nghiệp không còn phải xếp hàng chờ duyệt, không cần photo giấy tờ và giảm thiểu các lỗi phát sinh do nhập liệu thủ công.
Đây là bước tiến lớn trong quản trị dữ liệu thương mại quốc tế. Hệ thống ECOSYS cho phép truy xuất nguồn gốc, kiểm tra chéo thông tin giữa hải quan, ngân hàng và các cơ quan nhà nước, đồng thời rút ngắn thời gian thông quan.
2. Những mẫu giấy chứng nhận xuất xứ áp dụng trên hệ thống ECOSYS
Không chỉ cấp C/O mẫu A, ECOSYS cấp C/O hiện áp dụng cho toàn bộ các loại giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến như:
- Mẫu B: C/O phi ưu đãi
- Mẫu E, AJ, AK, AI, AANZ, VC…: Theo hiệp định thương mại tự do
- CNM: Hàng không thay đổi xuất xứ
- REX: Mã số khai báo xuất xứ tự chứng nhận dành cho thị trường EU
Việc tích hợp toàn bộ hệ thống cấp giấy chứng nhận xuất xứ vào một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp dễ quản lý, đối chiếu thông tin, hạn chế tình trạng mất hồ sơ hay sai sót trong kê khai.
Không chỉ vậy, ECOSYS còn đồng bộ với các đối tác thương mại, giúp xác thực chứng từ nhanh hơn. Các ngân hàng mở L/C, cơ quan hải quan nhập khẩu, hay khách hàng quốc tế có thể truy cập dữ liệu điện tử thay vì yêu cầu bản cứng.
Việc ECOSYS cấp C/O qua nhiều mẫu chứng từ sẽ đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp xuất khẩu đa dạng thị trường, thường xuyên sử dụng nhiều loại C/O cùng lúc.
3. Doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị gì để không bị gián đoạn?
Thứ nhất, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ECOSYS bằng mã số thuế và hồ sơ pháp lý chuẩn, bao gồm giấy phép kinh doanh, tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại đã ký.
Thứ hai, chuẩn bị hồ sơ điện tử: invoice, packing list, tờ khai xuất khẩu, hợp đồng, vận đơn và các chứng từ khác phải được scan đầy đủ, đặt đúng định dạng quy định để upload.
Hệ thống ECOSYS cấp C/O yêu cầu nộp hồ sơ theo chuẩn thống nhất toàn quốc, nên doanh nghiệp phải tự kiểm tra các lỗi phổ biến như: sai mã HS code, thiếu thông tin người mua, không khớp ngày chứng từ.
Thứ ba, cần có nhân sự thông thạo thao tác trên nền tảng số. Nếu chưa có, nên tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài bộ phận chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ nộp hồ sơ đúng hạn.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu ý về thời gian xét duyệt. Dù ECOSYS hoạt động nhanh hơn, vẫn có thể mất 1–2 ngày làm việc, nên cần nộp hồ sơ sớm để tránh trễ tiến độ xuất khẩu.
Cuối cùng, nên cập nhật thường xuyên thông báo mới từ Bộ Công Thương, vì hệ thống sẽ liên tục cập nhật các quy định theo từng hiệp định thương mại hoặc nước nhập khẩu.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng có thể tốn kém nhân sự, thời gian và tiềm ẩn rủi ro. Lựa chọn thuê ngoài toàn bộ dịch vụ là hướng đi thông minh và linh hoạt. Lê Nguyễn Transport & Logistics chính là đối tác chiến lược giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói với quy trình rõ ràng, minh bạch gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ và đúng chuẩn ECOSYS.
- Kiểm tra, rà soát chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng tối ưu: hỗ trợ Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C…
Ngoài ra, chúng tôi còn xây dựng giải pháp logistics riêng biệt: lựa chọn tuyến đường, phương tiện vận chuyển, cân đối thời gian giao hàng với chi phí thấp nhất.
Trong khâu hải quan, đội ngũ Lê Nguyễn Transport & Logistics xử lý toàn bộ thủ tục kê khai, đăng ký hồ sơ C/O trên hệ thống ECOSYS, đảm bảo thông quan nhanh chóng, đúng chuẩn, không phát sinh lỗi hay chi phí ngoài kế hoạch.
Dịch vụ giao nhận tận nơi, kiểm đếm tại kho và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh là điểm mạnh của chúng tôi. Doanh nghiệp chỉ cần ký hợp đồng và nhận hàng – mọi thủ tục đã có Lê Nguyễn Transport & Logistics lo.
Chúng tôi cam kết:
- Hỗ trợ 24/7 trong quá trình vận chuyển và xử lý chứng từ ECOSYS.
- Báo giá minh bạch, rõ ràng từng hạng mục, không phát sinh chi phí bất ngờ.
- Bảo hành quy trình từ giao dịch đến thông quan, bồi thường nếu rủi ro xảy ra.
- Đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, am hiểu chính sách thương mại, xuất xứ hàng hóa và đặc biệt là hệ thống ECOSYS cấp C/O mới.
Chúng tôi không chỉ đơn thuần là một đơn vị logistics – mà là “phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài” chuyên nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng hóa an toàn tại kho của người mua.
Kết luận:
Việc chuyển sang hệ thống ECOSYS cấp C/O là xu thế tất yếu nhằm hiện đại hóa ngành xuất khẩu Việt Nam. Tuy nhiên, để thích nghi và tận dụng tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình mới, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và cân nhắc đến giải pháp thuê ngoài để tối ưu nguồn lực. Với kinh nghiệm lâu năm, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình chinh phục thị trường quốc tế của bạn.
>> Xem thêm:
- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Công Nghiệp Năm 2025: 4 Giai Đoạn Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ
- Thuật ngữ tiêu chí xuất xứ trên C/O
- Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
