Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động là chuỗi việc doanh nghiệp phải làm để đưa điện thoại thông minh và điện thoại phổ thông từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Việt Nam khu chế xuất hay Mỹ về bán trong nước. Điểm khó thật của mặt hàng điện thoại di động không nằm ở thuế, vì thuế nhập khẩu ưu đãi đang là 0%, mà nằm ở chứng nhận hợp quy: điện thoại di động thuộc nhóm phải vừa chứng nhận vừa công bố hợp quy trước khi lưu thông. Bài này đi qua chính sách nhập khẩu, mã HS điện thoại di động, thuế nhập khẩu điện thoại, hồ sơ, chứng nhận hợp quy điện thoại, quy trình 4 bước và những lỗi hay gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu điện thoại di động
- Mã HS và thuế nhập khẩu điện thoại di động
- Hồ sơ nhập khẩu điện thoại di động
- Chứng nhận hợp quy điện thoại di động nhập khẩu
- Quy trình làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động
- Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu điện thoại di động
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu điện thoại di động
Chính sách hiện hành trả lời được ba câu hỏi mà doanh nghiệp hay hỏi đầu tiên. Thứ nhất, máy mới không bị cấm nhập khẩu. Thứ hai, thủ tục nhập khẩu điện thoại di động mới không cần giấy phép. Thứ ba, hàng phải qua kiểm tra chuyên ngành dưới dạng chứng nhận và công bố hợp quy.
Riêng máy đã qua sử dụng thì khác hẳn. Điện thoại cũ nằm trong danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu. Hàng cũ chỉ được đưa vào trong một số trường hợp đặc biệt như tái nhập sau sửa chữa, bảo hành hoặc gia công cho thương nhân nước ngoài rồi tái xuất toàn bộ.
Các văn bản pháp lý chính của thủ tục nhập khẩu điện thoại di động gồm:
- Luật Hải quan 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014: khung chung cho thủ tục hải quan.
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 05/09/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC: hồ sơ và trình tự khai tờ khai hải quan.
- Thông tư 29/2025/TT-BKHCN ngày 13/11/2025, hiệu lực từ 31/12/2025, thay Thông tư 02/2024/TT-BTTTT: danh mục sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông phải chứng nhận, công bố phù hợp quy chuẩn.
- Thông tư 26/2025/TT-BKHCN ngày 31/10/2025: các trường hợp được nhập khẩu hàng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026: nhãn hàng hóa.
- Nghị định 211/2025/NĐ-CP: sản phẩm mật mã dân sự. Mã 8517.13 có tên trong danh mục của nghị định này.
Chưa chắc lô hàng của bạn có thuộc diện hàng cũ bị cấm hay cần giấy phép mật mã không? Nhắn model và tình trạng hàng qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu điện thoại di động
Mã HS điện thoại di động nằm ở nhóm 8517 của Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Thuế nhập khẩu điện thoại di động hiện là 0% ở mức ưu đãi (MFN) và 0% theo hầu hết hiệp định thương mại.
2.1. Bảng mã HS điện thoại di động
Bảng dưới lấy từ biểu thuế 2026 (Nghị định 26/2023/NĐ-CP ngày 31/5/2023 và các văn bản sửa đổi). Thuế GTGT ghi mức 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng đến hết 31/12/2026.
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 8517.13.00 | Mã HS điện thoại thông minh (smartphone) | 0% | 8% |
| 8517.14.00 | Mã HS điện thoại di động phổ thông và điện thoại khác cho mạng di động tế bào | 0% | 8% |
| 8517.11.00 | Mã HS điện thoại bàn hữu tuyến kèm tay cầm không dây | 0% | 8% |
| 8517.79.21 | Bộ phận của điện thoại (bo mạch, vỏ máy) | 0% | 8% |
| 8518.30.51 | Mã HS tai nghe dùng cho điện thoại di động nhóm 8517.13 và 8517.14 | 15% | 8% |
| 8504.40.19 | Mã HS bộ sạc (bộ biến đổi tĩnh điện) dùng cho thiết bị viễn thông | 0% | 8% |
Điện thoại thông minh chạy hệ điều hành, cài được ứng dụng thì khai 8517.13.00. Điện thoại “cục gạch” chỉ nghe gọi, nhắn tin thì khai 8517.14.00. Sạc, cáp và tai nghe đóng chung hộp bán lẻ thường đi theo mã của máy. Khi nhập rời thành lô riêng, mỗi phụ kiện phải khai mã riêng.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu điện thoại di động
Trong thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, hai loại thuế được tính theo công thức:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (CIF) × % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Ví dụ: Lô 400 chiếc điện thoại thông minh, trị giá CIF 48.000 USD, mã 8517.13.00, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 8%. Kèm theo là 1.000 tai nghe nhập rời, CIF 3.000 USD, mã 8518.30.51, mức 15%.
Thuế nhập khẩu điện thoại = 48.000 × 0% = 0 USD
Thuế GTGT điện thoại = 48.000 × 8% = 3.840 USD
Thuế nhập khẩu tai nghe = 3.000 × 15% = 450 USD
Thuế GTGT tai nghe = (3.000 + 450) × 8% = 276 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 4.566 USD
Tai nghe có xuất xứ Trung Quốc, kèm C/O form E hợp lệ, được hưởng thuế ACFTA 0% thay cho 15%. Cách xin và kiểm tra chứng từ này xem ở bài giấy chứng nhận xuất xứ form E và CO form E 2026. Hàng điện thoại xuất xứ Brunei và một số nước ASEAN có ghi chú loại trừ trong ACFTA và AKFTA, nên cần xem đúng dòng xuất xứ.
Thuế GTGT 8% là mức giảm theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Nghị định 174/2025/NĐ-CP đã bỏ danh mục hàng công nghệ thông tin không được giảm thuế, nên mặt hàng này được về 8%. Hết 31/12/2026, mức gốc 10% theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 sẽ áp dụng lại nếu không có văn bản gia hạn.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Với điện thoại di động, sai mã hiếm khi làm lệch thuế nhập khẩu vì cả 8517.13 và 8517.14 đều 0%. Rủi ro nằm ở phụ kiện và linh kiện. Khai tai nghe vào mã bộ phận 8517.79 để né mức 15% là lỗi hải quan phát hiện rất nhanh khi kiểm tra hồ sơ. Khi đó doanh nghiệp bị truy thu thuế và bị phạt theo Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP: 10% số thuế khai thiếu nếu tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, 20% nếu hải quan phát hiện.
Sai mã cũng kéo theo sai chính sách. Mã số quyết định lô hàng có nằm trong danh mục của Thông tư 29/2025/TT-BKHCN hay không. Khai sai mã có thể làm thiếu giấy chứng nhận và lô hàng bị giữ lại.
Gửi hình ảnh, model và thông số kỹ thuật điện thoại di động của bạn, chúng tôi tra mã HS và báo mức thuế cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu điện thoại di động
Hồ sơ của lô điện thoại di động gồm bộ chứng từ thương mại cơ bản cộng thêm giấy chứng nhận chất lượng theo model. Bảng dưới liệt kê theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC đã sửa đổi:
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan điện tử | Doanh nghiệp nhập khẩu khai trên VNACCS | Có | Ghi rõ model, hãng, dung lượng bộ nhớ, tình trạng mới 100% |
| Hợp đồng thương mại | Hai bên mua bán | Có | Tên hàng và model khớp hóa đơn |
| Hóa đơn thương mại | Người bán | Có | Đơn giá từng model, điều kiện giao hàng |
| Phiếu đóng gói (packing list) | Người bán | Có | Số IMEI hoặc danh sách IMEI nên đính kèm |
| Vận đơn đường biển hoặc hàng không | Hãng tàu, hãng bay, forwarder | Có | Hàng giá trị cao thường đi đường hàng không |
| C/O (form E, AK, D…) | Cơ quan cấp của nước xuất khẩu | Khi muốn hưởng ưu đãi | Quan trọng với phụ kiện có thuế |
| Giấy chứng nhận và bản công bố hợp quy | Tổ chức chứng nhận được chỉ định; doanh nghiệp tự công bố | Có | Theo từng model |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Dùng khi hải quan tham vấn mã HS |
Nếu bạn mới làm quen với chứng từ, có thể đọc trước bài hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì và thông tin trên bill of lading. Phần nhãn phụ tiếng Việt xem thêm bài nhãn hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
Thiếu chứng từ nào trong hồ sơ điện thoại di động ở trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
4. Chứng nhận hợp quy điện thoại di động nhập khẩu
Chứng nhận hợp quy là phần riêng của thủ tục nhập khẩu điện thoại di động. Theo Thông tư 29/2025/TT-BKHCN, thiết bị thu phát vô tuyến dùng cho mạng di động nằm ở Phụ lục I, tức phải có giấy chứng nhận rồi mới tự công bố. Biểu thuế 2026 cũng ghi chú điện thoại di động mã 8517.13 và 8517.14 thuộc nhóm bắt buộc chứng nhận và công bố.
Bước 1: Đăng ký chứng nhận với tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật, ảnh chụp model và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Nên đăng ký theo từng model, vì giấy chứng nhận cấp cho từng model điện thoại di động chứ không theo lô.
Bước 2: Đo kiểm mẫu tại phòng thử nghiệm
Mẫu điện thoại di động được đo theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) nêu trong Phụ lục I. Nhóm chỉ tiêu thường gồm thông số vô tuyến của mạng 2G, 3G, 4G, 5G, tương thích điện từ, an toàn điện và pin lithium. Kết quả đạt thì tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận.
Bước 3: Công bố hợp quy và nộp cho hải quan
Có giấy chứng nhận, doanh nghiệp tự công bố theo mẫu và lưu hồ sơ. Bản sao giấy chứng nhận và bản công bố được đưa vào hồ sơ tờ khai hải quan khi hải quan yêu cầu. Máy phải gắn dấu hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.
Chưa rõ model của bạn cần đo những chỉ tiêu nào? Gửi tên model cho chúng tôi, Lê Nguyễn Logistics kiểm tra danh mục và báo thời gian đo kiểm.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động gồm 4 bước giống hàng thông thường. Khác biệt chỉ nằm ở giấy chứng nhận đi kèm.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Bước đầu của thủ tục nhập khẩu là khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên hóa đơn, packing list, vận đơn và C/O. Tờ khai nộp trong 30 ngày kể từ ngày hàng về đến cửa khẩu. Mô tả hàng cần có hãng, model, tình trạng mới, dung lượng bộ nhớ. Một số ô trên tờ khai hải quan không sửa được sau khi truyền, xem bài lý do tờ khai hải quan bị hệ thống từ chối trước khi khai.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống phân luồng tờ khai hải quan theo ba mức:
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa, nộp thuế là được thông quan.
- Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, đối chiếu hóa đơn, C/O và giấy chứng nhận.
- Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng, có thể soi máy hoặc mở thùng đếm IMEI.
Doanh nghiệp phải mở tờ khai chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khai. Quá hạn, tờ khai bị hủy và phải khai lại.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Hải quan chấp nhận tờ khai hải quan và hồ sơ, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Hệ thống trả kết quả thông quan. Nếu có nghi vấn về trị giá hoặc mã HS, hải quan có thể cho giải phóng hàng trước và tham vấn sau.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp thanh lý tờ khai tại cổng cảng hoặc kho hàng không rồi đưa hàng về kho. Trước khi bán, dán nhãn phụ tiếng Việt và dấu hợp quy. Hồ sơ phải lưu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Không muốn tự khai? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu điện thoại di động
Làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1: Nhập máy đã qua sử dụng, hàng “like new”. Nhà cung cấp chào hàng refurbished với giá rẻ, doanh nghiệp tưởng là hàng mới. Hải quan kiểm tra thực tế phát hiện dấu hiệu đã qua sử dụng thì lô hàng bị buộc tái xuất và bị phạt. Cách tránh: yêu cầu nhà cung cấp ghi “brand new 100%” trên hợp đồng, hóa đơn, và kiểm IMEI trước khi xếp hàng.
Lỗi 2: Hàng về cảng rồi mới làm chứng nhận. Trong thủ tục nhập khẩu, đo kiểm một model mất vài tuần. Trong thời gian đó, hàng nằm cảng và phát sinh phí lưu kho. Cách tránh: xin mẫu từ nhà cung cấp và làm chứng nhận cho mẫu điện thoại di động trước khi đặt lô lớn.
Lỗi 3: Khai chung phụ kiện vào mã điện thoại. Tai nghe, sạc dự phòng nhập rời mà khai theo mã 8517.13 sẽ bị hải quan bác ở luồng vàng. Cách tránh: tách dòng hàng trên tờ khai cho từng phụ kiện. Bài thủ tục nhập cáp sạc điện thoại nói kỹ phần này.
Lỗi 4: Model trên giấy chứng nhận không khớp tờ khai. Một chữ cái khác trong mã model cũng đủ để hải quan yêu cầu giải trình. Cách tránh: chép mã model từ giấy chứng nhận sang hóa đơn và tờ khai, không gõ tay lại. Khi thanh toán cho nhà cung cấp mới, bạn nên xem thêm rủi ro thanh toán khi nhập khẩu thiết bị điện tử Trung Quốc.
Những lỗi này đội Lê Nguyễn Logistics đã xử lý ở nhiều lô hàng điện tử. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động có cần giấy phép không?
Máy mới không cần giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần chứng nhận và công bố hợp quy theo Thông tư 29/2025/TT-BKHCN. Điện thoại cũ thì bị cấm nhập khẩu, trừ các trường hợp đặc biệt như tái nhập sau sửa chữa hoặc gia công để tái xuất.
Mã HS điện thoại di động là bao nhiêu?
Điện thoại thông minh dùng mã HS 8517.13.00. Điện thoại phổ thông cho mạng di động dùng mã 8517.14.00. Linh kiện như bo mạch, vỏ máy khai mã 8517.79.21. Tai nghe dùng cho điện thoại khai mã 8518.30.51.
Thuế nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Thuế nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc là 0%, cả ở mức ưu đãi thông thường lẫn mức ACFTA với C/O form E. Doanh nghiệp vẫn nộp thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026. C/O form E chỉ tạo khác biệt với phụ kiện có thuế, như tai nghe 15%.
Nhập khẩu điện thoại di động cũ có được không?
Không, máy đã qua sử dụng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin cũ cấm nhập khẩu. Thông tư 26/2025/TT-BKHCN chỉ mở một số trường hợp như bảo hành, sửa chữa, gia công cho thương nhân nước ngoài và phải tái xuất toàn bộ.
Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động iPhone có gì khác?
Thủ tục như nhau: cùng mã HS 8517.13.00, cùng thuế và cùng yêu cầu chứng nhận theo model. Điểm cần chú ý là nhập từ nguồn không chính hãng dễ gặp hàng tân trang. Hàng tân trang bị coi là hàng đã qua sử dụng.
Thông quan điện thoại di động mất bao lâu?
Nếu giấy chứng nhận đã có sẵn, luồng xanh thường thông quan trong ngày, luồng vàng 1–2 ngày, luồng đỏ 2–3 ngày. Nếu phải đo kiểm từ đầu, thủ tục nhập khẩu kéo dài thêm vài tuần.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, mã HS điện thoại di động, thuế nhập khẩu điện thoại, hồ sơ, chứng nhận hợp quy điện thoại và quy trình làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động. Với thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, việc cần làm sớm nhất là xin giấy chứng nhận cho từng model trước khi đặt lô lớn.
Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để nhận cập nhật chính sách, hoặc đọc thêm bài thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
