Xử lý phế liệu gia công là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất hàng xuất khẩu theo hình thức gia công tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy trình pháp lý, việc xử lý phế phẩm, phế liệu có thể dẫn đến các rủi ro như bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động gia công hoặc truy thu thuế. Vậy làm sao để thực hiện đúng quy định? Dưới đây là 4 điều quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.
1. Khái Niệm Và Quy Định Về Xử Lý Phế Liệu Gia Công
Xử lý phế liệu gia công là quá trình xử lý các vật tư, nguyên liệu dư thừa, không còn giá trị sử dụng sau khi hoàn thành hợp đồng gia công. Phế liệu có thể là mảnh cắt thừa, nguyên liệu không đạt chất lượng, hoặc thành phẩm bị loại trong quá trình sản xuất.
Theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, doanh nghiệp gia công có trách nhiệm phân loại, thống kê và xử lý đúng quy định các loại phế liệu này. Việc xử lý có thể gồm tiêu hủy, tái sử dụng nội bộ, chuyển bán nội địa hoặc xuất khẩu, tùy theo bản chất phế liệu và phương án đã đăng ký với cơ quan hải quan.
Việc xử lý phế liệu gia công phải có sự giám sát của cơ quan chức năng nếu khối lượng lớn hoặc liên quan đến hàng hóa đặc biệt. Doanh nghiệp không được tự ý tiêu hủy hoặc chuyển nhượng phế liệu mà không khai báo, nếu không sẽ bị xem là hành vi gian lận thương mại.
2. Hồ Sơ Và Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị
Khi thực hiện xử lý phế liệu gia công, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để phục vụ việc khai báo và kiểm tra của cơ quan hải quan. Bộ hồ sơ này bao gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý phế liệu
- Danh sách chi tiết loại, số lượng, giá trị phế liệu
- Biên bản kiểm kê phế liệu của doanh nghiệp
- Phương án xử lý: tiêu hủy, tái sử dụng, xuất bán nội địa, xuất khẩu
- Biên bản giám sát (nếu tiêu hủy)
- Hợp đồng bán phế liệu nội địa (nếu có)
- Hóa đơn, phiếu xuất kho liên quan đến phế liệu
Mọi tài liệu trong bộ chứng từ cần đảm bảo tính nhất quán và đúng thực tế. Nếu có sai lệch so với thực tế kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, truy thu thuế và thậm chí đình chỉ hoạt động gia công. Việc lập bộ chứng từ đầy đủ và chính xác giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thanh kiểm tra sau thông quan.
3. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Đối Với Phế Liệu Gia Công
Thủ tục khai báo hải quan đối với việc xử lý phế liệu gia công có tính chất đặc thù so với hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu thông thường. Trước khi thực hiện bất kỳ phương án xử lý nào, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo kèm bộ chứng từ đến Chi cục Hải quan quản lý để được hướng dẫn cụ thể.
Đối với tiêu hủy phế liệu: doanh nghiệp phải đăng ký kế hoạch tiêu hủy, mời đại diện hải quan, môi trường và chính quyền địa phương giám sát trực tiếp. Sau tiêu hủy, phải lập biên bản có xác nhận đầy đủ các bên.
Đối với bán phế liệu nội địa: phải làm thủ tục khai báo hải quan tương tự như hàng hóa chuyển tiêu thụ nội địa. Bao gồm đăng ký tờ khai mới, xuất hóa đơn, kê khai thuế GTGT và nộp thuế theo quy định. Trường hợp xuất khẩu phế liệu, cần đăng ký mã HS tương ứng và tuân thủ chính sách xuất khẩu tại thời điểm thực hiện.
Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu giữa lượng phế liệu báo cáo với lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu và định mức tiêu hao đã đăng ký trước đó. Bất kỳ chênh lệch nào không hợp lý đều sẽ bị tra soát kỹ.
4. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Tải Và Dịch Vụ Logistics Đồng Hành
Do đặc thù hàng hóa phế liệu thường có số lượng lớn, cần vận chuyển đến địa điểm tiêu hủy hoặc giao cho bên mua nội địa, việc chọn đúng công ty vận tải uy tín là rất quan trọng. Một công ty vận tải chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tiến độ vận chuyển, an toàn hàng hóa và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ vận chuyển.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên kết hợp với đơn vị logistics có kinh nghiệm trong xử lý phế liệu gia công, để hỗ trợ từ bước xây dựng kế hoạch tiêu hủy, xin giấy phép môi trường, đến làm việc với hải quan và đơn vị giám sát. Điều này không chỉ giảm tải áp lực pháp lý cho doanh nghiệp, mà còn hạn chế rủi ro bị phạt do sai quy trình.
Việc kết hợp giữa bộ phận quản lý sản xuất, kế toán, xuất nhập khẩu và công ty vận tải – logistics sẽ tạo thành quy trình khép kín, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong mọi khâu liên quan đến xử lý phế phẩm, phế liệu.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, Lê Nguyễn Transport & Logistics là đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp gia công tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp xử lý phế liệu gia công trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn xây dựng kế hoạch tiêu hủy, bán nội địa hoặc tái xuất phế liệu
- Hướng dẫn chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ
- Thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng, hạn chế bị kiểm tra kéo dài
- Tổ chức giám sát tiêu hủy theo đúng quy định của cơ quan chức năng
- Cung cấp phương tiện vận chuyển chuyên dụng, hỗ trợ tận nơi bằng đội xe riêng
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo, đến vận chuyển và hoàn tất toàn bộ quy trình xử lý phế liệu gia công. Với Lê Nguyễn, sự minh bạch – đúng pháp lý – tối ưu chi phí là tiêu chí hàng đầu trong mọi dịch vụ logistics.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
