Hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200 là một trong những nội dung kế toán phức tạp đối với doanh nghiệp có hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài. Nếu không hiểu rõ quy định, cách ghi nhận chi phí, doanh thu và hàng tồn kho, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro khi quyết toán thuế hoặc bị truy thu sau kiểm toán. Cùng tìm hiểu 4 vấn đề quan trọng bạn cần nắm để hạch toán chính xác, đúng quy định hiện hành.
1. Nguyên Tắc Hạch Toán Hàng Gia Công Theo Thông Tư 200
Hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200 được hướng dẫn chủ yếu tại mục 1.5, phần I, phụ lục 04, ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Theo đó, hàng gia công không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhận gia công, do đó không được ghi nhận là hàng tồn kho hay tài sản của doanh nghiệp.
Nguyên liệu, vật tư do đối tác nước ngoài cung cấp phải được theo dõi chi tiết ngoài bảng cân đối kế toán, thường sử dụng TK 003. Các chi phí gia công, nhân công, điện nước, khấu hao… sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất theo TK 154. Khi hoàn thành hợp đồng, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu gia công trên TK 511 và chi phí tương ứng trên TK 632.
Việc hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200 cần đảm bảo phân biệt rõ quyền sở hữu hàng hóa, tránh nhầm lẫn với các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường. Nếu doanh nghiệp nhầm lẫn ghi nhận giá trị nguyên liệu đầu vào vào tài sản của mình, sẽ bị sai lệch báo cáo tài chính và gặp rủi ro khi thanh tra thuế.
2. Hồ Sơ Kế Toán Và Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị
Một trong những điều kiện bắt buộc để hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200 là doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ bộ chứng từ liên quan đến từng lô hàng gia công. Các chứng từ này bao gồm:
- Hợp đồng gia công ký với đối tác nước ngoài
- Danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu
- Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, tờ khai xuất khẩu thành phẩm
- Biên bản kiểm kê, nghiệm thu hàng gia công
- Hóa đơn chi phí gia công, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho (nếu có)
- Báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu theo định kỳ với cơ quan hải quan
Bộ chứng từ cần được lưu trữ đồng bộ giữa bộ phận kế toán và xuất nhập khẩu. Bất kỳ sai lệch nào trong chứng từ cũng có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của việc hạch toán. Việc đảm bảo đầy đủ chứng từ không chỉ giúp việc kế toán chính xác mà còn là cơ sở pháp lý để giải trình với cơ quan chức năng khi cần.
3. Liên Quan Đến Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Và Hoạt Động Vận Tải
Trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, thủ tục khai báo hải quan đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần khai đúng loại hình gia công (E11, E15, E31…), đồng thời theo dõi lượng nguyên phụ liệu nhập vào và thành phẩm xuất ra để đảm bảo tính khớp giữa sổ sách và thực tế.
Mỗi lần nhập nguyên liệu hoặc xuất hàng gia công, doanh nghiệp phải lập tờ khai hải quan điện tử, cập nhật thông tin định mức tiêu hao, lượng hao hụt… Nếu có chênh lệch lớn, cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra thực tế.
Hoạt động vận chuyển hàng gia công thường do công ty vận tải thực hiện. Việc hợp tác với công ty vận tải chuyên gia công giúp đảm bảo tiến độ và tránh các rủi ro như hư hỏng, mất mát. Đặc biệt, trong trường hợp vận chuyển hàng sang khu chế xuất hoặc khu công nghiệp có cơ chế hải quan riêng, doanh nghiệp nên chọn đơn vị có kinh nghiệm về thủ tục khai báo hải quan để được hỗ trợ tốt nhất.
4. Giải Pháp Tối Ưu Hạch Toán Và Logistics Từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp FDI và gia công trong nhiều lĩnh vực, Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ logistics trọn gói mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình hạch toán hàng gia công theo Thông tư 200.
Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện:
- Tư vấn và phối hợp lập hồ sơ bộ chứng từ gia công đầy đủ, đúng mẫu biểu
- Hướng dẫn thực hiện thủ tục khai báo hải quan từ nguyên vật liệu đến xuất hàng thành phẩm
- Vận chuyển nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm đúng thời gian, đúng quy trình
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ và định mức sản xuất phù hợp với yêu cầu kế toán
Với đội ngũ chuyên môn cao, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót trong kế toán, tối ưu chi phí vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi khâu từ nhập khẩu – sản xuất – xuất khẩu hàng gia công. Lê Nguyễn luôn đồng hành cùng bạn trong mọi dự án gia công, dù nhỏ hay lớn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
