Xác định mã số lô hàng trước là quy định quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý. Quy định này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính. Vậy, người khai hải quan có thể sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước cho các lô hàng tiếp theo như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Quy định về việc sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, người khai hải quan có thể sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước để khai báo cho các lô hàng tiếp theo có cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng và nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất. Việc này có thể áp dụng trong vòng 3 năm kể từ ngày có kết quả phân tích, phân loại hàng hóa.

Quy định này được thể hiện rõ tại Điều 26 Luật Hải quan 2014, khi yêu cầu người khai hải quan phải căn cứ vào hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật và các thông tin có liên quan để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa XNK theo Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam.

Điều này giúp cơ quan Hải quan dễ dàng quản lý và kiểm tra hàng hóa khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu, đồng thời cũng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc giảm thiểu thủ tục hành chính khi khai báo cho các lô hàng tiếp theo có đặc tính tương tự.

2. Các điều kiện áp dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước

Mặc dù có thể sử dụng kết quả xác định mã số của lô hàng trước cho các lô hàng tiếp theo, nhưng không phải trong mọi trường hợp, người khai hải quan đều có thể áp dụng điều này. 

Cụ thể, theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, nếu hàng hóa thực tế có sự khác biệt với mẫu hàng hóa hoặc hồ sơ đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ hoặc trị giá hải quan, thì văn bản thông báo kết quả xác định trước sẽ không có hiệu lực áp dụng.

Điều này có nghĩa là người khai hải quan phải chắc chắn rằng hàng hóa thực tế nhập khẩu có những đặc điểm giống với hàng hóa đã được thông quan trước đó, như tên hàng, tính chất lý hóa, công dụng, xuất xứ từ cùng một nhà sản xuất và các yếu tố kỹ thuật khác.

3. Quy trình thực hiện việc sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước

Để sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước, người khai hải quan cần thực hiện theo một quy trình nhất định để đảm bảo tính hợp lệ của việc khai báo. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:

• Bước 1: Xác định thông báo kết quả xác định mã số lô hàng trướcNgười khai hải quan cần kiểm tra các thông báo kết quả xác định mã số lô hàng đã được thông quan trước đó để xác nhận rằng các lô hàng tiếp theo có cùng đặc điểm với lô hàng đã được thông quan. Các thông báo này phải được cấp bởi Tổng cục Hải quan.
• Bước 2: Kiểm tra sự phù hợp của hàng hóa thực tế

Doanh nghiệp phải đối chiếu các lô hàng thực tế với thông báo kết quả xác định trước mã số để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố như tên hàng, tính chất lý hóa, công dụng, nhà sản xuất, v.v. hoàn toàn giống với những gì đã được xác nhận trước đó.

• Bước 3: Khai báo với hải quan

Khi đã xác định rằng hàng hóa thực tế đủ điều kiện, người khai hải quan có thể khai báo mã số hàng hóa tương ứng với kết quả xác định trước đó cho lô hàng tiếp theo. Lưu ý, người khai hải quan vẫn phải tự chịu trách nhiệm đối với các lô hàng chưa có kết quả xác định trước mã số.

4. Những lưu ý khi sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước

Mặc dù quy định cho phép sử dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước, nhưng doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điều kiện và lưu ý sau:

• Kiểm tra sự thay đổi về chất lượng hàng hóa: Trong một số trường hợp, dù hàng hóa có tên gọi và tính chất tương tự nhưng có thể có sự thay đổi về chất lượng hoặc thành phần, dẫn đến việc không thể áp dụng kết quả xác định mã số trước.
• Thời gian áp dụng kết quả: Kết quả xác định mã số chỉ có hiệu lực trong vòng 3 năm, do đó, nếu lô hàng mới nhập khẩu sau thời gian này, doanh nghiệp cần yêu cầu xác định lại mã số cho các sản phẩm mới.
• Đảm bảo tính hợp pháp: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ, tài liệu và quy trình liên quan đến việc sử dụng kết quả xác định mã số đều phù hợp với quy định của pháp luật.

5. Kết luận

Việc áp dụng kết quả xác định mã số lô hàng trước cho các lô hàng tiếp theo là một quy định quan trọng giúp giảm bớt thủ tục hành chính và tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo sự chính xác trong việc áp dụng quy định này và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật 

Bài viết bạn có thể tham khảo:

https://lenguyentst.com.vn/xuat-khau-ho-tieu-viet-nam-sang-trung-quoc/

https://lenguyentst.com.vn/khai-bao-hai-quan-nhap-khau-vao-khu-che-xuat/

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình