Khai báo hải quan là một trong những quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn nhập khẩu vào các khu chế xuất tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình này có thể gặp phải nhiều phức tạp và yêu cầu chính xác về pháp lý. Để giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn đó, dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ là sự lựa chọn tối ưu.

1. Khai báo hải quan là gì? Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?

Dịch vụ khai báo hải quan, hay còn gọi là dịch vụ thủ tục hải quan, là dịch vụ quan trọng mà các công ty logistics cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện và hoàn tất các thủ tục cần thiết để thông quan lô hàng xuất nhập khẩu vào khu chế xuất. 

Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ thanh toán một khoản phí cho đơn vị cung cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên. 

Việc thực hiện đúng quy trình khai báo hải quan là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp được thông quan một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan:

• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa, đặc biệt là đối với những mặt hàng có tính chất phức tạp.
• Doanh nghiệp thiếu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan và xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp cần tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan, đồng thời muốn đảm bảo rằng hoạt động này không làm gián đoạn chuỗi sản xuất và phân phối.
• Doanh nghiệp mong muốn giảm thiểu tối đa tổn thất hàng hóa và chi phí phát sinh trong quá trình thông quan.

2. Tại sao doanh nghiệp nhập khẩu vào khu chế xuất phải thực hiện khai báo hải quan?

Việc thực hiện khai báo hải quan là điều kiện cần thiết đối với doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào khu chế xuất (KCX) để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Căn cứ theo khoản 1 điều 74 của Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/03/2015 bởi Bộ Tài chính, hàng hóa nhập khẩu phục vụ sản xuất sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp chế xuất (DNCX) bắt buộc phải hoàn tất thủ tục hải quan và được sử dụng đúng mục đích sản xuất.

Doanh nghiệp chế xuất có quyền lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục hải quan trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nội địa bán hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất và các sản phẩm này được nhập khẩu để phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, việc khai báo hải quan là bắt buộc.

Đối với những giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa, các thủ tục hải quan sẽ được thực hiện theo loại hình xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ, như đã quy định trong Điều 86 của Thông tư 38/2015/TT-BTC. Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất ổn định và hiệu quả.

3. Các chứng từ cần thiết làm thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp nhập khẩu vào khu chế xuất

Để thực hiện thủ tục hải quan đối với những mặt hàng thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số chứng từ cơ bản như sau:

• Hợp đồng thương mại (Contract): 1 bản sao.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản gốc.
• Phiếu đóng gói (Packing List): 1 bản gốc.
• Vận đơn (AwB hoặc B/L).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Giấy tờ yêu cầu từ khách hàng: Tùy thuộc vào từng mặt hàng cụ thể.

Ngoài ra, tùy theo tính năng, chất liệu, mục đích sử dụng của sản phẩm, hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một số chứng từ bổ sung như:

• Giấy phép nhập khẩu.
• Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng.
• Catalogue chi tiết hàng hóa.
• Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (C/Q).
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (đối với mặt hàng mỹ phẩm).

Một số chứng từ khác nếu cơ quan hải quan yêu cầu.

Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình thông quan hàng hóa vào khu chế xuất.

4. Quy trình dịch vụ khai báo hải quan cho các doanh nghiệp nhập khẩu vào khu chế xuất

Dưới đây là quy trình dịch vụ khai báo hải quan mà Lê Nguyễn Transport & Logistics thực hiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu vào khu chế xuất:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ khai báo hải quan

Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hồ sơ khai báo hải quan theo quy định của cơ quan Hải quan.

Bước 2: Kê khai hải quan điện tử

Tiến hành kê khai hải quan qua hệ thống điện tử và xuất trình hồ sơ cho cán bộ Hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng.

Bước 3: Xuất trình hàng hóa kiểm tra

Đại diện cho chủ hàng, chúng tôi sẽ xuất trình hàng hóa để cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra (nếu hàng hóa cần kiểm tra) hoặc lấy mẫu để kiểm tra chuyên ngành.

Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan

Chúng tôi sẽ thay mặt công ty khách hàng nộp thuế, phí và lệ phí hải quan liên quan đến lô hàng nhập khẩu – xuất khẩu, cùng với các thủ tục hành chính cần thiết khác.

Bước 5: Đóng hàng hoặc rút hàng tại cảng

Sau khi hoàn tất các thủ tục, tiến hành đóng hàng hoặc rút hàng tại cảng.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa

Cuối cùng, vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho của khách hàng sau khi hàng hóa đã được thông quan theo quy định.

Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

5. Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dung về khai báo hải quan mà Lê Nguyễn đã thực hiện cho các doanh nghiệp muốn nhập khẩu vào các khu chế xuất Việt Nam. Nếu có thắc mắc và hỗ trợ về xuất nhập khẩu đừng ngần ngại liên hệ Lê Nguyễn nhé.

Xem thêm: 

https://lenguyentst.com.vn/canh-bao-lua-dao-khi-xuat-khau-nong-san/

https://lenguyentst.com.vn/nguy-co-gian-lan-thuong-mai/

https://lenguyentst.com.vn/xuat-khau-xanh-vao-eu-moi-nhat-2024/

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình