Phân loại hàng hóa một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Vậy khi nào cần phân loại hàng hóa theo bộ sản phẩm và khi nào nên phân loại hàng hóa theo bộ dụng cụ để bán lẻ. Cùng Lê Nguyễn theo dõi bài viết bên dưới nhé!

1. Phân loại hàng hóa là gì?

Phân loại hàng hóa là quy trình chia nhóm các loại hàng hóa dựa trên những đặc điểm như thành phần, cấu tạo, tính chất lý học, hóa học, công dụng, hình thức đóng gói, cùng các thuộc tính khác liên quan. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng và thu hút khách hàng.

2. Tại sao cần phân loại hàng hóa?
Trong lĩnh vực logistics, phân loại hàng hóa giữ vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho nhiều doanh nghiệp như

2.1. Tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển

Việc phân phối và phân loại hàng hóa yêu cầu sự kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kho bãi và lập kế hoạch vận chuyển. Khi hàng hóa được phân loại và sắp xếp hợp lý, không gian lưu trữ sẽ được tối ưu hóa, giúp việc tìm kiếm và xuất hàng diễn ra nhanh chóng, tránh nhầm lẫn.

Ngoài ra, một kế hoạch vận chuyển chi tiết, bao gồm việc chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, tính toán lộ trình tối ưu và theo dõi sát sao quá trình vận chuyển, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tăng cường tính an toàn và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời gian quy định.

2.2. Nâng cao hiệu quả quản lý kho 

Quản lý tồn kho là khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng. Phân loại hàng hoá giúp doanh nghiệp hiểu được số lượng, chủng loại và tình trạng của hàng hoá trong kho, qua đó giúp đưa ra các quyết định về sản xuất và kinh doanh đúng đắn hơn, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho.

2.3. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hải quan

Phân loại hàng hoá theo mã HS giúp doanh nghiệp tiến hành các thủ tục thông quan dễ dàng và thuận tiện. Điều này giúp hạn chế các rủi ro khi bị xử phạt, hàng hoá bị giữ lại hoặc trả về.

2.4. Giảm thiểu rủi ro và tổn thất trong quản lý hàng hóa

Phân loại hàng hoá giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra hàng hoá, phát hiện và loại bỏ kịp thời hàng hoá không đạt yêu cầu. Đồng thời, nó cũng giúp hạn chế tình trạng thất lạc, mất mát hàng hoá, tăng tính khách quan trong kiểm kê và báo cáo.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ giảm được chi phí mà còn tăng cường uy tín về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

3. Phân loại hàng hóa theo bộ sản phẩm

Bộ sản phẩm  bao gồm nhiều thứ có liên quan với nhau, thường được tiêu thụ hoặc sử dụng cùng nhau. Ví dụ, bộ sản phẩm nấu ăn có thể bao gồm xoong, nồi, và các vật dụng khác.

3.1. Khi nào cần phân loại theo bộ sản phẩm?

Sản phẩm có tính năng tương đồng: Nếu các sản phẩm có tính chất hoặc công dụng gần tương tự nhau, việc kết hợp chúng với nhau sẽ đem lại lợi ích cao hơn cho khách hàng.

Khuyến mãi theo: Trong các dịp lễ hội, việc cung cấp bộ sản phẩm có thể tăng sức thu hút và kích thích nhu cầu mua sắm.

Chiến lược bán hàng: Khi doanh nghiệp muốn tăng doanh số, việc bán nhiều sản phẩm với giá cả phải chăng sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn.

3.2. Lợi ích của phân loại theo bộ sản phẩm

Phân loại theo bộ sản phẩm có những lợi ích như sau:

Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Khi hàng hóa được gộp lại thành bộ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đóng gói và vận chuyển.

Tăng giá trị cảm nhận: Khách hàng cũng cảm thấy rằng mua một bộ sản phẩm có chi phí cao hơn so với khi mua các sản phẩm đơn lẻ.

Giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho: Phân loại hàng hoá theo bộ sản phẩm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát hàng hoá hơn.

4. Phân loại hàng hóa theo bộ dụng cụ

Bộ dụng cụ  bao gồm những thiết bị riêng biệt, có thể được dùng một cách đơn lẻ hoặc kết hợp với nhau. Ví dụ, bộ dụng cụ tháo lắp có thể bao gồm búa, kéo, và kìm.

4.1. Khi nào nên phân loại theo bộ dụng cụ

Sản phẩm có tính độc lập cao: Nếu sản phẩm có thể vận hành độc lập mà không cần đến sản phẩm khác, doanh nghiệp nên bán sản phẩm riêng lẻ.

Thị trường mục tiêu: Đối với những người có nhu cầu cực kỳ rõ ràng, việc bán sản phẩm riêng lẻ có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.

Chiến lược đặc biệt: Khi doanh nghiệp muốn tập trung vào từng sản phẩm để nổi bật trên thị trường, việc phân loại theo dụng cụ se giúp sản phẩm thu hút hơn.

4.2. Lợi ích của phân loại hàng hóa theo dụng cụ

Phân loại hàng hóa theo dụng cụ có những lợi ích sau:

Tăng tính linh hoạt: Việc phân biệt sản phẩm riêng lẻ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh giá cả và khuyến mãi.

Phục vụ khách hàng tốt hơn: Một số khách hàng có thể chỉ cần một sản phẩm cụ thể chứ không cần mua cả bộ sản phẩm, việc cho phép họ mua sản phẩm đơn lẻ sẽ phục vụ tốt hơn nhu cầu của họ.

5. Quy trình phân loại hàng hóa

Để phân loại hàng hóa một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Phân tích sản phẩm

Bước 2; Lập danh mục sản phẩm

Bước 3; Xác định mã HS

Bước 4: Kiểm tra và đánh giá

6. Kết luận

Phân loại hàng hóa theo bộ sản phẩm một bộ dụng cụ là một quyết định quan trọng mà các doanh nghiệp cần xem xét. Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẻ, sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần hỗ trợ gì về xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Lê Nguyễn nhé!

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình