Máy móc thiết bị khi nhập khẩu vào Việt Nam cần được khai báo chính xác tên và mô tả để đảm bảo quá trình thông quan được diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các yếu tố giúp doanh nghiệp đặt tên máy móc đúng chuẩn, tránh việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ Hải Quan. Cùng Lê Nguyễn theo dõi chi tiết trong bài viết này nhé!

1. Xác định loại hàng hóa: Máy móc hay linh kiện

Đầu tiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng sản phẩm nhập khẩu là máy móc hoàn chỉnh hay các linh kiện, bộ phận chưa lắp ghép. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình ghi tên và khai báo Hải quan. Đối với máy móc hoàn chỉnh, cần ghi rõ ràng tên của thiết bị theo đúng chức năng và loại thiết bị. Trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu dưới dạng linh kiện, phải kê khai chi tiết từng loại thiết bị, bộ phận hoặc linh kiện.

Ví dụ: 

• Máy hoàn chỉnh: Máy tính xách tay nhập khẩu
• Linh kiện máy: Bo mạch chủ của máy tính xách tay

2. Khai báo chi tiết về chức năng và thông số kỹ thuật

Tên của máy móc, thiết bị cần đi kèm với mô tả về chức năng chủ yếu và các thông số kỹ thuật quan trọng, như công suất, tốc độ hoạt động, kích thước và khối lượng. Đặc biệt đối với các máy móc công nghiệp, mô tả thông số kỹ thuật giúp Hải quan xác định đúng loại máy móc và phân loại mã HS.

Ví dụ: 

Tên: Máy tiện CNC (Computer Numerical Control)

Chức năng chính: Tiện các chi tiết kim loại có hình dạng phức tạp theo chương trình được lập trình sẵn.

Thông số kỹ thuật:

• Công suất: 10kW
• Tốc độ trục chính: 6000 vòng/phút
• Đường kính tiện tối đa: 300mm
• Chiều dài tiện tối đa: 500mm
• Kích thước: 2000 x 1500 x 1200 mm
• Trọng lượng: 2 tấn
• Hệ điều hành: Fanuc
• Số lượng trục: 3 trục (X, Y, Z)

3. Đặt tên máy móc thiết bị phải phù hợp với mã HS

Tên máy móc thiết bị phải khớp với mã HS. Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa theo chuẩn quốc tế, do đó tên sản phẩm cần đủ chi tiết để Hải quan phân loại đúng mã. Việc không mô tả đầy đủ có thể dẫn đến nhập sai mã HS và bị yêu cầu sửa đổi.

4. Mô tả đầy đủ bộ phận chính và chức năng chính của máy móc thiết bị

Trong trường hợp nhập khẩu máy móc thiết bị theo thành phần chính hoặc thiết bị thực hiện chức năng chính, tên sản phẩm cần thể hiện đầy đủ từng chi tiết máy móc đi kèm. Đối với những sản phẩm được lắp ghép hoặc tháo rời, doanh nghiệp phải thể hiện rõ ràng các chi tiết, linh kiện rời kèm theo. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi phân loại mã HS và bảo đảm tên sản phẩm thể hiện rõ ràng.

Trường hợp không thể tách được trị giá từng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng thì khai kèm theo Danh mục tên, số lượng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng bằng nghiệp vụ HYS (Hệ thống quản lý Hải quan).Việc này sẽ giúp Hải quan xác định đúng mặt hàng và xử lý nhanh chóng hơn.

5. Thương hiệu và model sản phẩm

Việc khai báo đúng tên thương hiệu, model máy móc, là một yêu cầu quan trọng trong quy trình thông quan. Khi tên model được khai báo rõ ràng, điều này không những giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận dạng và xác định mặt hàng mà còn đảm bảo sự minh bạch trong toàn bộ quy trình. Sự rõ ràng sẽ giúp tránh được những hiểu nhầm không mong muốn, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc xử lý hồ sơ thông quan.

Bên cạnh đó, việc ghi chính xác tên model và thương hiệu của máy móc sẽ giúp phân biệt sản phẩm của bạn so với các máy móc tương tự. Khi thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp không những đảm bảo tuân thủ quy định hải quan mà còn đảm bảo uy tín và lợi ích của doanh nghiệp đối với các cơ quan chức năng và khách hàng.

6. Tên sản phẩm máy móc phải nhất quán với tài liệu đi kèm

Tên sản phẩm cần phải khớp với các giấy tờ đính kèm như hợp đồng, hoá đơn, danh mục đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ. Điều này rất quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh trường hợp bị Hải quan yêu cầu khai bổ sung.

Ví dụ: Nếu như trong hợp đồng ghi là “máy tiện CNC” thì trên tờ khai hải quan cũng phải khai là “máy tiện CNC”

.

7. Tuân thủ ngôn ngữ và mô tả rõ ràng

Trong quá trình khai báo hải quan, việc lựa chọn ngôn ngữ chuẩn xác và rõ ràng là rất cần thiết. Theo quy định của pháp luật hải quan, mọi thông tin liên quan đến hàng hoá nhập khẩu hoặc xuất khẩu cần được trình bày một cách dễ hiểu, để tạo thuận tiện trong việc khai báo và thông quan hàng hoá.

– Đảm bảo ngôn ngữ dễ hiểu

– Tránh từ ngữ mơ hồ và viết tắt

– Dịch thuật chuẩn 

8. Kiểm tra thực tế và cách tránh sửa đổi khai báo

Đặt tên máy móc thiết bị chính xác không những giúp việc khai báo hải quan thuận lợi mà còn hạn chế khả năng bị kiểm tra thực tế. Các lô hàng có thông tin khai báo không đầy đủ hoặc mập mờ thường sẽ bị Hải quan kiểm tra kỹ lưỡng. Để tránh điều này, tên máy móc thiết bị cần được khai báo rõ ràng và chính xác ngay từ ban đầu.

9. Kết luận

Việc đặt tên máy móc thiết bị là vô cùng quan trọng trong việc thông quan hàng hóa. Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẻ, sẽ mang lại nhiều cách để bạn tránh bị hải quan yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại Lê Nguyễn nhé!

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình