Mã HS Code là gì? 5 cách tra mã HS Code mới nhất 2024

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng rộng rãi, việc hiểu rõ mã HS Code trở thành yếu tố quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Mã HS Code không chỉ giúp doanh nghiệp phân loại sản phẩm một cách chính xác mà còn hỗ trợ quản lý thuế và hải quan hiệu quả. 

Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về mã HS Code, cùng với 5 cách tra cứu và 6 quy tắc cần lưu ý để đảm bảo việc áp dụng mã HS Code chính xác nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Mã HS Code là gì? Vai trò của mã HS Code trong xuất nhập khẩu

Mã HS Code là gì?

Mã HS Code (Harmonized System Code) là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được xây dựng và phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Hệ thống này ra đời vào năm 1988 và được nhiều quốc gia trên thế giới áp dụng nhằm tạo ra một ngôn ngữ chung cho việc mô tả và phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu. 

Harmonized System Code thường có độ dài từ 6 – 10 ký tự, với 6 ký tự đầu tiên là phần chung mà tất cả các nước phải tuân thủ, và 4 ký tự tiếp theo có thể được các quốc gia bổ sung để phân loại hàng hóa cụ thể hơn.

Harmonized System Code là giúp giảm sự nhầm lẫn trong việc xác định hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế. Mỗi mã đại diện cho một loại hàng hóa cụ thể, bao gồm tên sản phẩm, tính chất cũng như công dụng và phân loại.

Vai trò của mã HS Code trong xuất nhập khẩu

1. Tiêu chuẩn hóa việc phân loại hàng hóa: Mã Harmonized System Code đóng vai trò quan trọng trong việc xác định loại hàng hóa và đảm bảo tính nhất quán trong quá trình xuất nhập khẩu. Điều này giúp tránh được các tranh chấp thương mại liên quan đến việc phân loại sai hàng hóa.
2. Quản lý thuế và hải quan: Mã Harmonized System Code là cơ sở để cơ quan hải quan và cơ quan thuế xác định mức thuế suất áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc sử dụng mã HS Code giúp cho quá trình thu thuế trở nên thuận lợi hơn, đồng thời cũng giúp thống kê thương mại trong nước và quốc tế.
3. Hỗ trợ đàm phán thương mại: Việc thống nhất trong việc phân loại hàng hóa theo mã HS Code còn giúp đơn giản hóa công việc của các tổ chức, cá nhân có liên quan, tạo điều kiện thuận lợi trong việc đàm phán và thực hiện các hiệp ước thương mại.
4. Cấp phép và kiểm soát hàng hóa: Mã HS Code còn là căn cứ để các cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho hàng hóa xuất nhập khẩu, từ đó giúp kiểm soát và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

2. Cơ sở pháp lý của mã HS Code và Cấu trúc của mã HS Code

Cơ sở pháp lý

Tại Việt Nam, HS Code được quy định tại một số văn bản pháp luật chính, bao gồm:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Điều 28 quy định về việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Theo đó, hàng hóa phải được phân loại theo danh mục hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu do Bộ Tài chính ban hành.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hải quan. Trong đó, Điều 17 quy định về phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu, yêu cầu mã HS Code phải được ghi trong tờ khai hải quan.
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC: Thông tư này hướng dẫn về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quy định cụ thể về việc sử dụng mã HS Code, cũng như quy trình phân loại hàng hóa.
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 66:2018/BTNMT: Quy định về mã HS Code trong danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, giải thích rõ thuật ngữ mã HS và quy định về việc ghi mã HS trên tờ khai hải quan.

Cấu trúc của mã HS Code

Cấu trúc của mã HS Code là một tập hợp các chữ số được sắp xếp liền nhau nhằm phân loại hàng hóa một cách có hệ thống và nhất quán. Tại Việt Nam, Harmonized System Code hiện đang được sử dụng bao gồm 8 chữ số. Tuy nhiên, ở một số quốc gia khác, mã HS có thể có độ dài từ 10 đến 12 chữ số. Để đảm bảo tính đồng bộ giữa các quốc gia, Harmonized System Code phải sử dụng ít nhất 4 hoặc 6 chữ số đầu tiên theo quy định quốc tế.

Cấu trúc mã HS Code có thể chia thành bốn phần chính, mỗi phần bao gồm 2 chữ số:

1. Phần: Mã HS Code được chia thành tổng cộng 21 phần khác nhau. Mỗi phần trong mã HS đều có những chú giải riêng để mô tả nội dung của nhóm hàng hóa mà nó đại diện.
2. Chương: Hai chữ số đầu tiên trong mã HS Code mô tả tổng quan về hàng hóa và được chia thành 98 chương. Chương 98 và 99 thường dành riêng cho các quy định của mỗi quốc gia và cũng có những chú giải riêng đi kèm.
3. Nhóm: Hai chữ số tiếp theo sẽ thể hiện các sản phẩm được phân loại thành nhóm dựa trên các đặc điểm chung của chúng. Điều này giúp dễ dàng xác định các mặt hàng có cùng tính chất hoặc công dụng.
4. Phân nhóm: Hai chữ số tiếp theo xác định các phân nhóm nhỏ hơn trong nhóm lớn, phản ánh những đặc tính cụ thể hơn của từng loại hàng hóa.
5. Phân nhóm phụ: Hai chữ số cuối cùng là các ký tự do mỗi quốc gia quy định riêng, cho phép điều chỉnh mã HS Code phù hợp với từng loại sản phẩm cụ thể trong bối cảnh của quốc gia đó.

Lưu ý quan trọng

• Bốn hoặc sáu chữ số đầu tiên trong mã HS Code mang tính chất quốc tế và được quy định chung cho các quốc gia thành viên. Tuy nhiên, các ký tự phân nhóm phụ có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa tại địa phương.
• Mỗi năm, cơ quan hải quan sẽ cập nhật, bổ sung biểu thuế (bao gồm thuế suất thông thường và thuế suất ưu đãi), tên gọi cũng như mã HS Code và các thông tin liên quan đến hàng hóa. Các cá nhân và doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu cần thường xuyên tham khảo để áp dụng mã HS Code chính xác cho sản phẩm của mình.

Việc hiểu rõ về cấu trúc mã HS Code không giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và thuế suất hiện hành. Nếu cần hỗ trợ thêm, các doanh nghiệp có thể liên hệ với các công ty dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn về mã HS Code một cách chính xác và hiệu quả.

3. 5 Cách Tra Mã HS Code mới nhất 2024

1. Tra Cứu Trên Website của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam
   • Cách thực hiện:
     Truy cập vào website chính thức của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam (www.customs.gov.vn). Tại đây, bạn sẽ tìm thấy phần tra cứu mã HS Code. Nhập từ khóa hoặc cụm từ liên quan đến sản phẩm mà bạn muốn tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị mã HS tương ứng.
2. Sử Dụng Hệ Thống ECUS-HTQT
   • Cách thực hiện:
     Đăng nhập vào hệ thống ECUS-HTQT (Hệ thống quản lý hải quan điện tử). Tại phần tra cứu, bạn có thể tìm kiếm mã HS Code bằng cách nhập từ khóa hoặc chọn các danh mục sản phẩm có sẵn. Hệ thống sẽ cung cấp mã và thông tin chi tiết về hàng hóa.
3. Tra Cứu Qua Các Chuyên Gia Hải Quan
   • Cách thực hiện:
     Liên hệ với các chuyên gia tư vấn, luật sư chuyên về hải quan để được hỗ trợ xác định mã HS Code chính xác cho sản phẩm của bạn. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ về quy trình và cách thức tra cứu.
4. Sử Dụng Sách Hướng Dẫn Phân Loại Hàng Hoá
   • Cách thực hiện:
     Tham khảo sách hướng dẫn phân loại hàng hóa, bao gồm Danh Mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trong sách này, bạn sẽ tìm thấy các mã HS Code phân theo danh mục hàng hóa cụ thể.
5. Tra Cứu Trên Các Website Tra Cứu Mã HS Code
   • Cách thực hiện:
     Sử dụng các trang web trực tuyến chuyên về tra cứu mã HS Code như “https://caselaw.vn/tra-cuu-ma-hs” hoặc “https://vntr.moit.gov.vn/vi/search“. Bạn chỉ cần nhập từ khóa hoặc mô tả hàng hóa, và hệ thống sẽ trả về mã HS tương ứng.

4. 6 Quy Tắc Lưu Ý Khi Tra Mã HS Code

1. Mô Tả Chính Xác Hàng Hoá
   • Để xác định mã HS Code một cách chính xác, bạn cần mô tả hàng hóa một cách chi tiết, cụ thể, bao gồm thông tin về chất liệu, công dụng và kích thước sản phẩm.
2. Kiểm Tra Nguồn Gốc Xuất Xứ
   • Mã HS Code có thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào nguồn gốc xuất xứ của từng loại sản phẩm. Hãy đảm bảo kiểm tra chính xác quy định của từng quốc gia nếu bạn xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
3. Tham Khảo Ý Kiến Chuyên Gia
   • Nếu bạn không chắc chắn về mã HS Code, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia, tổ chức tư vấn hải quan. Họ có thể cung cấp thông tin chi tiết, chính xác và hướng dẫn bạn trong quá trình tra cứu.
4. Cập Nhật Thông Tin Mới
   • Mã HS Code có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra thông tin mới nhất từ Tổng Cục Hải Quan hoặc các nguồn uy tín khác.
5. Thận Trọng Với Các Danh Mục Hàng Hóa Mới
   • Một số sản phẩm mới có thể không có mã HS Code rõ ràng hoặc chưa được phân loại chính thức. Trong trường hợp này, bạn cần tìm hiểu kỹ và có thể liên hệ với cơ quan hải quan để được hướng dẫn.
6. Ghi Nhớ Quy Tắc Phân Loại
   • Nắm vững các quy tắc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để đảm bảo việc tra cứu mã HS Code chính xác. Các quy tắc này thường liên quan đến cách phân loại hàng hóa dựa trên tính chất, công dụng và cấu trúc sản phẩm.

>> Xem thêm: 

1. HS code là gì? 06 quy tắc áp mã HS code cần phải biết
2. Hướng dẫn tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí cho doanh nghiệp 2024
3. Top 10 câu hỏi về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) thường xuyên xuất hiện nhất