Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc quản lý và tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này hướng dẫn cách tra cứu thông tin nợ thuế, nợ lệ phí một cách nhanh chóng và chính xác. Qua đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát các nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro không mong muốn và đảm bảo tuân thủ pháp luật, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và hiệu quả.
Hướng dẫn tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí cho doanh nghiệp 2024
1. Tầm quan trọng của việc quản lý và nợ thuế, nợ lệ phí
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên phải xử lý nhiều loại thuế khác nhau khi tiến hành giao dịch quốc tế. Vì vậy, việc quản lý và theo dõi các khoản nợ thuế trở nên vô cùng quan trọng để:
- Đảm bảo đúng các nghĩa vụ thuế: Việc theo dõi các khoản nợ thuế còn lại giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Tránh vi phạm pháp luật: Tra cứu thường xuyên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc nộp chậm thuế.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Việc theo dõi chính xác các khoản thuế cần nộp giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền tốt hơn, chủ động trong việc lên kế hoạch thanh toán và tránh những tình huống bất ngờ liên quan đến tài chính.
2. Các loại thuế hải quan phổ biến
Một số loại thuế hải quan mà doanh nghiệp cần chú ý khi tham gia xuất nhập khẩu bao gồm:
- Thuế xuất khẩu: Áp dụng lên giá trị của hàng hóa khi xuất khẩu ra khỏi quốc gia. Thuế này được tính trực tiếp trên giá trị của hàng hóa xuất khẩu.
- Thuế nhập khẩu: Đây là khoản thuế áp dụng trực tiếp lên giá trị của hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia. Mức thuế thường dựa trên mã HS, loại hàng và quốc gia xuất xứ của hàng hóa.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Loại thuế này chỉ áp dụng cho các sản phẩm tiêu dùng bị hạn chế như bia, rượu, thuốc lá, và ô tô,…. Nó không áp dụng cho các hàng hóa phổ thông như quần áo, giày dép, phụ kiện, hay nước hoa,… khi nhập khẩu vào Việt Nam.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Đây là loại thuế đánh trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ, với mức thuế suất thường dao động từ 0% đến 10%, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thuế chống bán phá giá: Loại thuế này được áp dụng bổ sung đối với hàng hóa nhập khẩu khi hàng hóa đó được bán với giá thấp hơn giá trị thị trường, gây thiệt hại cho ngành sản xuất trong nước. Nó thường áp dụng với các sản phẩm như thép mạ, nhôm hợp kim, bột ngọt, và các mặt hàng tương tự.
- Thuế bảo vệ môi trường: Đây là loại thuế gián tiếp nhằm kiểm soát các sản phẩm có tác động tiêu cực đến môi trường, ví dụ như xăng dầu, mỡ nhờn, và than đá. Mục tiêu là giảm thiểu các ảnh hưởng xấu đến môi trường.
3. Những thông tin cần thiết để tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí hải quan
Để tra cứu thông tin một cách thuận tiện, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Mã số doanh nghiệp (hoặc mã số thuế của doanh nghiệp) mà bạn muốn tra cứu.
- Số CMND hoặc CCCD của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Trong trường hợp bạn là công ty logistics hoặc forwarder và gặp khó khăn trong việc xin số CMND từ khách hàng (thông tin cá nhân thường là của giám đốc doanh nghiệp), bạn có thể thực hiện các bước sau:
Sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp để tra cứu trên các trang web sau:
Khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ cung cấp thông tin về số CMND và các thông tin liên quan khác của doanh nghiệp.
4. Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí
Bước 1: Truy cập mục tra cứu nợ thuế trên website Tổng cục Hải quan theo đường dẫn: Trang chủ/dịch vụ công trực tuyến/tra cứu nợ thuế
Bước 2: Cập nhật thông tin mã số thuế, số chứng minh thư, mã Captcha
Ghi chú: Số chứng minh thư được hiểu là số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Bước 3: Tìm số chứng minh thư của người đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Tra cứu website của Tổng cục Thuế theo đường dẫn sau: Trang chủ website Tổng cục Thuế/biểu tượng tra cứu thông tin người nộp thuế bên phải màn hình website Tổng cục Thuế.
Nếu đối tượng cần tra cứu nợ thuế, nợ lệ phí hải quan là doanh nghiệp thì tìm thông tin của người đại diện doanh nghiệp trong mục thông tin về người nộp thuế, nếu người nợ lệ phí hải quan là cá nhân thì tra thông tin trong mục thông tin về người nộp thuế TNCN.
Điền thông tin mã số thuế của Công ty và mã xác nhận sẽ hiển thị số chứng minh thư của người đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Sau khi điền thông tin xong sẽ hiển thị thông tin tên Công ty, số chứng minh thư/căn cước của người đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Bước 4: Tra cứu và phân loại các khoản nợ của doanh nghiệp, bao gồm thông tin về nợ đang ở Chi cục nào và trạng thái nợ (trong hạn hay đã quá hạn), là bước quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả.
Khi đã xác định được số chứng minh thư, hãy sao chép số này vào mục “số chứng minh thư” như đã hướng dẫn ở bước trước, sau đó bấm “xem thông tin”. Màn hình tra cứu sẽ hiển thị chi tiết các thông tin liên quan đến khoản nợ của doanh nghiệp.
Thông tin sẽ hiển thị Chi cục Hải quan nơi đang có tờ khai nợ lệ phí, số tờ khai, loại hình, ngày đăng ký tờ khai, tình trạng tờ khai nợ trong hạn hay quá hạn. Để thuận tiện trong việc theo dõi, thống kê, người tra cứu có thể bấm nút kết xuất Excel (góc phải màn hình).
Việc tra cứu và quản lý nợ thuế, nợ lệ phí là một phần không thể thiếu trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Đây không chỉ là nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả, mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Sự thiếu sót trong quản lý các khoản nợ thuế có thể dẫn đến những rủi ro lớn về tài chính và pháp lý, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.
Để tránh những hậu quả không mong muốn, các doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và tra cứu tình trạng nợ thuế, nợ lệ phí một cách thường xuyên. Việc kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ thuế được hoàn thành đúng hạn, tránh bị xử phạt do vi phạm hoặc chậm trễ trong việc nộp thuế.
Với sự phát triển của công nghệ, việc tra cứu và quản lý nợ thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ các công cụ tra cứu trực tuyến. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm tra thông tin thuế chỉ bằng vài thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Những công cụ này không chỉ cung cấp thông tin nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Ngoài ra, việc sử dụng các nền tảng tra cứu thuế trực tuyến còn giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động tài chính. Thông qua các cổng thông tin của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi quá trình nộp thuế, tra cứu các khoản nợ còn lại, và cập nhật tình hình tài chính của mình một cách chính xác và kịp thời.
>> Xem thêm:
