Lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng quốc tế không chỉ khiến doanh nghiệp tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và chuỗi cung ứng. Việc hiểu rõ các rủi ro và chuẩn bị kỹ sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
1. Hàng hóa bị hư hại do đóng gói và vận chuyển sai cách
Một trong những lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng quốc tế là hàng hóa bị hư hại do đóng gói không đúng quy chuẩn. Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp sử dụng bao bì không phù hợp hoặc bỏ qua tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
Khi vận chuyển hàng đi xa, hàng hóa dễ bị va đập, ẩm mốc, biến dạng nếu không có lớp đệm, hút ẩm hoặc đóng thùng đúng kích thước. Những thiệt hại này có thể tránh được nếu bạn phối hợp cùng đơn vị chuyên đóng gói hàng hóa xuất khẩu.
Việc thiếu tem nhãn rõ ràng, không ghi chú hàng dễ vỡ, không kiểm tra kỹ kiện hàng trước khi giao cho hãng vận chuyển cũng là nguyên nhân phổ biến gây hàng hóa bị hư hại trong quá trình xuất khẩu.
Ngoài yếu tố kỹ thuật, việc đào tạo nhân viên đóng gói cũng rất quan trọng. Đôi khi, chỉ vì thiếu kinh nghiệm, hàng hóa dễ bị sắp xếp sai hoặc chọn vật liệu đóng gói không phù hợp với điều kiện nhiệt độ, độ ẩm khi vận chuyển quốc tế.
Doanh nghiệp cần lập danh sách kiểm tra (checklist) rõ ràng cho từng loại hàng. Ví dụ, hàng điện tử cần chống tĩnh điện, thực phẩm cần hút chân không và hàng dễ vỡ cần được bọc nhiều lớp, đánh dấu rõ ràng trên bao bì.
2. Giá gửi hàng ra nước ngoài không rõ ràng và phát sinh chi phí
Nhiều doanh nghiệp bị động vì không nắm rõ giá gửi hàng ra nước ngoài, dẫn đến tình trạng bị phát sinh chi phí ngoài hợp đồng ban đầu. Đây là lỗi rất thường gặp, đặc biệt với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với hãng vận chuyển quốc tế.
Chi phí vận chuyển không chỉ là phí gửi hàng. Nó còn bao gồm phụ phí nhiên liệu, phí cảng, phí lưu kho, và các loại phí kiểm hóa, bốc xếp… Nếu không được báo trước hoặc tính trọn gói, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động về ngân sách.
Do đó, bạn cần chọn đơn vị cung cấp dịch vụ minh bạch, có báo giá chi tiết và sẵn sàng giải thích từng khoản phí để tránh hiểu lầm.
Một số công ty báo giá ban đầu rất thấp để thu hút khách hàng, nhưng sau đó lại tính thêm nhiều phụ phí không minh bạch. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm soát ngân sách, đặc biệt với các lô hàng lớn hoặc định kỳ.
Để tránh bẫy chi phí ẩn, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trọn gói bằng văn bản, có ghi rõ các khoản phụ phí và cam kết không phát sinh nếu điều kiện không thay đổi.
3. Dịch vụ vận chuyển thiếu uy tín khiến hàng trễ hoặc thất lạc
Một lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng quốc tế là chọn sai đối tác logistics. Các dịch vụ thiếu uy tín thường không có quy trình quản lý chuyên nghiệp, không cam kết thời gian giao hàng hoặc thiếu hỗ trợ khi phát sinh sự cố.
Khi sử dụng dịch vụ giá rẻ nhưng không rõ ràng về trách nhiệm, bạn có thể đối mặt với rủi ro: hàng đến trễ, sai địa chỉ, hoặc thậm chí bị mất. Việc đòi bồi thường rất phức tạp, tốn thời gian và ảnh hưởng đến khách hàng cuối cùng.
Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ thông tin về quy trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu của đối tác, hỏi rõ chính sách bồi thường và hỗ trợ trước khi ký hợp đồng.
Đừng chỉ quan tâm đến giá, mà hãy xem xét năng lực xử lý và phản ứng khi có sự cố.
Khi xảy ra sự cố như hàng bị chậm, thất lạc, hoặc gặp vấn đề hải quan, các đơn vị vận chuyển thiếu uy tín thường né tránh trách nhiệm hoặc phản hồi chậm. Điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, thậm chí mất hợp đồng với đối tác.
Giải pháp là chỉ nên hợp tác với các đơn vị có hệ thống theo dõi vận đơn minh bạch, dịch vụ khách hàng 24/7 và có kinh nghiệm xử lý rủi ro khi làm việc với hải quan quốc tế.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms, phương thức thanh toán T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện có chi phí hợp lý, giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan trơn tru, không phát sinh phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Chúng tôi cam kết
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh từ hải quan hoặc vận chuyển.
- Báo giá minh bạch, không phụ phí – giúp bạn lập kế hoạch tài chính dễ dàng.
- Hỗ trợ sau dịch vụ, bảo hành quy trình và đồng hành cùng doanh nghiệp dài hạn.
Tổng kết: Tránh lỗi – Tối ưu hiệu quả
Việc nắm rõ các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng quốc tế sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi lô hàng. Đừng để hàng hóa bị hư hại, phát sinh chi phí hay thất lạc vì những sai sót có thể tránh.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, hiệu quả và tối ưu chi phí, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành cùng bạn.
>> Xem thêm:
- Gửi thuốc Tây đi Mỹ có bị cấm không? Cập nhật 7 lưu ý mới nhất 2025
- Tờ khai hải quan xuất khẩu và 4 lưu ý quan trọng.
- Thủ tục nhập khẩu phân bón: Hướng dẫn chi tiết 4 bước dành cho doanh nghiệp mới
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
