Các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan đang trở thành mối quan tâm lớn với nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc khai báo trị giá không rõ ràng, thiếu căn cứ sẽ dễ dẫn đến nghi vấn, bị áp dụng quy trình tham vấn giá, gây chậm thông quan, phát sinh chi phí và rủi ro bị truy thu thuế.
Hiểu rõ tham vấn giá là gì, khi nào cần tham vấn, và doanh nghiệp phải chuẩn bị gì chính là chìa khóa giúp đảm bảo kê khai đúng, minh bạch và an toàn khi làm việc với cơ quan hải quan.
1. Tham vấn giá là gì và vì sao doanh nghiệp thường bị nghi vấn trị giá hải quan?
Tham vấn giá là gì? Đây là quy trình cơ quan hải quan thực hiện để xác minh lại trị giá khai báo của doanh nghiệp, khi có nghi ngờ về tính chính xác hoặc hợp lý.
Trị giá hải quan là căn cứ để tính thuế nhập khẩu. Doanh nghiệp kê khai thấp hơn thực tế sẽ làm giảm thuế phải nộp, nhưng nếu bị phát hiện, có thể bị truy thu và xử phạt hành chính.
Các nguyên nhân thường dẫn đến tham vấn giá trị hải quan gồm: giá khai báo thấp bất thường, không đồng nhất với các lô hàng trước đó, hoặc thiếu hợp đồng/hoá đơn gốc.
Một số mặt hàng thường bị nghi vấn như linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thời trang, thực phẩm chức năng – do biến động giá lớn hoặc khó xác định xuất xứ chính xác.
Việc doanh nghiệp không cập nhật bảng giá thị trường, hoặc thiếu hồ sơ giao dịch minh bạch cũng có thể khiến cơ quan hải quan nghi ngờ tính hợp lý của trị giá hải quan khai báo.
2. Các trường hợp phải tham vấn giá và dấu hiệu nhận biết
Không phải lúc nào cơ quan hải quan cũng yêu cầu tham vấn. Tuy nhiên, có một số các trường hợp phải tham vấn giá phổ biến:
- Doanh nghiệp mới hoạt động XNK, chưa có lịch sử khai báo ổn định
- Giá khai báo thấp hơn mức giá tham chiếu ngành do Tổng cục Hải quan ban hành
- Không cung cấp được hợp đồng mua bán rõ ràng hoặc người khai hải quan khai không đầy đủ nội dung liên quan đến chi phí thực tế
Khi nằm trong diện bị nghi vấn, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo mời tham vấn. Lúc này, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ là bắt buộc.
Doanh nghiệp khai đúng nhưng thiếu chứng từ gốc, như báo giá từ nhà cung cấp hay hợp đồng thương mại cụ thể, cũng có thể bị mời tham vấn để xác minh rõ hơn.
Để tránh bị động, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ theo từng lô hàng: báo giá, email đàm phán, bảng kê phí vận chuyển, bảo hiểm, phí lưu kho – những yếu tố ảnh hưởng đến trị giá hải quan thực tế.
Cơ quan hải quan hiện đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào phân tích dữ liệu, đặc biệt là sử dụng hệ thống quản lý rủi ro để lọc ra những các trường hợp phải tham vấn giá theo hành vi, ngành hàng và lịch sử khai báo.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp thường xuyên nhập hàng giá thấp hơn mặt bằng chung, hoặc có thay đổi bất thường về nhà cung cấp, phương thức thanh toán, tờ khai dễ bị gắn cờ “kiểm tra giá”. Việc hiểu rõ các tình huống này giúp người khai chủ động điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ.
3. Quy trình tham vấn giá và cách xử lý hiệu quả
Quy trình tham vấn giá được thực hiện theo các bước: thông báo – nộp hồ sơ – tham vấn trực tiếp – ra kết luận – xác định lại trị giá tính thuế nếu cần.
Trong buổi tham vấn, người khai hải quan cần có mặt (hoặc ủy quyền hợp pháp), trình bày rõ các chi phí phát sinh, lý do chênh lệch và cung cấp hợp đồng, hoá đơn thương mại, chứng từ vận tải, bảng giá gốc từ nhà cung cấp.
Doanh nghiệp nên giữ hồ sơ xuất nhập khẩu nhất quán, cập nhật thông tin thị trường thường xuyên để phản biện thuyết phục nếu cần.
Nếu kết quả tham vấn không được chấp thuận, doanh nghiệp có thể khiếu nại theo trình tự pháp luật hoặc bổ sung lại hồ sơ.
Khi nhận được thông báo tham vấn, hãy chuẩn bị kỹ nội dung trình bày, bổ sung đầy đủ quy trình tham vấn giá từng bước để minh bạch hóa trị giá khai báo.
Tham vấn không có nghĩa là bạn sai – mà là một bước xác minh theo quy trình pháp luật. Nếu doanh nghiệp cung cấp đủ căn cứ và giải trình logic, hồ sơ vẫn sẽ được chấp thuận nhanh chóng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn không có đủ nhân sự chuyên trách để theo dõi các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan, việc thuê ngoài là lựa chọn thông minh. Lê Nguyễn Transport & Logistics – với hơn 10 năm kinh nghiệm – cam kết hỗ trợ đầy đủ từ hồ sơ đến quy trình xử lý thực tế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi hợp đồng, chứng từ và tiến độ giao hàng
- Kiểm tra và tư vấn điều khoản thanh toán, tránh gây nghi vấn trong trị giá hải quan
- Chuẩn bị hồ sơ tham vấn (nếu bị yêu cầu), đồng hành cùng doanh nghiệp làm việc với hải quan
- Hướng dẫn kê khai đúng, hợp lệ ngay từ đầu để tránh rơi vào các trường hợp phải tham vấn giá
Lê Nguyễn cũng hỗ trợ đào tạo cho người khai hải quan, giúp hiểu đúng quy trình tham vấn giá, tăng khả năng phản biện hiệu quả khi cần.
Tổng kết: Chủ động với trị giá hải quan – An tâm thông quan
Các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan không còn là chuyện hiếm, đặc biệt với các mặt hàng dễ biến động giá. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ, cập nhật quy định thường xuyên và đồng hành cùng đơn vị logistics chuyên nghiệp.
Kê khai đúng ngay từ đầu là cách tiết kiệm nhất để giảm rủi ro và chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hải quan phức tạp.
>> Xem thêm:
- Thay Đổi Mới Của Chi Cục Hải Quan Khu Vực II – Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý
- 5 bước hoàn tất thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay từ Trung Quốc về Việt Nam
- ECOSYS cấp C/O từ tháng 5/2025: 4 điều doanh nghiệp xuất khẩu cần cập nhật ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
