Giấy phép nhập khẩu hàng thuộc danh mục quản lý là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp đưa hàng hóa đặc thù vào Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình, hồ sơ và đơn vị hỗ trợ sẽ giúp tối ưu thời gian, chi phí và giảm rủi ro phát sinh.
1. Giấy phép nhập khẩu hàng thuộc danh mục quản lý là gì?
Giấy phép nhập khẩu hàng thuộc danh mục quản lý là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu các mặt hàng cần quản lý chuyên ngành.
Các loại hàng này thường liên quan đến an toàn, an ninh, sức khỏe, môi trường như: thiết bị y tế, hóa chất, thực phẩm chức năng, máy móc công nghiệp…
Tùy từng mặt hàng, giấy phép có thể do Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp… cấp.
Hàng thuộc danh mục quản lý là gì? Đây là những mặt hàng được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật như Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Thông tư 12/2018/TT-BCT.
Nếu không có giấy phép, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.
Việc nắm rõ loại hàng mình nhập có thuộc danh mục quản lý hay không là bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép nhập khẩu.
2. Hồ sơ và quy trình xin giấy phép nhập khẩu chi tiết
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu cần những gì?
Tùy mặt hàng cụ thể, nhưng thông thường sẽ bao gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp phép của doanh nghiệp.
-
Hợp đồng mua bán, invoice, packing list.
-
Catalog sản phẩm, thông số kỹ thuật.
-
Chứng nhận chất lượng, CO, CQ (nếu có).
-
Các giấy tờ chuyên ngành: giấy đăng ký lưu hành, giấy kiểm định, v.v.
Lưu ý, nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục, có thể phát sinh lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị trả về.
Quy trình xin giấy phép nhập khẩu gồm mấy bước?
Dưới đây là quy trình tổng quát 5 bước:
-
Xác định hàng hóa thuộc danh mục quản lý là gì dựa trên mã HS.
-
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định của từng bộ ngành.
-
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống một cửa quốc gia.
-
Theo dõi và xử lý phản hồi của cơ quan cấp phép (nếu có).
-
Nhận giấy phép và lưu lại để tiến hành thông quan.
Toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 5–15 ngày làm việc tùy mặt hàng và cơ quan tiếp nhận.
Với những doanh nghiệp không có kinh nghiệm, dịch vụ khai báo hải quan và tư vấn luật là lựa chọn nên cân nhắc.
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xin giấy phép nhập khẩu?
Hiểu đúng về danh mục quản lý và quy định mới
Danh mục hàng quản lý chuyên ngành thường xuyên cập nhật. Do đó, cần thường xuyên theo dõi văn bản mới từ Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ GTVT…
Chẳng hạn, từ 2024, một số máy móc điện tử công nghiệp đã được đưa vào danh mục cần xin phép theo Thông tư mới của Bộ KH&CN.
Không nắm rõ khiến doanh nghiệp bị động, trễ tiến độ giao hàng.
Lựa chọn đúng hình thức và thời điểm xin phép
Một số mặt hàng cần xin giấy phép trước khi hàng về cảng, nhưng có loại chỉ cần khi làm thủ tục thông quan.
Nếu chọn sai thời điểm, hàng hóa có thể bị lưu kho lâu ngày, phát sinh phí lưu bãi cao.
Tốt nhất, nên tư vấn luật và dịch vụ khai báo hải quan từ sớm để được hướng dẫn cụ thể theo từng loại hàng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
-
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
-
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
-
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
-
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
-
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
-
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
-
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
-
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Việc xin giấy phép nhập khẩu hàng thuộc danh mục quản lý là quy trình không thể xem nhẹ, đặc biệt với những mặt hàng nhạy cảm hoặc liên quan đến nhiều bộ ngành. Doanh nghiệp cần hiểu rõ hàng thuộc danh mục quản lý là gì, nắm vững quy trình xin giấy phép nhập khẩu, và lựa chọn đúng đối tác dịch vụ khai báo hải quan, tư vấn luật.
Lê Nguyễn Transport & Logistics tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp, không chỉ thực hiện đúng quy định mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả.
>> Xem thêm:
- 5 Cách Tra Cứu Nợ Thuế Tờ Khai Hải Quan Chính Xác Và Nhanh Chóng
- 5 bước hiệu quả để nắm vững cách nhập khẩu thực phẩm chức năng về Việt Nam
- 5 Điều Cần Biết Về Kiểm Tra Chuyên Ngành Hàng Hóa Trong Xuất Nhập Khẩu
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
