Thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay từ Trung Quốc về Việt Nam dễ hơn bạn nghĩ nếu nắm rõ quy trình và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
Thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay đang là mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp trong mùa hè. Với nhu cầu tiêu dùng cao, mặt hàng này được nhập về Việt Nam liên tục. Để nhập khẩu thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm việc với đối tác logistics uy tín trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
1. Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định mã HS cho quạt mini cầm tay. Đây là bước quan trọng giúp biết được mặt hàng có thuộc diện cấm, hạn chế hay cần kiểm tra chuyên ngành không.
Một số mã HS phổ biến của quạt mini cầm tay:
- 8414.51.90 – Quạt sử dụng điện, công suất không quá 125W, loại khác.
- 8414.59.90 – Quạt điện các loại khác chưa được mô tả cụ thể.
- 8509.80.90 – Thiết bị điện gia dụng cầm tay khác có gắn động cơ điện (áp dụng cho các mẫu có thêm tính năng như phun sương, đèn LED,…).
Sau khi xác định được mã HS, bước tiếp theo là tra cứu chính sách nhập khẩu tại Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Tổng cục Hải quan. Điều này giúp bạn tránh các rủi ro khi làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Thông thường, quạt mini cầm tay không nằm trong danh mục cấm hay hạn chế, nên thủ tục nhập khẩu khá thuận tiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ bộ hồ sơ để thông quan nhanh chóng.
2. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ hải quan quạt mini cầm tay
Một bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
- Hợp đồng thương mại
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Tờ khai hải quan
Hồ sơ phải được điền đầy đủ, khớp thông tin giữa các chứng từ và không được sai sót. Đây là nguyên tắc vàng giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Nếu làm việc với công ty vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chuyên nghiệp, bạn sẽ được hỗ trợ chuẩn hóa chứng từ, tránh các lỗi phổ biến khi kê khai.
3. Vận chuyển và thông quan hàng hóa
Chọn tuyến vận chuyển phù hợp giúp giảm chi phí và rút ngắn thời gian nhập khẩu. Tùy theo khối lượng và thời gian cần nhận hàng, bạn có thể chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Việc làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể gặp khó khăn nếu không am hiểu quy trình hải quan. Một số lỗi thường gặp là kê khai sai trị giá hải quan, thiếu hồ sơ kỹ thuật, hoặc nhầm lẫn mã HS.
Đó là lý do nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ logistics trọn gói để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác từ đầu đến cuối.
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng sẽ được giao đến kho doanh nghiệp. Đừng quên kiểm đếm kỹ số lượng, tình trạng hàng trước khi ký nhận.
Lưu ý quan trọng khi thông quan:
- Cần kê khai chính xác mã HS và trị giá hải quan.
- Một số loại quạt có pin cần kiểm tra quy định về vận chuyển hàng nguy hiểm hoặc giới hạn số lượng pin lithium.
- Nên tham khảo đơn vị xuất nhập khẩu chuyên nghiệp hoặc gửi hồ sơ lên hải quan để được xác nhận mã đúng.
4. Quy trình nhập khẩu quạt mini cầm tay
Dưới đây là các bước chuẩn để hoàn tất thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay:
Bước 1: Tìm nguồn hàng uy tín
Chọn nhà cung cấp tại Trung Quốc qua các sàn TMĐT như Alibaba, 1688 hoặc qua đối tác nội địa. Ký hợp đồng thương mại rõ ràng về số lượng, đơn giá, điều kiện Incoterms.
Bước 2: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu
Xác định mã HS chính xác để biết mức thuế và quy định kiểm tra chuyên ngành nếu có.
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Bộ chứng từ gồm: Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, Vận đơn, Tờ khai hải quan. Kiểm tra kỹ thông tin trùng khớp giữa các tài liệu.
Bước 4: Vận chuyển và làm thủ tục thông quan
Tùy theo lô hàng, chọn vận chuyển quạt mini từ Trung Quốc về Việt Nam qua đường biển, bộ hoặc hàng không. Sau đó làm thủ tục hải quan để thông quan.
Bước 5: Nhận hàng và kiểm đếm
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến kho của bạn. Tiến hành kiểm tra, nghiệm thu, sẵn sàng phân phối ra thị trường.
5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Thủ tục nhập khẩu quạt mini cầm tay đòi hỏi sự chính xác trong từng bước – từ chuẩn bị chứng từ đến chọn đơn vị vận chuyển quạt mini từ Trung Quốc về Việt Nam. Hợp tác với đơn vị xuất nhập khẩu uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm thiểu rủi ro khi nhập hàng.
>> Xem thêm:
- Các bước khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện
- Thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt
- Thủ Tục Nhập Khẩu Loa Bluetooth: 4 Điều Phải Biết Để Không Mất Tiền Oan
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
