Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp là quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung máy móc phục vụ sản xuất. Bài viết cập nhật chi tiết các bước cần thực hiện năm 2025, giúp tối ưu thời gian và chi phí thông quan.
1. Phân loại máy hút bụi công nghiệp và kiểm tra chính sách nhập khẩu
Đầu tiên trong thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của thiết bị. Máy hút bụi công nghiệp thường được phân vào chương 85 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.
Mã phổ biến là 8508.11.00 (loại hoạt động bằng điện, công suất thấp) hoặc 8508.19.00 (công suất lớn, dùng trong nhà xưởng). Việc xác định sai mã HS sẽ dẫn đến sai thuế suất và bị cơ quan hải quan kiểm tra kỹ hơn.
Đây không phải mặt hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay quản lý chuyên ngành đặc biệt. Tuy nhiên, nếu máy có nguồn gốc từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra có bị áp thuế chống bán phá giá hay không.
Bên cạnh đó, một số dòng máy yêu cầu chứng minh tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc nhãn năng lượng tùy theo chức năng sử dụng. Đặc biệt khi dùng cho môi trường y tế, thực phẩm.
Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp còn cần tra cứu thuế suất, gồm:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0–15% tùy nước xuất khẩu
- Thuế VAT: phổ biến là 10%
- Thuế chống bán phá giá (nếu có): có thể lên đến 25–35%
Doanh nghiệp nên xin trước xác nhận mã HS từ Tổng cục Hải quan để tránh tranh chấp khi khai báo chính thức.
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo trên hệ thống VNACCS
Sau khi xác định đúng mã hàng và nắm rõ chính sách nhập khẩu, doanh nghiệp bước vào giai đoạn chuẩn bị hồ sơ khai báo.
Một bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu đầy đủ cho máy hút bụi công nghiệp gồm:
- Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing List (phiếu đóng gói)
- Bill of Lading/AWB (vận đơn đường biển hoặc hàng không)
- Tờ khai hải quan điện tử qua VNACCS
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
- Catalogue mô tả thiết bị, đặc biệt nếu hàng có linh kiện điện, lọc bụi hoặc điều khiển
Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Sau khi khai xong, tờ khai được phân luồng:
- Luồng xanh: thông quan ngay
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy
- Luồng đỏ: kiểm hóa thực tế hàng
Trong quá trình này, sai sót trong tờ khai, hóa đơn, mã HS hoặc trị giá khai báo sẽ khiến hải quan yêu cầu sửa đổi, giải trình hoặc kiểm hóa – dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Vì thế, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ trước khi hàng cập cảng là điều tối quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp.
3. Kiểm tra chất lượng và làm thủ tục giao nhận hàng hóa
Một số dòng máy hút bụi công nghiệp công suất cao, đặc biệt hàng từ Trung Quốc hoặc châu Âu, có thể cần đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, đợi kiểm tra hồ sơ và lấy mẫu (nếu cần). Trong nhiều trường hợp, có thể làm thủ tục thông quan trước, rồi bổ sung kết quả kiểm tra sau.
Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp liên hệ với hãng tàu hoặc forwarder để lấy hàng. Cần nắm rõ thông tin container, lịch giao hàng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc hoặc bản sao điện tử.
Đối với hàng lẻ LCL, việc xử lý sẽ phức tạp hơn do phải tách hàng, đóng phí lưu kho và đôi khi phát sinh phí không báo trước như:
- Phí nâng hạ container
- Phí vệ sinh container
- Phí chứng từ (Documentation Fee)
- Phí D/O (Delivery Order)
Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp trong giai đoạn này thường khiến doanh nghiệp tốn thời gian nếu không có kinh nghiệm làm việc với cảng, ICD hoặc kho hàng sân bay.
Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ các công ty logistics uy tín để tránh rủi ro và tiết kiệm nguồn lực nội bộ.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc đang muốn tinh gọn nhân sự, thì việc thuê ngoài toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Lê Nguyễn Transport & Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ XNK trọn gói với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan.
Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp:
- Liên hệ và theo dõi đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài
- Kiểm tra và chỉnh sửa chứng từ để đảm bảo hợp lệ với hải quan Việt Nam
- Đàm phán điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…) và phương thức thanh toán quốc tế
- Tối ưu chi phí vận chuyển bằng cách lựa chọn tuyến đường, hãng tàu phù hợp
- Làm thủ tục hải quan từ A–Z, thông quan nhanh, không phát sinh chi phí ẩn
- Giao hàng tận kho, doanh nghiệp không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên
Ngoài ra, chúng tôi còn:
- Xử lý linh hoạt các trường hợp sai sót trong hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung từ hải quan
- Tư vấn miễn phí về thuế nhập khẩu máy hút bụi, mã HS phù hợp và ưu đãi C/O
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và cung cấp dịch vụ logistics ngược (xuất khẩu lại hàng lỗi nếu cần)
- Cung cấp báo giá rõ ràng, không phụ phí bất ngờ
- Bảo hành quy trình – hỗ trợ tối đa nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan
Lê Nguyễn không chỉ là đơn vị dịch vụ – mà là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh toàn cầu hóa.
>> Xem thêm:
- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Công Nghiệp: 4 Điều Cần Biết Để Tránh Rủi Ro Khi Thông Quan
- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy May Công Nghiệp: 4 Bước Chi Tiết Giúp Doanh Nghiệp Tránh Rủi Ro
- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Phun Sương: 4 Điều Cần Biết Để Tránh 1001 Rắc Rối Khi Thông Quan
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
