Dịch vụ làm thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu chi phí làm thủ tục hải quan. Tìm hiểu toàn bộ quy trình và cách thông quan hàng hóa trơn tru.
Dịch vụ làm thủ tục hải quan ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp trong thời đại logistics phát triển. Với quy trình pháp lý phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao, việc thuê ngoài không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục, mà còn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu chi phí. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình làm thủ tục hải quan, các lợi ích của dịch vụ chuyên nghiệp và lý do nên lựa chọn đúng đơn vị đồng hành để thông quan hàng hóa hiệu quả.
1. Dịch vụ làm thủ tục hải quan là gì và tại sao doanh nghiệp cần?
Dịch vụ làm thủ tục hải quan là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình khai báo, nộp hồ sơ, xử lý chứng từ và làm việc với cơ quan hải quan để đưa hàng hóa vào hoặc ra khỏi Việt Nam.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp không có bộ phận XNK chuyên trách thường gặp khó khăn khi tiếp cận quy trình này. Việc thuê ngoài dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo mọi thủ tục diễn ra đúng quy định, hạn chế sai sót, chậm trễ.
Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh như hàng luồng đỏ, thiếu chứng từ, hoặc điều chỉnh khai báo nhanh chóng.
Một bên làm dịch vụ tốt sẽ hỗ trợ từ bước đầu đến khi thông quan hàng hóa, tối ưu thời gian và tránh phát sinh chi phí.
2. Quy trình làm thủ tục hải quan cơ bản theo đúng quy định
Quy trình làm thủ tục hải quan thông thường gồm 5 bước: (1) Chuẩn bị hồ sơ, (2) Đăng ký tờ khai, (3) Nộp chứng từ và chờ phân luồng, (4) Kiểm tra thực tế (nếu có), (5) Thông quan hàng hóa và nhận hàng.
Ở bước đầu, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ như hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O (nếu có), phiếu kiểm định (nếu yêu cầu). Đây là phần quan trọng nhất để đảm bảo khai báo chính xác.
Sau khi tờ khai được phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ), quy trình kiểm tra và thông quan diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào độ chính xác của hồ sơ và kinh nghiệm xử lý của đơn vị khai báo.
Một dịch vụ làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro, đặc biệt khi gặp luồng đỏ hoặc yêu cầu kiểm hóa thực tế.
3. Chi phí làm thủ tục hải quan và những lưu ý quan trọng
Chi phí làm thủ tục hải quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại hình hàng hóa (xuất/nhập), tính chất (thường hay đặc biệt), khối lượng công việc và thời gian xử lý. Mức giá phổ biến dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/lô hàng.
Tuy nhiên, nếu có thêm nghiệp vụ đặc biệt như xin giấy phép, kiểm dịch, chứng nhận hợp quy, chi phí sẽ được báo riêng và minh bạch trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn đơn vị báo giá rõ ràng, tránh phát sinh phụ phí sau khi đã cam kết. Ngoài ra, cần xác minh kinh nghiệm thực tế của đơn vị đó trong thông quan hàng hóa tương tự mặt hàng mình đang làm.
Sự chủ động trong chọn dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí làm thủ tục hải quan, mà còn là bước đầu đảm bảo tiến độ vận hành của toàn chuỗi cung ứng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác. Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh. Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết: Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Dịch vụ làm thủ tục hải quan đang trở thành lựa chọn thiết yếu cho doanh nghiệp trong bối cảnh xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh. Khi hiểu rõ quy trình làm thủ tục hải quan, chủ động trong chi phí và hợp tác với các đơn vị giàu kinh nghiệm, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả vận hành. Để tối ưu chi phí và đảm bảo thông quan hàng hóa thuận lợi, đừng bỏ qua những đơn vị như Lê Nguyễn Transport & Logistics – đối tác đáng tin cậy trong mọi chặng đường giao thương.
>> Xem thêm:
- Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Tại Hồ Chí Minh – Lê Nguyễn Transport & Logistics
- Tờ khai hải quan xuất khẩu và 4 lưu ý quan trọng.
- Bộ Hồ Sơ Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
