Giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ cần chuẩn bị kỹ càng để tránh bị giữ hàng, trả lại hoặc phạt. Bài viết hướng dẫn cách làm thủ tục hải quan, hoàn thiện hồ sơ hải quan và lựa chọn đúng dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ.
Giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ là yếu tố then chốt quyết định hàng hóa của bạn có được thông quan hay không. Do Mỹ là thị trường khó tính, yêu cầu về thủ tục hải quan và hồ sơ hải quan rất nghiêm ngặt, đặc biệt với nhóm sản phẩm làm đẹp. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần hiểu rõ loại giấy tờ bắt buộc, quy trình kiểm soát và chọn đúng dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ để đảm bảo quá trình xuất hàng diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
1. Mỹ phẩm đi Mỹ cần giấy tờ gì? Các yêu cầu bắt buộc khi gửi
Giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ gồm: hóa đơn thương mại, packing list, phiếu công bố sản phẩm, bảng thành phần chi tiết, giấy xác nhận sản xuất và chứng nhận FDA (nếu sản phẩm thuộc nhóm yêu cầu bắt buộc theo quy định Mỹ).
Một số sản phẩm cần có thêm giấy kiểm nghiệm lô hàng và nhãn mác tiếng Anh theo chuẩn quốc tế. Thiếu bất kỳ loại nào trong số này đều có thể khiến hàng bị trả lại hoặc giữ tại hải quan Mỹ.
Mỹ phẩm dạng lỏng, gel, hoặc có nguồn gốc thiên nhiên thường dễ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn. Do đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, tránh tình trạng cập rập khi gửi.
Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin ghi trong chứng từ đều khớp nhau, bao gồm tên sản phẩm, trọng lượng, xuất xứ, mã HS và đơn vị tính.
2. Thủ tục hải quan khi gửi mỹ phẩm sang Mỹ: Không được chủ quan
Thủ tục hải quan cho hàng mỹ phẩm cần được thực hiện chính xác. Bước đầu tiên là khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan Việt Nam, với đầy đủ thông tin và mã HS phù hợp.
Sau đó là chuẩn bị hồ sơ chứng từ như invoice, packing list, phiếu công bố sản phẩm, tờ khai hải quan, C/O nếu cần. Nếu là hàng cá nhân gửi với số lượng nhỏ, bạn cần cung cấp giấy tờ thể hiện mục đích phi thương mại.
Khi lô hàng được phân luồng vàng hoặc đỏ, hải quan có thể yêu cầu mở hàng kiểm tra thực tế. Lúc này, việc chuẩn bị kỹ giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị phạt.
Nên tham khảo trước hướng dẫn từ đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ để bảo đảm đúng quy trình, tránh tự ý gửi khi chưa rõ quy định thị trường.
3. Dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ: Chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm mỹ phẩm
Không phải đơn vị logistics nào cũng am hiểu về thủ tục hải quan cho hàng mỹ phẩm. Việc chọn đúng dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ khâu đóng gói, tư vấn mã HS đến xử lý chứng từ.
Các công ty uy tín thường có sẵn quy trình kiểm tra nội bộ, báo trước các rủi ro để doanh nghiệp chuẩn bị sớm. Nhờ vậy, bạn không cần lo phát sinh khi hàng đến cửa khẩu Mỹ.
Về giá, các đơn vị chuyển hàng hiện nay cung cấp đa dạng hình thức như chuyển phát nhanh (3–5 ngày), chuyển phát thường (7–10 ngày) và chuyển phát tiết kiệm (15–20 ngày). Chi phí phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng và thời điểm gửi.
Đối với mỹ phẩm, nên chọn gói có theo dõi tracking và cam kết thời gian, tránh trễ hẹn hoặc mất hàng – điều không mong muốn khi xuất hàng ra thị trường khó tính như Mỹ.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác. Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh. Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết: Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn nâng cao uy tín của bạn trong mắt đối tác và khách hàng. Khi hiểu rõ thủ tục hải quan, có sự chuẩn bị kỹ về hồ sơ hải quan và hợp tác cùng dịch vụ chuyển hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh rủi ro đáng tiếc. Đừng để sai sót nhỏ làm chậm trễ cả kế hoạch xuất hàng lớn – hãy bắt đầu từ quy trình bài bản.
>> Xem thêm:
- Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ Các Quốc Gia Không Có Chứng Nhận GMP Không? [Tin tức cuối năm 2024]
- Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Có Phải Nộp Bảo Lãnh Gì Không? [Cập nhật tin tức tháng 12/2024]
- Công ty nhập khẩu mỹ phẩm cần phải làm thủ tục gì với Bộ Y tế?
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
