CO form E đóng vai trò quan trọng trong việc giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan. Vậy bộ hồ sơ xin CO form E gồm những gì? Và quy trình để xin một CO form E như thế nào? Cùng Lê Nguyễn theo dõi bài viết bên dưới để biết thêm chi tiết nhé!

1. CO form E là gì?

CO form E (Certificate of Origin form E) là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Chứng từ này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu, đảm bảo rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến trong khu vực ASEAN hoặc Trung Quốc.

CO form E có mục đích xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, từ đó xác định liệu lô hàng có đủ điều kiện hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi hay không. Mức thuế ưu đãi này sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa, được xác định dựa trên mã HS Code.

CO form E cho phép hàng hóa xuất khẩu giữa các quốc gia tham gia ACFTA hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu, bao gồm thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc thậm chí thuế suất 0% theo quy định của hiệp định. Để được hưởng ưu đãi này, hàng hóa phải tuân thủ quy tắc xuất xứ và các điều kiện khác do ACFTA đề ra.

2. Quy định về thời gian và cơ quan cấp CO form E

2.1. Thời gian cấp CO form E

• Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 7h30 đến 11h00, buổi chiều từ 13h30 đến 16h00.
• Thời gian trả hồ sơ: Buổi sáng từ 8h00 đến 11h30, buổi chiều từ 14h00 đến 16h30.

2.2. Cơ quan cấp CO form E

• Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương.
• Các Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp (KCX-KCN) được Bộ Công Thương ủy quyền cấp.

3. Bộ hồ sơ xin CO form E gồm những gì?

Để xin cấp CO form E, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các giấy tờ như sau:

• Đơn xin cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ.
• Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và đóng dấu “sao y bản chính “)
• Commercial Invoice/Packing list của doanh nghiệp: 1 bản
• Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Trường hợp DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải yêu cầu DN giải trình từng công đoạn sản xuất của mặt hàng cuối cùng.
• Bill of Lading (Vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ của DN và dấu “Sao y bản chính”
• Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người đề nghị cung cấp bổ sung các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu, như: tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng khi mua bán nguyên liệu trong nước, mẫu nguyên liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu, cùng các tài liệu khác nhằm chứng minh xuất xứ của sản phẩm.
• Đối với doanh nghiệp tham gia hệ thống eCOSys, các chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và tự động gửi đến các tổ chức cấp C/O. Dựa trên hồ sơ trực tuyến, các tổ chức này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O khi nhận được bộ hồ sơ giấy đầy đủ.

4. Quy trình xin CO form E

Quy trình xin CO form E bao gồm những bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản 

Trước khi tiến hành xin cấp CO form E, doanh nghiệp cần phải đăng ký một tài khoản trên hệ thống cấp C/O trực tuyến nếu chưa có tài khoản. Đây là bước chỉ cần thực hiện lần đầu tiên. Các lần sau, doanh nghiệp có thể bỏ qua và tiếp tục sử dụng tài khoản đã tạo để tiến hành khai báo.

Bước 2: Khai báo hồ sơ trên hệ thống

Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp sẽ truy cập vào hệ thống và thực hiện khai báo thông tin hồ sơ xin cấp CO. Trong bước này, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin về đơn hàng, bao gồm mã số doanh nghiệp, thông tin hải quan, đối tác xuất nhập khẩu cùng các thông tin cần thiết khác. Việc khai báo cần thận trọng nhằm tránh sai sót dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

Bước 3: Tải lên các tài liệu liên quan

Doanh nghiệp cần đính kèm đầy đủ các tài liệu yêu cầu, bao gồm:

– Tờ khai hải quan

– Vận đơn (Bill of Lading)

– Bảng kê hàm lượng

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Bước 4: Ký điện tử và gửi hồ sơ trực tuyến

Sau khi hoàn thành bước tải lên hồ sơ tài liệu, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc ký điện tử để xác nhận hồ sơ. Đây là một bước quan trọng để xác nhận tính hợp lệ của tài liệu và xác thực người nộp. Sau khi ký xong, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ lên để hệ thống phê duyệt

Bước 5: Kết xuất hồ sơ và in đơn xin cấp CO

Khi hồ sơ đã được xét duyệt trên hệ thống và cấp số CO, doanh nghiệp có thể in thêm đơn xin C/O đã được cấp số. Sau đó, doanh nghiệp cần gửi lại hồ sơ giấy và đơn xin C/O đã in cho cơ quan cấp C/O để tiếp tục quá trình xét duyệt.

Bước 6: Xét duyệt hồ sơ giấy và cấp CO gốc

Cuối cùng, sau khi nhận đủ hồ sơ giấy tờ hợp lệ từ doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra lại các giấy tờ và phê duyệt lần cuối. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được bản gốc của CO form E. Bản gốc này sẽ được sử dụng kèm theo lô hàng để được hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA

5. Những lưu ý khi xin CO form E

Khi tiến hành thủ tục xin CO form E, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

– Kiểm tra đầy đủ thông tin: doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong đơn xin C/O, đảm bảo rằng tất cả các trường đều được điền chính xác và đầy đủ.

– Chú ý đến các tài liệu đính kèm:  Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu yêu cầu đã được chuẩn bị và tải lên đúng quy định

– Tuân thủ quy định: Cần tìm hiểu các quy định cụ thể tại địa phương đối với thủ tục tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ.

– Theo dõi thời gian nộp: Đảm bảo nộp hồ sơ kịp thời để không làm gián đoạn quá trình xuất khẩu.

6. Kết luận

Việc xin cấp CO form E giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá sang các quốc gia trong khu vực ASEAN và Trung Quốc để hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng trình tự nhằm tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ xuất khẩu.

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình