Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động ngoại thương. Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình khai báo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh các rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể về cách khai báo tờ khai phi mậu dịch theo quy định tại Quyết định 1473/2002/QĐ-TCHQ.
1. Tờ khai hàng hóa phi mậu dịch là gì?
Tờ khai hàng hóa phi mậu dịch là văn bản dùng để khai báo với cơ quan hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa không nhằm mục đích kinh doanh. Điều này bao gồm hàng hóa gửi tặng, biếu, hàng hóa của cá nhân hoặc tổ chức không nhằm mục đích thương mại.
Các trường hợp phổ biến:
- Hàng hóa gửi biếu tặng.
- Hàng hóa phục vụ nghiên cứu, triển lãm.
- Đồ dùng cá nhân, quà lưu niệm.
Tờ khai này được quy định cụ thể tại Quyết định 1473/2002/QĐ-TCHQ và áp dụng với các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch.
2. Hướng dẫn chi tiết khai báo tờ khai phi mậu dịch
2.1. Phần tiêu đề tờ khai
Trong phần tiêu đề, người khai cần chú ý:
- Nếu là hàng xuất khẩu, bạn cần gạch bỏ chữ “nhập khẩu”.
- Nếu là hàng nhập khẩu, bạn cần gạch bỏ chữ “xuất khẩu”.
Ví dụ: Khi gửi hàng biếu tặng ra nước ngoài, hãy gạch bỏ từ “nhập khẩu” trên tiêu đề tờ khai.
2.2. Phần dành cho người khai hải quan
Phần này bao gồm nhiều mục cần điền đúng và đầy đủ:
- a) Ô 4: “Loại hình”
Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với loại hình hàng hóa:
TN-TX: Tạm nhập – tái xuất có thời hạn.
TX-TN: Tạm xuất – tái nhập có thời hạn.
Đối với loại hình mới chưa được quy định, sử dụng ô trống để ghi cụ thể loại hình.
- b) Ô 13: “Người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu”
Nếu hàng hóa thuộc sở hữu cá nhân, không cần đóng dấu.
Nếu hàng hóa thuộc tổ chức, cơ quan, người khai phải đóng dấu hợp lệ của đơn vị.
- c) Các thông tin bổ sung
Người khai cần cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, mô tả chi tiết hàng hóa, và giá trị tương ứng. Điều này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý nhanh chóng.
2.3. Quy định về việc kiểm tra và xử lý
Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo trên tờ khai với thực tế hàng hóa. Nếu phát hiện sai sót hoặc gian lận, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc xử lý theo pháp luật.
3. Lưu ý quan trọng khi khai báo phi mậu dịch
Để đảm bảo quy trình khai báo diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý:
- Tuân thủ đúng mẫu tờ khai: Quyết định 1473/2002/QĐ-TCHQ đã quy định rõ về mẫu tờ khai. Việc sử dụng sai mẫu hoặc không đúng quy định có thể dẫn đến từ chối thủ tục.
- Khai báo trung thực: Mô tả chi tiết và trung thực về loại hàng hóa, giá trị, mục đích sử dụng. Trường hợp gian lận sẽ bị xử phạt nghiêm trọng.
- Đảm bảo giấy tờ đi kèm: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan như hóa đơn, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, và mục đích phi mậu dịch.
4. Hướng dẫn thực tế khai báo phi mậu dịch
Dưới đây là các bước cụ thể để khai báo hàng hóa phi mậu dịch:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai phi mậu dịch theo mẫu.
- Hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
- Giấy phép cần thiết (nếu có).
Bước 2: Điền thông tin tờ khai
- Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.
- Mô tả hàng hóa: tên, số lượng, trọng lượng.
- Ghi chú loại hình phù hợp: TN-TX, TX-TN hoặc loại khác.
Bước 3: Nộp tờ khai
- Nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan hoặc qua hệ thống khai báo điện tử.
- Kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra thực tế (nếu yêu cầu)
- Hàng hóa có thể bị kiểm tra thực tế để đảm bảo đúng với thông tin khai báo.
- Phối hợp với cán bộ hải quan để xử lý nhanh chóng.
5. Những lợi ích khi thực hiện đúng quy trình khai báo
Việc thực hiện đúng quy trình khai báo tờ khai phi mậu dịch mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian: Tránh phải bổ sung hoặc sửa đổi tờ khai nhiều lần.
- Tránh bị xử phạt: Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Tạo uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật khi giao dịch với cơ quan hải quan.
6. Quy định pháp lý liên quan
Tờ khai phi mậu dịch được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Quyết định 1473/2002/QĐ-TCHQ: Quy định chi tiết mẫu ấn chỉ nghiệp vụ hải quan.
- Luật Hải quan: Quy định về trách nhiệm và quyền hạn của cơ quan hải quan và người khai báo.
7. Kết luận
Khai báo tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch là bước quan trọng để đảm bảo các giao dịch ngoại thương diễn ra suôn sẻ. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rắc rối pháp lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan hoặc luật sư chuyên ngành để được tư vấn chi tiết.
Bài viết bạn có thể biết:
Hợp Đồng Gia Công – SXXK Là Gì? Điều Kiện Áp Dụng [Mới Nhất 2024]
Doanh nghiệp gia công có cần thực hiện báo cáo hải quan định kỳ không? [mới nhất 2024]
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
