Đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất trước khi thực hiện hợp đồng gia công/SXXK là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ có thể gặp khó khăn với nhiều yêu cầu chứng từ phức tạp. Bài viết này sẽ cung cấp danh mục chứng từ đầy đủ và chi tiết nhất để doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và chính xác.

1.Tại sao phải đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất?

Việc đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Kiểm tra cơ sở sản xuất giúp đảm bảo rằng cơ sở sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn cho sản phẩm gia công hoặc sản xuất xuất khẩu. Đây là yếu tố quan trọng để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và khách hàng.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục pháp lý để tuân thủ các quy định của nhà nước về sản xuất và xuất khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bảo vệ danh tiếng và uy tín.
• Tạo uy tín cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh uy tín khi chứng minh được rằng mình tuân thủ các quy định của pháp luật và duy trì một cơ sở sản xuất đạt chuẩn. Điều này tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

2. Danh mục chứng từ đầy đủ nhất để đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất 

 Có 13 danh mục chứng từ  cần chuẩn bị như sau:

1. Thông báo mẫu 12/TB-CSSX/GSQL theo thông tư 39/BTC
2. Mẫu 04-QLRR phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp theo QĐ 282/QĐ-

TCHQ 

3. Thông báo đóng BHXH 3 tháng gần nhất +UNC thanh toán
4. Bảng lương CNV tháng gần nhất+UNC chi Lương NH + phiếu chi lương tiền mặt. (sao y)
5. Phiếu chi tiền thuê nhà tháng gần nhất (sao y)
6. Giâý CMND, Hộ khẩu sao y của người đứng đầu doanh nghiệp (sao y công chứng)
7. Giấy phép kinh doanh và chứng nhận mã số thuế ( sao y công chứng)
8. Bảng giải trình quy trình sản xuất và thống kê máy móc, thiết bị (sao y)
9. Giấy xác nhận của ngân hàng tiền VND, USD về số tài khoản giao dịch của

doanh nghiệp (1 bản sao y)

10. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu văn phòng (trụ sở chính)

công ty và nhà xưởng tại các CSSX/Chi nhánh của Doanh Nghiệp( nếu thuê,

kèm theo hợp đồng thuê còn thời hạn > 12 tháng) (sao y công chứng)

11. Giấy chứng nhận mẫu dấu (sao y)
12. Giâý chứng nhận phòng cháy chữa cháy (sao y)
13. Hợp đồng gia công ( 1 bản sao y)- nếu thực hiện hợp đồng gia công

3. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất

Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận:

• Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trên các chứng từ, tránh sai sót gây khó khăn trong quá trình xét duyệt.
• Sắp xếp khoa học: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự hợp lý, dễ dàng cho cơ quan chức năng kiểm tra.
• Chuẩn bị đầy đủ bản sao: Các chứng từ cần nộp bản sao có công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ.
• Cập nhật thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin trên hồ sơ là mới nhất và chính xác.

4. Quy trình đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất

Quy trình đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất diễn ra qua ba bước cơ bản:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất để xác minh các thông tin trong hồ sơ.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả kiểm tra và các thông báo liên quan từ cơ quan chức năng. Nếu hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp có thể thực hiện hợp đồng gia công/SXXK.

5. Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất là một bước quan trọng trong quy trình gia công và sản xuất xuất khẩu. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng được uy tín và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.

Bài viết bạn có thể biết:

Hợp Đồng Gia Công – SXXK Là Gì? Điều Kiện Áp Dụng [Mới Nhất 2024]

Hàng Hóa Nhập Khẩu Để Gia Công Có Được Miễn Thuế Nhập Khẩu Không? [Cập nhật tin tức tháng 12/2024]

Chế Độ Giám Sát Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Gia Công: 4 Điều Bạn Cần Biết

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình