Thủ tục nhập khẩu quần áo là khâu quan trọng quyết định tiến độ và chi phí khi đưa mặt hàng thời trang về Việt Nam. Dù phổ biến, nhưng không ít doanh nghiệp gặp khó vì thiếu chứng từ, không nắm rõ mã HS hay quy trình thông quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước để quá trình nhập khẩu quần áo diễn ra thuận lợi, đúng luật và tiết kiệm chi phí.
1. Xác định đúng mã HS – Bước đầu tiên để làm thủ tục nhập khẩu quần áo chính xác
Mỗi loại quần áo có một mã HS cụ thể, quyết định mức thuế và yêu cầu kiểm tra. Việc xác định sai mã HS sẽ dẫn đến rủi ro nộp sai thuế hoặc bị xử phạt.
Một số mã HS thông dụng trong nhóm 61 và 62 bao gồm:
- Mã HS 6109: Áo thun, áo may sẵn bằng chất liệu dệt kim
- Mã HS 6110: Áo khoác, áo nỉ bằng vải dệt kim
- Mã HS 6201: Áo khoác ngoài bằng vải dệt thoi, cho nam
- Mã HS 6202: Áo khoác ngoài bằng vải dệt thoi, cho nữ
- Mã HS 6204: Váy, đầm, quần short cho nữ
Việc chọn đúng mã HS giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện thủ tục khai báo hải quan, đồng thời xác định rõ mức thuế VAT, thuế nhập khẩu và tránh nhầm lẫn với các mặt hàng bị hạn chế.
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm phân loại HS, hãy liên hệ với công ty vận tải có dịch vụ tư vấn mã HS để được hỗ trợ kịp thời.
2. Bộ chứng từ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu quần áo
Để chứng minh hàng hóa hợp lệ khi làm thủ tục nhập khẩu quần áo, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ bộ chứng từ theo quy định. Một bộ hồ sơ cơ bản thường gồm các loại sau:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn)
- Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
- Certificate of Origin (C/O – nếu cần hưởng ưu đãi thuế)
- Catalogue mô tả hàng hóa (trong một số trường hợp cần phân loại mã HS)
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu cơ quan chức năng yêu cầu)
Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai thông tin trên các chứng từ có thể làm chậm tiến độ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho.
Đối với mặt hàng quần áo, đặc biệt là sản phẩm có yếu tố pha trộn chất liệu hoặc thiết kế phức tạp, doanh nghiệp nên kèm theo mẫu hoặc hình ảnh để thuận tiện phân tích mã HS chính xác hơn.
3. Quy trình nhập khẩu quần áo – Từng bước cần lưu ý để tối ưu thời gian và chi phí
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước dưới đây trong quá trình nhập khẩu quần áo:
Bước 1: Đăng ký tờ khai hải quan điện tử
Doanh nghiệp kê khai thông tin hàng hóa qua phần mềm hải quan hoặc ủy quyền cho đại lý khai thuê. Đây là bước đầu tiên trong thủ tục khai báo hải quan.
Bước 2: Kiểm tra phân luồng tờ khai
Hệ thống hải quan sẽ phân loại lô hàng theo 3 luồng: xanh (miễn kiểm tra), vàng (kiểm tra chứng từ), đỏ (kiểm tra thực tế). Tùy luồng mà doanh nghiệp chuẩn bị quy trình xử lý phù hợp.
Bước 3: Nộp thuế và phí
Tùy thuộc vào mã HS, doanh nghiệp phải đóng các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế chống bán phá giá (nếu có).
Bước 4: Thông quan hàng hóa và vận chuyển
Khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp hoặc công ty vận tải sẽ tiến hành lấy hàng từ cảng và giao về kho theo yêu cầu.
Để tiết kiệm chi phí và thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ từ A-Z, từ việc kê khai đến giao hàng tận kho.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
