Thủ tục nhập khẩu động cơ điện áp dụng cho các loại motor điện một chiều, xoay chiều một pha và ba pha, nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức và Ý. Điểm khó thật của mặt hàng này nằm ở chỗ cùng là động cơ điện nhưng biểu thuế tách theo công suất, số pha và mục đích dùng, nên thuế nhập khẩu chênh từ 0% đến 25%. Động cơ điện ba pha từ 0,75 kW còn phải đạt hiệu suất năng lượng tối thiểu trước khi bán ra thị trường. Bài này đi qua chính sách nhập khẩu động cơ điện, mã HS và thuế nhập khẩu, hồ sơ, kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng, quy trình 4 bước, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- 1. Chính sách nhập khẩu
- 2. Mã HS và thuế
- 3. Hồ sơ
- 4. Hiệu suất năng lượng và nhãn năng lượng
- 5. Quy trình 4 bước
- 6. Lỗi hay gặp
- 7. Câu hỏi thường gặp
- 8. Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu động cơ điện
Động cơ điện mới không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu và không cần giấy phép nhập khẩu. Căn cứ quản lý ngoại thương hiện hành là Nghị định 292/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ ngày 05/9/2026. Tuy vậy, động cơ điện vẫn thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Công Thương ở hai điểm: chất lượng sản phẩm và hiệu suất năng lượng. Nói gọn, thủ tục nhập khẩu động cơ điện không cần xin phép, nhưng phải chứng minh hàng đạt chuẩn.
Các văn bản bạn cần nắm khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện:
- Luật Hải quan 54/2014/QH13; Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC — hồ sơ và quy trình khai hải quan.
- Nghị định 292/2026/NĐ-CP — quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
- Thông tư 33/2026/TT-BCT ngày 30/6/2026 của Bộ Công Thương, hiệu lực từ 01/7/2026, thay Thông tư 41/2023/TT-BCT — danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương.
- Quyết định 14/2023/QĐ-TTg (thay Quyết định 04/2017/QĐ-TTg) — danh mục phương tiện, thiết bị phải loại bỏ và mức hiệu suất năng lượng tối thiểu; động cơ điện không đồng bộ ba pha rô to lồng sóc áp mức theo TCVN 7540-1:2013.
- Thông tư 36/2016/TT-BCT và văn bản sửa đổi — dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026) — nhãn hàng hóa.
- Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị quyết 204/2025/QH15 — thuế GTGT 8% áp dụng đến hết 31/12/2026.
Thủ tục nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng chặt hơn: hàng phải đáp ứng thêm điều kiện về tuổi thiết bị và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng của Bộ Khoa học và Công nghệ. Nhập động cơ để lắp máy phát, xem thêm bài thủ tục nhập khẩu máy phát điện (cùng nhóm 8501).
Chưa chắc lô hàng của bạn thuộc diện kiểm tra chất lượng hay kiểm tra hiệu suất năng lượng? Nhắn công suất, số pha và ảnh nhãn máy qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu động cơ điện
Bước đầu của thủ tục nhập khẩu động cơ điện là xác định mã HS trong nhóm 8501 — động cơ điện và máy phát điện, trừ tổ máy phát. Nhóm này tách theo bốn tiêu chí: dòng điện (một chiều hay xoay chiều), số pha, công suất và mục đích dùng. Mục đích dùng rất quan trọng: động cơ dùng cho điều hòa, tủ lạnh, máy giặt, thiết bị gia dụng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09, 85.16 hưởng thuế nhập khẩu 3%, trong khi loại khác cùng công suất có thể lên 20%.
2.1. Bảng mã HS động cơ điện
Bảng dưới lấy từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, gồm các mã hay gặp nhất. Thuế nhập khẩu ưu đãi là mức MFN, áp dụng khi không có C/O ưu đãi đặc biệt.
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 8501.10.99 | Mã HS động cơ điện mini công suất không quá 37,5 W (loại khác) | 25% | 8% |
| 8501.31.70 | Mã HS động cơ một chiều trên 37,5 W đến 750 W (loại khác) | 20% | 8% |
| 8501.31.60 | Mã HS động cơ một chiều ≤ 750 W dùng cho xe Chương 87 (xe đạp điện, xe máy điện) | 20% | 8% |
| 8501.40.19 | Mã HS động cơ xoay chiều một pha không quá 1 kW (loại khác) | 20% | 8% |
| 8501.51.19 | Mã HS động cơ 3 pha không quá 750 W (loại khác) | 15% | 8% |
| 8501.52.29 | Mã HS động cơ điện 3 pha trên 1 kW đến 37,5 kW (loại khác) | 10% | 8% |
| 8501.52.39 | Mã HS động cơ 3 pha trên 37,5 kW đến 75 kW (loại khác) | 0% | 8% |
| 8501.53.90 | Mã HS động cơ 3 pha trên 75 kW (loại khác) | 0% | 8% |
Khi hàng có C/O ưu đãi, thuế giảm rõ. Với C/O form E (ACFTA, hàng Trung Quốc), phần lớn mã 3 pha và một pha về 0%, riêng một số mã một chiều và một pha còn 5%. Hàng có C/O form D, EUR.1 (EVFTA) hoặc CPTPP đều về 0% với các mã trong bảng. Cách xin và kiểm tra C/O xem thêm bài CO form E 2026. VAT 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu động cơ điện
Thuế nhập khẩu động cơ điện tính trên trị giá tính thuế, thường là trị giá CIF (giá hàng + cước vận chuyển + bảo hiểm tới cảng Việt Nam). Công thức:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Ví dụ: Lô 100 động cơ 3 pha 5,5 kW từ Trung Quốc, trị giá CIF 30.000 USD, mã 8501.52.29, thuế nhập khẩu ưu đãi 10%, VAT 8%.
Không có C/O: Thuế NK = 30.000 × 10% = 3.000 USD. Thuế GTGT = (30.000 + 3.000) × 8% = 2.640 USD. Tổng thuế ≈ 5.640 USD.
Có C/O form E hợp lệ: Thuế NK = 0 USD. Thuế GTGT = 30.000 × 8% = 2.400 USD. Tổng thuế ≈ 2.400 USD, tiết kiệm khoảng 3.240 USD.
Hàng nhập kèm biến tần hoặc hộp số phải xác định là động cơ rời hay tổ hợp trước khi khai tờ khai hải quan.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Áp sai mã thường xảy ra ở ba chỗ: khai sai công suất (nhầm W với HP), khai hàng “dùng cho gia dụng” để hưởng thuế 3% nhưng không chứng minh được mục đích dùng, và khai động cơ điện rời trong khi hàng thực tế là tổ hợp. Hậu quả là bị lấy mẫu phân tích phân loại và truy thu thuế.
Mức phạt nằm ở Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP về khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp: phạt 10% số thuế thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, 20% số thuế thiếu nếu do hải quan phát hiện (áp dụng khi chênh lệch từ 2.000.000 đồng/tờ khai với tổ chức).
Gửi ảnh nhãn máy và catalogue, chúng tôi tra mã và báo mức thuế cụ thể cho lô hàng của bạn — không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu động cơ điện
Hồ sơ cho thủ tục nhập khẩu động cơ điện gồm bộ chứng từ thương mại cơ bản cộng thêm giấy tờ kỹ thuật phục vụ kiểm tra hiệu suất năng lượng và chất lượng. Thiếu catalogue hoặc thông số trên nhãn máy là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp nhập khẩu khai trên VNACCS | Có | Ghi đủ công suất, số pha, điện áp, model |
| Hợp đồng thương mại (Sales Contract) | Hai bên mua bán | Có | Khớp tên hàng, số lượng với invoice |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Người bán | Có | Mô tả động cơ điện theo model, công suất |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Người bán | Có | Ghi trọng lượng từng kiện, số serial nếu có |
| Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill) | Hãng tàu, hãng bay, forwarder | Có | Tên người nhận trùng tên doanh nghiệp khai |
| C/O ưu đãi (form E, D, AK, EUR.1…) | Cơ quan cấp ở nước xuất khẩu | Khi muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt | Mã số trên C/O nên khớp 6 số với tờ khai |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Có | Cần cho phân loại hàng và thử hiệu suất |
| Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng | Phòng thử nghiệm được chỉ định | Với động cơ 3 pha rô to lồng sóc 0,75–150 kW | Xem mục 4 |
| Chứng nhận hoặc công bố hợp quy | Tổ chức chứng nhận / doanh nghiệp tự công bố | Tùy mức rủi ro theo Thông tư 33/2026/TT-BCT | Tra phụ lục trước khi hàng về |
Nếu bạn mới làm hàng lần đầu, các bài sau giải thích từng chứng từ trong hồ sơ: hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading và giấy chứng nhận xuất xứ form E.
Thiếu chứng từ nào trong danh sách trên đều có hướng xử lý, kể cả khi nhà cung cấp không gửi catalogue. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
4. Kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng động cơ điện
Bước riêng của thủ tục nhập khẩu động cơ điện là kiểm tra hiệu suất: loại không đồng bộ ba pha rô to lồng sóc công suất từ 0,75 kW đến 150 kW thuộc danh mục phải đạt mức hiệu suất năng lượng tối thiểu theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg và TCVN 7540-1:2013. Hàng không đạt mức này không được nhập khẩu để kinh doanh. Quy định không áp dụng với hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập để sửa chữa, thay thế hoặc nhập mẫu để thử nghiệm. Động cơ một chiều, động cơ một pha và động cơ 3 pha ngoài dải công suất trên không thuộc diện này, nhưng vẫn phải xét phần chất lượng theo mục 1.
Bước 1: Đăng ký kiểm tra trên Cổng một cửa quốc gia
Doanh nghiệp khai đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng cho từng model động cơ điện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đính kèm hợp đồng, invoice, packing list, catalogue. Hải quan cho mang hàng về bảo quản hoặc thông quan có điều kiện tùy trường hợp.
Bước 2: Thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định
Lấy mẫu động cơ điện đưa tới phòng thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định để đo hiệu suất theo TCVN 7540. Kết quả thử nghiệm gắn với từng model; việc dùng lại kết quả cho các lô sau cùng model cần hỏi trước phòng thử nghiệm và cơ quan kiểm tra. Nên thử ngay lô đầu với số lượng nhỏ để chắc model đạt chuẩn.
Bước 3: Nộp kết quả và dán nhãn năng lượng
Kết quả đạt được nộp bổ sung cho hải quan để hoàn tất thông quan. Sau đó doanh nghiệp đăng ký dán nhãn năng lượng theo Thông tư 36/2016/TT-BCT và in nhãn lên sản phẩm trước khi bán. Quy trình dán nhãn chi tiết xem bài quy định dán nhãn năng lượng.
Chưa rõ model động cơ điện của bạn có phải thử hiệu suất năng lượng không? Gửi thông số qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi đối chiếu danh mục trong ngày.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện
Khi đã có mã số, hồ sơ và kế hoạch kiểm tra, thủ tục nhập khẩu động cơ điện tại cảng đi theo 4 bước dưới đây.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS trước khi hàng đến hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. Tờ khai đã truyền mà sai một số chỉ tiêu thì không sửa được, chỉ hủy và khai lại; xem các trường hợp hay gặp ở bài lý do tờ khai hải quan bị hệ thống từ chối.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống phân luồng tờ khai hải quan theo ba mức:
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, nộp thuế là thông quan.
- Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử.
- Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu nhãn máy với khai báo.
Tờ khai hết hiệu lực nếu sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng chưa được đưa qua khu vực giám sát hải quan.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Nộp đủ thuế, bổ sung kết quả kiểm tra chuyên ngành nếu hàng được mang về bảo quản, rồi nhận quyết định thông quan tờ khai hải quan.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Lấy hàng ra khỏi cảng, đưa về kho. Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Không muốn tự khai tờ khai và chạy thủ tục kiểm tra? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu động cơ điện
Làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1 — Nhầm đơn vị công suất. Nhà cung cấp ghi 7,5 HP, người khai hiểu là 7,5 kW. Công suất lệch 1,34 lần, hàng có thể sang phân nhóm khác. Cách tránh: đọc công suất trên nhãn máy, ghi cả kW lẫn HP trên invoice.
Lỗi 2 — Model mới về mà chưa thử hiệu suất. Lô đầu của model mới về cảng khi chưa đăng ký kiểm tra, hàng nằm bãi chờ. Cách tránh: đăng ký ngay khi có booking, nhập mẫu trước nếu model chưa chắc đạt.
Lỗi 3 — Khai “dùng cho gia dụng” không có căn cứ. Mức thuế 3% cho hàng gia dụng hấp dẫn, nhưng hải quan yêu cầu chứng minh mục đích dùng. Thiếu căn cứ thì bị truy thu về 15–20%.
Lỗi 4 — C/O ghi mô tả chung chung. C/O form E ghi “electric motor” không kèm model trong khi lô có nhiều model. Hải quan có thể không chấp nhận ưu đãi trên tờ khai hải quan. Cách tránh: yêu cầu người bán ghi đúng model, mã số và số invoice trên C/O.
Thủ tục nhập khẩu các máy dùng động cơ cũng hay gặp lỗi tương tự, xem bài thủ tục nhập khẩu máy bơm nước và thủ tục nhập khẩu quạt điện. Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, đội Lê Nguyễn Logistics đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Nhập khẩu động cơ điện có cần giấy phép không?
Không. Thủ tục nhập khẩu động cơ điện mới không cần giấy phép vì hàng không thuộc danh mục cấm hay danh mục cần giấy phép theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Điều bạn cần làm là kiểm tra hiệu suất năng lượng (với động cơ 3 pha rô to lồng sóc 0,75–150 kW) và thực hiện yêu cầu chất lượng theo mức rủi ro của Thông tư 33/2026/TT-BCT.
Mã HS động cơ điện 3 pha là bao nhiêu?
Loại xoay chiều 3 pha nằm ở phân nhóm 8501.51 (không quá 750 W), 8501.52 (trên 750 W đến 75 kW) và 8501.53 (trên 75 kW). Loại thông dụng 1–37,5 kW là 8501.52.29, thuế nhập khẩu ưu đãi 10%; từ 37,5 kW trở lên thuế 0%.
Mã HS động cơ điện 1 chiều là bao nhiêu?
Loại không quá 37,5 W thuộc 8501.10, trên 37,5 W đến 750 W thuộc 8501.31, trên 750 W đến 75 kW thuộc 8501.32. Thuế nhập khẩu từ 3% đến 25% tùy công suất và mục đích dùng.
Thuế nhập khẩu động cơ điện từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Nếu có C/O form E hợp lệ, thuế nhập khẩu loại 3 pha phần lớn về 0%, một số mã một chiều và một pha còn 5%. Không có C/O thì áp mức ưu đãi MFN 0–25% tùy mã. Thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026.
Mã HS động cơ xe đạp điện là gì?
Động cơ điện một chiều không quá 750 W dùng cho xe thuộc Chương 87, gồm xe đạp điện, xe máy điện, khai mã 8501.31.60 với thuế nhập khẩu ưu đãi 20%. Công suất lớn hơn chuyển sang 8501.32.24, thuế 10%.
Nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng được không?
Được. Thủ tục nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng yêu cầu đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng của Bộ Khoa học và Công nghệ. Hồ sơ thường cần thêm chứng thư giám định. Nên kiểm tra điều kiện trước khi ký hợp đồng mua.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, kiểm tra hiệu suất năng lượng và quy trình của thủ tục nhập khẩu động cơ điện. Điểm cần giữ trong thủ tục nhập khẩu là xác định đúng công suất, số pha và mục đích dùng trước khi khai, vì cả thuế lẫn diện kiểm tra đều đi theo ba thông tin đó.
Cần người làm thay thủ tục nhập khẩu động cơ điện, hãy liên hệ chúng tôi. Theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật các thay đổi về danh mục kiểm tra chuyên ngành năm 2026.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
