Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa thương mại. Việc thuê ngoài một đơn vị chuyên trách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, chứng từ và các khâu thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu.
1. Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức một bên (bên ủy thác) giao cho bên khác (bên nhận ủy thác) đứng tên pháp nhân để thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp chưa có đủ năng lực hoặc pháp lý để tự làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Thông thường, các công ty cung cấp dịch vụ này sẽ thực hiện toàn bộ công việc như liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài, làm hợp đồng, xin giấy phép, khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa về kho. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần trực tiếp xử lý các nghiệp vụ phức tạp trong quy trình thương mại quốc tế.
Dịch vụ ủy thác giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến thủ tục pháp lý, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí cho các công ty xuất nhập khẩu vừa và nhỏ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi như sản xuất, kinh doanh mà không bị phân tán nguồn lực vào khâu logistics.
2. 4 Lợi Ích Nổi Bật Khi Thuê Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu
2.1 Tối Ưu Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu
Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp như khai báo hải quan, xin giấy phép chuyên ngành hay xử lý hồ sơ C/O. Các đơn vị chuyên nghiệp đã có kinh nghiệm và mạng lưới rộng, đảm bảo hồ sơ luôn được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, doanh nghiệp không cần cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật hải quan hoặc thông tư xuất nhập khẩu. Đơn vị nhận ủy thác sẽ là người chịu trách nhiệm cập nhật và áp dụng đúng quy định trong từng lô hàng, tránh sai sót và phát sinh chi phí không đáng có.
2.2 Tiết Kiệm Chi Phí Nhân Sự Và Hành Chính
Thay vì phải xây dựng đội ngũ chuyên trách xuất nhập khẩu, doanh nghiệp chỉ cần thuê một công ty xuất nhập khẩu có uy tín. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm lương, bảo hiểm cho nhân sự mà còn giảm chi phí văn phòng, phần mềm và các chi phí hành chính đi kèm.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm, nếu tự làm sẽ dễ phát sinh lỗi, bị phạt, hoặc làm chậm thời gian giao hàng. Sử dụng dịch vụ logistics thuê ngoài giúp kiểm soát tốt chi phí, tránh lãng phí nguồn lực và rủi ro trong khâu quản lý vận chuyển quốc tế.
2.3 Tăng Tính Linh Hoạt Trong Kinh Doanh
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động sang các thị trường mới mà không cần lo lắng về rào cản pháp lý hay thủ tục. Đơn vị ủy thác sẽ tư vấn cụ thể từng bước giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường nhanh hơn.
Hơn nữa, trong các giai đoạn cao điểm hoặc khi có đơn hàng phát sinh đột xuất, dịch vụ thuê ngoài giúp xử lý linh hoạt, đảm bảo tiến độ mà không cần tuyển thêm người hay mở rộng quy mô phòng xuất nhập khẩu nội bộ.
2.4 Đảm Bảo Tính Pháp Lý Và Giảm Thiểu Rủi Ro
Các công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đều có giấy phép hoạt động đầy đủ, kinh nghiệm lâu năm và hiểu rõ quy định pháp luật quốc tế. Nhờ vậy, họ có thể đảm bảo mọi giao dịch tuân thủ quy định, hạn chế tối đa rủi ro như chậm thông quan, bị giữ hàng, hay tranh chấp pháp lý.
Ngoài ra, trong các tình huống phát sinh lỗi thường gặp như sai mã HS code, khai báo sai trị giá, nhầm lẫn C/O – các đơn vị chuyên trách sẽ có kinh nghiệm xử lý nhanh, giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp.
3.
3.1 Doanh Nghiệp Mới Khởi Nghiệp Hoặc Chưa Có Phòng Xuất Nhập Khẩu
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới tham gia thị trường quốc tế thường chưa có bộ phận XNK riêng. Trong trường hợp này, việc thuê dịch vụ ủy thác sẽ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và tránh những sai sót không đáng có khi tự thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
3.2 Không Muốn Tự Đứng Tên Trên Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu
Một số doanh nghiệp cần ẩn thông tin hoặc không muốn trực tiếp đứng tên pháp nhân trên hợp đồng thương mại quốc tế. Khi đó, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt đứng tên và thực hiện toàn bộ quy trình mua bán – giúp giữ kín thông tin và đảm bảo giao dịch an toàn.
3.3 Muốn Tối Ưu Nguồn Lực Để Tập Trung Phát Triển Kinh Doanh
Với các công ty đang cần mở rộng quy mô, sử dụng dịch vụ thuê ngoài giúp tập trung nhân lực cho sản xuất, bán hàng thay vì xử lý dịch vụ logistics. Giải pháp này giúp tối ưu hiệu quả vận hành mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
>> Xem thêm:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Hong Kong: 4 điều bạn cần nắm rõ trước khi gửi hàng
- 4 Bước Cần Biết Về Thủ Tục Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Đầy Đủ Và Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
