Rủi ro là một yếu tố không thể tránh khỏi trong lĩnh vực logistics, nơi mà mọi hoạt động từ vận chuyển đến kho bãi đều có thể gặp phải những bất trắc bất ngờ. Quản trị rủi ro hiệu quả không chỉ giúp bảo vệ tài sản và giảm thiểu tổn thất mà còn đảm bảo rằng chuỗi cung ứng hoạt động thông suốt và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ về các loại rủi ro khác nhau bao gồm rủi ro về vận chuyển, thời tiết, quy định pháp lý và an ninh mạng để có thể xây dựng chiến lược quản lý phù hợp. Bài viết này sẽ khám phá bốn điều cần biết về quản trị rủi ro trong logistics, giúp bạn trang bị kiến thức cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
1. Định nghĩa về quản trị rủi ro trong logistics:
Quản trị rủi ro trong logistics là quá trình có hệ thống nhằm xác định, đánh giá, phân tích và kiểm soát các rủi ro liên quan đến hoạt động vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Mục tiêu của quản trị rủi ro là bảo vệ tài sản, duy trì hiệu suất hoạt động, đảm bảo sự tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
2. Một số rủi ro thường gặp trong logistics:
Rủi ro vận chuyển.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa có thể xảy ra nhiều vấn đề mà nhà vận chuyển không thể đo lường trước được. Xét về vật chất, hàng hóa có thể bị hư hỏng do va chạm, rung lắc hoặc co giãn biến đổi chất do nhiệt độ môi trường. Hàng hóa sẽ có khả năng bị đánh mất trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi vận chuyển đường xa và những khu vực cho rủi ro cao.
Xét về vận tải, có thể xảy ra va chạm giữa các phương tiện gây thiệt hại phải đền bù về hàng hóa. Đồng thời, về vấn đề giao thông, phương tiện vận tải có thể sẽ gặp tắc nghẽn và một số yếu tố như điều kiện thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật khiến chậm trễ thời gian giao hàng.
Rủi ro pháp lý.
Liên quan đến quy định pháp lý, nếu doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, các giấy tờ, hồ sơ chứng từ không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối trong quá trình thông quan hàng hóa. Hàng hóa có thể bị giữ lại để yêu cầu bổ sung thêm nhiều thủ tục. Trong trường hợp nặng hơn, hàng hóa có thể bị phạt tiền và cấm xuất nhập khẩu.
Rủi ro thị trường.
Nhu cầu về một số sản phẩm có thể tăng hoặc giảm do sự thay đổi trong thói quen tiêu dùng, xu hướng mới hoặc sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế.
Trong trường hợp biến động giá cả dẫn đến giá nhiên liệu tăng, chi phí sản xuất và vận chuyển sẽ tăng theo, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Biến động giá cả, sự thay đổi trong nhu cầu thị trường hoặc cạnh tranh gia tăng.
Mặt khác, việc gia nhập của các đối thủ mới vào thị trường có thể làm tăng tính cạnh tranh, gây áp lực về giá cả và lợi nhuận. Đối thủ sử dụng công nghệ tiên tiến có thể cung cấp dịch vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn, làm giảm sức hấp dẫn của dịch vụ logistics hiện tại.
Ngoài ra, quy định thay đổi từ chính phủ nước ngoài về thuế, hạn ngạch, hoặc các biện pháp bảo hộ có thể ảnh hưởng đến khả năng xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. ự thay đổi tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng đến giá cả và lợi nhuận của hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Rủi ro công nghệ.
Những mối đe dọa liên quan đến việc sử dụng công nghệ trong các hoạt động logistics, ảnh hưởng đến hiệu suất và độ tin cậy của chuỗi cung ứng.
- Sự cố hệ thống: Sự cố kỹ thuật có thể xảy ra, gây gián đoạn hoạt động và ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển và quản lý kho. Các sự cố bảo mật hoặc lỗi hệ thống có thể dẫn đến mất mát dữ liệu quan trọng, như thông tin đơn hàng hoặc thông tin khách hàng.
- Lỗ hổng bảo mật: Các cuộc tấn công từ bên ngoài, như ransomware hoặc virus, có thể làm ảnh hưởng đến hệ thống và an toàn dữ liệu. Việc quản lý thông tin nhạy cảm không đúng cách có thể dẫn đến rò rỉ thông tin và ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.
- Chi phí công nghệ: Việc triển khai công nghệ mới có thể đòi hỏi chi phí đầu tư lớn, và nếu không đạt được kết quả như mong đợi, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn tài chính.
Đọc thêm: Khái niệm và phân loại các rủi ro trong chuỗi cung ứng
3. Tầm quan trọng của quản trị rủi ro trong logistics:
- Bảo vệ tài sản: Giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính do các sự cố không lường trước. Doanh nghiệp khi thực hiện quản trị sẽ có thể phòng tránh trước được những rủi ro hoặc chuẩn bị sẵn những khoản dự trù trước, không bị bất ngờ khi có rủi ro xảy đến.
- Nâng cao hiệu suất hoạt động: Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu những khoản đầu tư, bộ phận nhân sự không cần thiết.
- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng: Nhờ có khả năng quản trị phòng tránh, hàng hóa sẽ được đảm bảo giao hàng đúng tiến độ trong tình trạng an toàn, giúp tăng được độ uy tín của khách hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ gây ra các sự cố ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
4. Quy trình quản trị rủi ro trong logistics:
Bước 1: Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn
Để bắt đầu quy trình quản trị rủi ro trong logistics, việc nhận diện các rủi ro là rất quan trọng. Rủi ro có thể xuất phát từ cả bên ngoài và bên trong doanh nghiệp, do đó, cần xem xét mọi yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động và lợi ích của doanh nghiệp. Mục tiêu là liệt kê tất cả các sự kiện có khả năng gây ra ảnh hưởng tiêu cực.
Bước 2: Phân tích sâu về các rủi ro
Sau khi đã xác định các rủi ro, bước tiếp theo là phân tích chúng một cách chi tiết. Cần xem xét các tác động tiềm tàng mà từng rủi ro có thể gây ra đối với chuỗi cung ứng. Điều này bao gồm việc đánh giá các hành động và quyết định của người tiêu dùng có thể ảnh hưởng đến tình hình logistics.
Bước 3: Đánh giá mức độ rủi ro
Đánh giá rủi ro giúp xác định xác suất xảy ra và mức độ ảnh hưởng của chúng. Từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch ứng phó, chuẩn bị các biện pháp dự phòng cần thiết để giảm thiểu tác động của các rủi ro này.
Bước 4: Thực hiện các biện pháp xử lý rủi ro
Trong bước này, doanh nghiệp sẽ chọn cách tiếp cận phù hợp. Có thể lựa chọn tránh bằng cách từ bỏ các cơ hội tiềm năng, giảm thiểu rủi ro thông qua các biện pháp điều chỉnh, chia sẻ qua các hợp tác hoặc chuyển nhượng rủi ro cho bên thứ ba. Cuối cùng, có thể chấp nhận rủi ro nếu nó được coi là có thể quản lý và không quá nghiêm trọng.
Bước 5: Theo dõi và đánh giá thường xuyên
Theo dõi rủi ro là một bước không thể thiếu trong quy trình quản trị rủi ro. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật tình hình rủi ro, theo dõi các mối đe dọa và điều chỉnh kế hoạch ứng phó kịp thời. Việc này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sẵn sàng đối phó với các rủi ro phát sinh và duy trì hiệu quả hoạt động trong logistics.
Xem thêm: [Mới Nhất 2024] Doanh Nghiệp Quên Mở Tờ Khai Nhập Khẩu Sẽ Bị Xử Lý Như Thế Nào?
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
