Tờ khai nhập khẩu là một trong những bước quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải tình huống quên hoặc chậm trễ trong việc mở tờ khai, dẫn đến những hệ lụy không mong muốn như chậm tiến độ giao hàng, tăng chi phí lưu kho, hoặc thậm chí bị phạt.
Bài viết này sẽ là tình huống cụ thể của một công ty thực tế từng mắc phải vấn đề này và cách xử lý của công ty. Dẫn vào những cơ sở pháp lý phù hợp để áp dụng, chúng ta sẽ cùng bàn sâu về vấn đề quên mở tờ khai nhập khẩu và cách xử lý của một doanh nghiệp thông thường.
1. Phân tích trường hợp của Công ty TNHH Dragonjet:
Theo như trình bày, từ năm 2014 đến năm 2020, Công ty TNHH Dragonjet mua hàng là công cụ, dụng cụ (búa, kìm, ốc vít, đai, máy in, dây điện, dây cáp, ổ lưu điện, công tắc…) dùng để phục cụ sản xuất và sửa chữa nhà xưởng từ DN nội địa Việt Nam (nguồn hàng loại hình B11). Do nhân viên xuất nhập khẩu thiếu hiểu biết nên đã không mở tờ khai nhập khẩu đối ứng đối với số hàng hóa mua từ nội địa, trong khi các doanh nghiệp nội địa đã thực hiện đăng ký tờ khai xuất khẩu trước đó.
Công ty TNHH Dragonjet Việt Nam cho biết, khi doanh nghiệp chế xuất mua hàng từ nội địa thì doanh nghiệp nội địa đã hoàn tất kê khai, nộp thuế. Về vấn đề quên mở tờ khai nhập khẩu của Công ty TNHH Dragonjet cũng không gây ra hậu quả thất thu về thuế vì tất cả số hàng hóa được công ty nhập khẩu để phục vụ sản xuất cho doanh nghiệp chế xuất, không có bất kỳ sản phẩm nào được tiêu thụ vào thị trường nội địa.
Công ty thực hiện loại hình kinh doanh không thuộc trường hợp hoàn thuế, không thu thuế nên doanh nghiệp xuất bản cũng không gian lận về thuế. Vậy nên việc chưa thực hiện đúng thủ tục hải quan chỉ khiến Công ty TNHH Dragonjet bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan theo quy định. Công ty cũng cam kết toàn bộ số hàng chỉ phục vụ cho sản xuất của chính công ty, không tiêu thụ vào nội địa và một số mặt hàng vẫn còn tại công ty.
Kiểm tra hồ sơ lịch sử kinh doanh của Công ty TNHH Dragonjet Việt Nam, Cơ quan hải quan xác nhận công ty đáp ứng điều kiện giám sát và xác nhận cơ sở, năng lực sản xuất theo quy định về điều kiện của doanh nghiệp chế xuất, chưa tồn tại vấn đề sử dụng sai mục đích của hàng hóa đưa vào công ty.
2. Tại sao doanh nghiệp chế xuất phải mở tờ khai nhập khẩu đối ứng?
Cơ sở pháp lý:
- Khoản 2,3 Điều 75 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
- Khoản 51 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Khoản 58 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Các điều khoản quy định về trách nhiệm của người xuất nhập khẩu trong việc làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ. Đối chiếu với các quy định, hàng hóa được mua bán giữa những doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa thì khi bên doanh nghiệp nội địa mở tờ khai xuất khẩu, bắt buộc doanh nghiệp chế xuất phải mở tờ khai nhập khập. Trường hợp không mở tờ khai nhập khẩu là làm trái với quy định được đắt ra, sẽ khiến tờ khai xuất khẩu bị treo trên hệ thống.
Cơ sở pháp lý:
- Khoản 1 Điều 4, khoản 1 Điều 5 Luật Thuế Xuất Khẩu, Thuế Nhập Khẩu.
- Điều 1 Nghị định 164/2013/NĐ-CP.
- Khoản 1,5 Điều 30 Nghị định 82/2018/NĐ-CP.
- Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.
Các điều khoản quy định rõ ranh giới đối với khu vực phi thuế quan và quy định áp dụng đối với khu chế xuất và doanh nghiệp chế xuất. Theo Tổng cục Hải quan quy định, đối với trường hợp doanh nghiệp chế xuất đáp ứng định nghĩa khu phi thuế quan sẽ được hưởng ưu đãi đầu tư và chính sách thuế đối với khu phi thuế quan. Đồng thời, hàng hóa nhập khẩu của các doanh nghiệp chế xuất dùng để phục vụ sản xuất hoặc sử dụng trong doanh nghiệp chế xuất thuộc đối tượng không chịu thuế nhập khẩu, tức là doanh nghiệp không phải kê khai nộp thuế.
3. Doanh nghiệp không mở tờ khai nhập khẩu sẽ bị xử lý như thế nào?
Xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp không mở tờ khai khi nhập khẩu hàng hóa có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về hải quan. Mức phạt có thể dao động tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm.
Làm chậm quá trình thông quan.
Hàng hóa sẽ không được thông quan, dẫn đến việc bị lưu giữ tại cảng hoặc kho bãi, gây ra chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Rủi ro về pháp lý.
Việc không thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, bao gồm kiện tụng hoặc tranh chấp với đối tác hoặc cơ quan chức năng.
Vi phạm quy định về hải quan có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác, ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
4. Cách đăng ký tờ khai, phân luồng tờ khai và xử lý tờ khai nhập khẩu:
Đăng ký tờ khai nhập khẩu:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận chất lượng, và các chứng từ liên quan khác.
- Sử dụng hệ thống điện tử: Truy cập vào hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan điện tử) để nhập thông tin tờ khai.
- Điền thông tin: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, người nhập khẩu, người vận chuyển, và các thông tin cần thiết khác.
- Nộp tờ khai: Gửi tờ khai qua hệ thống để được xử lý.
Phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Tờ khai được chấp thuận tự động, không cần kiểm tra thực tế.
- Luồng vàng: Tờ khai cần kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung thông tin.
- Luồng đỏ: Tờ khai phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
Xử lý tờ khai:
- Kiểm tra và thẩm định: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai và các chứng từ kèm theo.
- Quyết định thuế: Tính thuế nhập khẩu dựa trên giá trị hàng hóa và các khoản phí liên quan.
- Kiểm tra thực tế (nếu cần): Đối với tờ khai luồng đỏ, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế để xác minh thông tin.
- Phát hành kết quả: Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ phát hành kết quả thông quan cho hàng hóa.
Lưu ý:
- Đảm bảo tất cả giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh việc bị chậm trễ trong quá trình thông quan.
- Theo dõi thông tin trên hệ thống để biết trạng thái tờ khai của mình.
Trong môi trường kinh doanh đầy thách thức hiện nay, việc quên mở tờ khai nhập khẩu có thể gây ra những hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những bước xử lý đúng đắn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể khắc phục tình huống này một cách hiệu quả.
Việc xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và đào tạo nhân viên về các thủ tục hải quan sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong tương lai. Đầu tư thời gian và công sức vào việc nâng cao hiểu biết về quy trình thông quan không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn tạo ra sự cạnh tranh trong thị trường.
Xem thêm: Thủ Tục Cần Thiết Khi Áp HS Code Cho Một Sản Phẩm Năm 2024
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
