Tái xuất hàng do không đạt chất lượng là giải pháp bắt buộc khi hàng hóa nhập khẩu không đảm bảo các tiêu chuẩn về kỹ thuật, vệ sinh hoặc an toàn sử dụng. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng thủ tục khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải để hoàn tất quá trình tái xuất theo quy định pháp luật.
1. Khi nào phải tái xuất hàng do không đạt chất lượng?
Tái xuất hàng do không đạt chất lượng xảy ra khi hàng hóa nhập khẩu không đạt yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm tra chất lượng. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Không đạt tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật.
- Không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
- Có sai sót lớn về thông số kỹ thuật, sai chủng loại so với khai báo.
- Hàng hóa có dấu hiệu gây nguy hiểm, không thể tái sử dụng hoặc tiêu thụ trong nước.
- Nhập sai hàng so với đơn đặt hàng.
Trong các trường hợp trên, doanh nghiệp sẽ buộc phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho tái xuất, đảm bảo không vi phạm quy định và không bị xử phạt hành chính hoặc buộc tiêu hủy.
2. Bộ chứng từ cần thiết khi thực hiện tái xuất
Khi tiến hành tái xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để nộp cho cơ quan hải quan. Các giấy tờ không thể thiếu bao gồm:
- Tờ khai tái xuất: Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS với đầy đủ thông tin về lô hàng và lý do tái xuất.
- Biên bản kiểm tra chất lượng: Do cơ quan kiểm tra chuyên ngành cấp, ghi rõ kết luận hàng không đạt chất lượng.
- Công văn đề nghị tái xuất: Nêu rõ lý do, phương án xử lý và cam kết của doanh nghiệp.
- Vận đơn (Bill of Lading): Bản gốc hoặc bản copy thể hiện thông tin lô hàng nhập và phương tiện vận tải tái xuất.
- Hợp đồng mua bán: Thể hiện mối quan hệ giao dịch giữa các bên.
- Hóa đơn thương mại, Packing list: Dùng đối chiếu nội dung tờ khai và chứng từ vận chuyển.
Các công ty vận tải uy tín thường hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ, đảm bảo tính chính xác, tránh bị trả hồ sơ hay bị kéo dài thời gian xử lý tái xuất.
3. Thủ tục khai báo hải quan cho hàng tái xuất
Để thực hiện thủ tục khai báo hải quan khi tái xuất hàng do không đạt chất lượng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ bộ chứng từ nêu trên và lập công văn gửi Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu trước đó, trình bày rõ lý do tái xuất.
Bước 2: Mở tờ khai tái xuất
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống khai báo điện tử để mở tờ khai tái xuất, lựa chọn mã loại hình phù hợp (ví dụ: B13, B58…), kèm theo bản scan các chứng từ liên quan.
Bước 3: Hải quan kiểm tra và phê duyệt
Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra thông tin khai báo và đối chiếu với dữ liệu nhập khẩu trước đó. Nếu cần thiết, họ có thể kiểm hóa trực tiếp lô hàng tại kho.
Bước 4: Tái xuất hàng
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện chuyển hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam qua cảng biển hoặc cửa khẩu quốc tế. Công ty vận tải sẽ hỗ trợ sắp xếp container, liên hệ với hãng tàu và kiểm tra manifest tái xuất.
Nếu quá trình tái xuất diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp sẽ tránh được các khoản xử phạt và bảo vệ uy tín trong quan hệ thương mại với đối tác.
4. Dịch vụ hỗ trợ từ công ty vận tải uy tín
Để đảm bảo quá trình tái xuất hàng do không đạt chất lượng diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên hợp tác với công ty vận tải có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Một số dịch vụ hỗ trợ nổi bật bao gồm:
- Tư vấn thủ tục khai báo hải quan: Hướng dẫn điền đúng thông tin trên tờ khai, lựa chọn mã loại hình phù hợp.
- Kiểm tra bộ chứng từ: Rà soát chi tiết từng loại chứng từ để tránh sai sót hoặc thiếu thông tin quan trọng.
- Liên hệ cơ quan hải quan: Thay mặt doanh nghiệp làm việc với hải quan để giải trình lý do và cam kết thực hiện tái xuất đúng hạn.
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển: Đặt chỗ, chuẩn bị container, phối hợp hãng tàu, đảm bảo lịch trình giao hàng tái xuất.
- Theo dõi toàn bộ quy trình: Cập nhật liên tục tiến độ, đảm bảo doanh nghiệp chủ động trong các bước tiếp theo.
Việc lựa chọn đúng công ty vận tải không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý sự cố nhanh gọn mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí hậu cần trong dài hạn.
Kết luận
Việc tái xuất hàng do không đạt chất lượng là quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng, chuẩn xác từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến phối hợp với hải quan và đối tác logistics. Doanh nghiệp cần am hiểu thủ tục khai báo hải quan, nắm chắc yêu cầu về bộ chứng từ và hợp tác với công ty vận tải chuyên nghiệp để xử lý hiệu quả, tránh tổn thất lớn trong hoạt động thương mại quốc tế.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
