Phân biệt các loại C/O phổ biến là kỹ năng quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tận dụng ưu đãi thuế quan, tránh rủi ro khi làm thủ tục khai báo hải quan. Mỗi loại C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) lại có phạm vi áp dụng, mẫu biểu và lợi ích khác nhau. Việc hiểu rõ từng loại C/O sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ chuẩn xác và phối hợp hiệu quả với công ty vận tải.
1. C/O là gì và vai trò trong xuất nhập khẩu?
C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác định nơi sản xuất hợp pháp của hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đặc biệt trong các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Vai trò chính của C/O bao gồm:
- Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA như EVFTA, CPTPP, ATIGA…
- Xác minh xuất xứ hàng hóa phục vụ thủ tục khai báo hải quan.
- Là căn cứ giải quyết tranh chấp thương mại, phòng vệ thương mại.
- Tăng uy tín hàng hóa và doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Doanh nghiệp cần biết phân biệt các loại C/O phổ biến để xác định mẫu phù hợp với từng lô hàng, từ đó chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.
2. Phân biệt các loại C/O phổ biến theo hiệp định
Việc phân biệt các loại C/O phổ biến thường dựa theo từng hiệp định thương mại. Dưới đây là các loại thường gặp:
- C/O Form A: Dành cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước phát triển thuộc hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
- C/O Form B: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước không có FTA với Việt Nam. Không được hưởng ưu đãi thuế.
- C/O Form E: Áp dụng với Trung Quốc theo hiệp định ACFTA. Được sử dụng rộng rãi với hàng hóa nhập khẩu từ/đến Trung Quốc.
- C/O Form D: Dành cho các nước trong khối ASEAN theo hiệp định ATIGA. Phổ biến với giao thương nội khối.
- C/O Form AK: Dành cho Việt Nam – Hàn Quốc trong khuôn khổ hiệp định ASEAN – Korea FTA.
- C/O Form AJ: Dành cho Việt Nam – Nhật Bản theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
- C/O EVFTA: Áp dụng cho hàng hóa giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu. Doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ theo quy định.
- C/O CPTPP: Dành cho các nước tham gia CPTPP, bao gồm Nhật, Úc, Canada, Mexico… Tự chứng nhận xuất xứ phổ biến hơn.
Mỗi loại C/O có mẫu riêng, tiêu chí xuất xứ riêng, thời hạn nộp, và yêu cầu cụ thể về chữ ký, đóng dấu. Việc chọn sai loại có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối ưu đãi thuế hoặc vi phạm quy định khi làm thủ tục khai báo hải quan.
3. Lưu ý khi sử dụng C/O trong thủ tục hải quan
Khi sử dụng C/O để làm thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong hồ sơ. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Thời hạn C/O: Phải còn hiệu lực khi nộp cho cơ quan hải quan. Thông thường là 12 tháng kể từ ngày cấp, riêng một số hiệp định như EVFTA có quy định riêng.
- Nội dung chính xác: Các thông tin về người xuất khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, số container, số vận đơn… phải khớp với các chứng từ khác trong bộ chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn.
- Bản gốc và bản sao: C/O gốc cần được nộp khi thông quan, trong khi bản sao giữ tại văn phòng doanh nghiệp hoặc dùng trong kiểm tra sau thông quan.
- Chứng nhận điện tử: Một số loại C/O có thể nộp bản điện tử, tùy theo nước đối tác và quy định hệ thống một cửa quốc gia.
- Hợp tác với công ty vận tải: Trong trường hợp C/O đi kèm lô hàng, cần phối hợp với công ty vận tải để đảm bảo hàng không bị lưu kho, chậm trễ khi làm thủ tục thông quan.
Việc sai sót về C/O có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, xử phạt hoặc bị từ chối ưu đãi FTA. Do đó, việc hiểu rõ và phân biệt các loại C/O phổ biến là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu chi phí.
4. Dịch vụ tư vấn C/O và thủ tục hải quan của Lê Nguyễn Transport & Logistics
Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện về C/O và các loại hình dịch vụ khai báo hải quan:
- Tư vấn phân biệt các loại C/O phổ biến và lựa chọn loại phù hợp theo thị trường xuất khẩu.
- Hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh, bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, và C/O các loại.
- Dịch vụ thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng mã HS và chính sách ưu đãi thuế.
- Kết nối công ty vận tải và đại lý hãng tàu để phối hợp giao nhận hàng, gửi chứng từ đúng thời hạn.
- Theo dõi lô hàng toàn trình, từ khi làm hồ sơ đến lúc thông quan và giao hàng cho đối tác.
Với mạng lưới đối tác rộng khắp và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định quốc tế, Lê Nguyễn cam kết giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ các hiệp định thương mại, giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
