Thủ tục hải quan hàng gia công là một trong những quy trình quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro không đáng có.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình hải quan cho hàng gia công, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục khai báo nhập khẩu và xuất khẩu.
1. Hàng Gia Công Là Gì?
Hàng gia công là sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng từ một doanh nghiệp khác, có thể đến từ nước ngoài hoặc trong nước. Quá trình này thường diễn ra theo hợp đồng gia công, trong đó quy định cụ thể về nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm và các điều khoản liên quan.
Hàng gia công có thể thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, phổ biến nhất là:
- Dệt may
- Giày dép
- Linh kiện điện tử
- Máy móc, cơ khí
2. Các Loại Hình Gia Công Và Quy Định Hải Quan
2.1. Các Loại Hình Gia Công
Trong thực tế, gia công có thể được phân thành nhiều loại hình khác nhau, bao gồm:
- Gia công Xuôi: Doanh nghiệp trong nước nhận nguyên vật liệu từ đối tác nước ngoài để gia công thành phẩm.
- Gia công Ngược: Doanh nghiệp trong nước cung cấp nguyên vật liệu cho đối tác nước ngoài thực hiện gia công.
- Gia công Lại: Một doanh nghiệp nhận đơn đặt hàng gia công nhưng chuyển giao một phần hoặc toàn bộ công đoạn sản xuất cho đơn vị khác.
- Gia công Ngoài: Tương tự gia công lại, nhưng nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhận gia công ban đầu.
2.2. Quy Định Pháp Luật Về Hải Quan Hàng Gia Công
Do tính chất đặc thù, thủ tục hải quan hàng gia công phải tuân thủ theo nhiều quy định, bao gồm:
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP: Quy định chung về thủ tục hải quan.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về khai báo hải quan đối với hàng gia công.
- Luật thuế xuất nhập khẩu số 107/2016/QH13: Các quy định về thuế áp dụng cho hàng gia công.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định về hợp đồng gia công.
- Quyết định 1357/QĐ-TCHQ: Bảng mã loại hình hải quan, áp dụng cho từng loại hình gia công.
3. Quy Trình Và Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
3.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan
Trước khi tiến hành làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hải quan (khai báo trên hệ thống hải quan điện tử)
- Hợp đồng gia công
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Packing List (Danh sách đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn)
- Các giấy tờ kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu cần)
3.2. Nộp Hồ Sơ Hải Quan
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan
- Nộp online qua hệ thống Hải quan điện tử VNACCS/VCIS
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước thời gian dự kiến xuất/nhập hàng để tránh tình trạng xử lý chậm trễ.
3.3. Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Nhập Khẩu
- Chọn mã loại hình E21 trên hệ thống Hải quan điện tử
- Nhập đầy đủ thông tin về lô hàng (tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, đơn giá…)
- Gửi tờ khai lên hệ thống Hải quan
- Hệ thống phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Thông quan ngay
- Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
- Luồng đỏ: Kiểm hóa trực tiếp
Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra thực tế, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan Hải quan để tiến hành kiểm tra nhanh chóng.
3.4. Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Xuất Khẩu
- Chọn mã loại hình E52 trên hệ thống Hải quan điện tử
- Nhập đầy đủ thông tin lô hàng
- Gửi tờ khai và chờ phân luồng
- Hải quan kiểm tra và cấp phép thông quan
Lưu ý: Doanh nghiệp cần theo dõi kỹ tiến độ xử lý để kịp thời bổ sung chứng từ nếu có yêu cầu từ Hải quan.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
4.1. Thời Gian Xử Lý Thủ Tục
- Kiểm tra hồ sơ hải quan: Trong vòng 2 giờ làm việc.
- Kiểm hóa thực tế hàng hóa: Tối đa 8 giờ làm việc.
- Nếu hàng cần kiểm tra chuyên ngành, thời gian xử lý phụ thuộc vào cơ quan kiểm định.
4.2. Lựa Chọn Địa Điểm Làm Thủ Tục
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan tại:
- Chi cục Hải quan địa phương (nếu có kho bãi tại địa phương).
- Chi cục Hải quan cửa khẩu (nếu nhập khẩu số lượng lớn qua cảng biển, sân bay).
- Chi cục Hải quan tại trụ sở chính (nếu muốn quản lý tập trung thủ tục xuất nhập khẩu).
4.3. Cập Nhật Chính Sách Hải Quan
Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các thay đổi về chính sách Hải quan để tránh sai sót khi khai báo.
4.4. Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan
Để tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ khai báo Hải quan từ các đơn vị uy tín.
Kết Luận
Thủ tục hải quan hàng gia công có thể phức tạp nếu doanh nghiệp không hiểu rõ các quy định và quy trình thực hiện. Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết trên, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện khai báo hải quan một cách chính xác và nhanh chóng.
Việc nắm vững các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đúng địa điểm làm thủ tục sẽ giúp quá trình xuất nhập khẩu hàng gia công trở nên dễ dàng hơn, góp phần tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
>> Xem thêm:
- Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép sản xuất,xuất khẩu và gia công quân phục?
- [Doanh Nghiệp Chế Xuất] Vấn Đề Thường Gặp Về Doanh Nghiệp Nội Địa Gia Công Cho DNCX 2025
- Tin Tức 13/12/2024, Sản Phẩm Gia Công Xuất Khẩu – Miễn Thuế Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu Để Gia Công
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
