Vấn Đề Thường Gặp Về Doanh Nghiệp Nội Địa Gia Công Cho Doanh Nghiệp Chế Xuất 2025

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp chế xuất đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế. Những doanh nghiệp này thường xuyên hợp tác với các doanh nghiệp nội địa để gia công sản phẩm, phục vụ nhu cầu xuất khẩu. 

Tuy nhiên, mối quan hệ giữa doanh nghiệp nội địa gia công và doanh nghiệp chế xuất cũng không thiếu những vấn đề phát sinh, ảnh hưởng đến hiệu quả hợp tác. Bài viết này sẽ đề cập đến những vấn đề thường gặp trong doanh nghiệp chế xuất khi làm việc với các doanh nghiệp nội địa gia công, đặc biệt là trong lĩnh vực logistics.

Vấn đề thường gặp về gia công cho doanh nghiệp chế xuất

1. Khó khăn trong quản lý chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố then chốt trong bất kỳ quá trình gia công nào. Các doanh nghiệp chế xuất yêu cầu sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn quốc tế trước khi xuất khẩu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nội địa gia công thường gặp khó khăn trong việc duy trì chất lượng ổn định trong suốt quá trình sản xuất.

Khó khăn trong quản lý chất lượng sản phẩm

Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp chế xuất lại còn có thể gây ra thiệt hại lớn về chi phí, thời gian và công sức khi phải làm lại sản phẩm hoặc đền bù cho những sản phẩm không đạt chuẩn. Một số vấn đề phổ biến liên quan đến quản lý chất lượng bao gồm:

• Thiếu công nghệ sản xuất tiên tiến.
• Quy trình kiểm tra chất lượng chưa được chuẩn hóa.
• Thiếu kinh nghiệm trong việc thực hiện các yêu cầu chất lượng đặc thù của doanh nghiệp chế xuất.

Đọc thêm Gia công sản xuất cho người nước ngoài mang nhãn hiệu nổi tiếng có vi phạm pháp luật không?

2. Vấn đề về thời gian giao hàng

Thời gian giao hàng luôn là yếu tố quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa gia công. Doanh nghiệp chế xuất yêu cầu sản phẩm phải được giao đúng hạn để đảm bảo tiến độ sản xuất và đáp ứng kịp thời yêu cầu xuất khẩu. 

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nội địa gia công không thể đáp ứng được yêu cầu này, dẫn đến tình trạng trễ tiến độ và gián đoạn chuỗi cung ứng.

Một trong những nguyên nhân chính của việc này là do quản lý logistics không hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp gia công thiếu một hệ thống quản lý vận chuyển và kho bãi chuyên nghiệp, khiến việc điều phối hàng hóa gặp khó khăn. 

Vấn đề quản lý logistics không hiệu quả

Các vấn đề này có thể bao gồm việc thiếu sự đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty, cũng như thiếu kế hoạch dự phòng khi có sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất.

Ngoài ra, các doanh nghiệp gia công thường xuyên gặp phải trục trặc trong việc lựa chọn đối tác vận chuyển. Do thiếu kinh nghiệm và thông tin về các đối tác logistics, việc lựa chọn không đúng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có thể khiến hàng hóa bị trễ hoặc bị hư hại. 

Đọc thêm 7 Bước cần biết khi vận chuyển hàng quốc tế hiệu quả tại đây

Hơn nữa, tình trạng thiếu nhân lực trong các giai đoạn cao điểm sản xuất cũng góp phần gây ra sự chậm trễ trong giao hàng. Khi có quá nhiều đơn hàng cần hoàn thành cùng một lúc, việc phân bổ nguồn lực không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng trễ hạn.

Các yếu tố bất khả kháng, như thời tiết xấu hoặc sự cố giao thông, cũng thường xuyên là lý do khiến hàng hóa không thể giao đúng hạn. Những yếu tố này ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp gia công, nhưng nếu không có một kế hoạch linh hoạt và dự phòng, những sự cố này sẽ làm trầm trọng thêm vấn đề giao hàng.

3. Chi phí sản xuất cao

Doanh nghiệp chế xuất luôn mong muốn giảm thiểu chi phí sản xuất để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nội địa gia công không thể cung cấp mức giá cạnh tranh do chi phí sản xuất quá cao.

Một số nguyên nhân dẫn đến chi phí cao bao gồm:

• Sử dụng nguyên liệu không hiệu quả.
• Quy trình sản xuất không tối ưu, tốn nhiều thời gian và công sức.
• Mức độ tự động hóa trong sản xuất còn thấp, dẫn đến chi phí lao động cao.

4. Khó khăn trong việc tuân thủ các quy định về hải quan và xuất khẩu

Hải quan và quy định xuất khẩu là những vấn đề phức tạp mà các doanh nghiệp chế xuất cần đặc biệt chú trọng. Trong quá trình gia công, doanh nghiệp nội địa có thể gặp phải khó khăn trong việc tuân thủ các quy định về xuất khẩu, thuế và hải quan, gây ra những rủi ro pháp lý và chi phí không đáng có.

Các vấn đề thường gặp về hải quan và xuất khẩu bao gồm:

• Thiếu hiểu biết về các quy định xuất khẩu và hải quan quốc tế.
• Các thủ tục xuất khẩu không được chuẩn bị đầy đủ, gây trì hoãn.
• Các vấn đề phát sinh trong việc kiểm tra hàng hóa khi xuất khẩu.

Đọc thêm Dịch vụ khai báo hải quan cho các doanh nghiệp nhập khẩu vào khu chế xuất tại đây

5. Khó khăn trong giao tiếp và hợp tác

Giao tiếp giữa doanh nghiệp nội địa gia công và doanh nghiệp chế xuất là yếu tố quan trọng trong quá trình hợp tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp phải vấn đề về giao tiếp dẫn đến hiểu lầm, sai sót trong việc thực hiện yêu cầu sản xuất và giao hàng. 

Một trong những khó khăn lớn nhất là thiếu sự minh bạch trong việc truyền đạt thông tin. Các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và các chi tiết kỹ thuật đôi khi không được truyền tải một cách rõ ràng và đầy đủ, khiến cho cả hai bên đều gặp phải rủi ro.

Khác biệt trong cách thức quản lý cũng là nguyên nhân gây ra khó khăn trong hợp tác. Doanh nghiệp chế xuất thường có các quy trình và tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn so với doanh nghiệp gia công nội địa.

Khác biệt trong cách thức quản lý chuỗi cung ứng

Khi không có sự thống nhất trong cách thức quản lý và thực hiện dự án, vấn đề có thể nảy sinh từ cả hai phía. Các doanh nghiệp chế xuất có thể cảm thấy thất vọng với tiến độ sản xuất không đáp ứng yêu cầu, trong khi các doanh nghiệp gia công lại cảm thấy không được hỗ trợ đủ về mặt thông tin và nguồn lực.

Bên cạnh đó, rào cản ngôn ngữ và văn hóa cũng là một yếu tố cần được lưu ý, đặc biệt khi hợp tác với các đối tác quốc tế. Sự khác biệt về phong cách làm việc và cách tiếp cận vấn đề có thể khiến cho các cuộc thảo luận và thương thảo trở nên khó khăn. 

Nếu không có một sự thấu hiểu và tôn trọng văn hóa giữa hai bên, giao tiếp sẽ gặp phải nhiều khó khăn hơn, dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút.

Kỹ năng giao tiếp yếu kém và thiếu một cơ chế phản hồi kịp thời cũng góp phần làm tăng các vấn đề trong hợp tác. Các vấn đề không được giải quyết nhanh chóng và thỏa đáng có thể gây mất thời gian, kéo dài tiến độ và ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của dự án.

Kỹ năng giao tiếp là thứ thiết yếu

Thống kê các vấn đề trong doanh nghiệp logistics nổi bật tại Việt Nam

Trong ngành logistics tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp nổi bật đã phải đối mặt với các vấn đề khi hợp tác với doanh nghiệp chế xuất. Dưới đây là thống kê về các vấn đề cụ thể ở một số doanh nghiệp logistics nổi tiếng tại Việt Nam.

• Viettel Post là một trong những công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam, nhưng vẫn gặp phải các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ và thời gian giao hàng. Khoảng 30% đơn hàng bị trễ so với dự kiến, chủ yếu do hệ thống quản lý vận chuyển và kho bãi chưa được tối ưu hóa. 

Trong mùa cao điểm, tình trạng thiếu hụt nhân lực cũng làm gia tăng sự chậm trễ. Mặc dù Viettel Post có mạng lưới rộng khắp và nhiều ưu điểm, nhưng các vấn đề về giao nhận vẫn chưa được giải quyết triệt để.

• Giao Hàng Tiết Kiệm, một đối thủ lớn khác trong ngành logistics, gặp khó khăn trong việc đảm bảo thời gian giao hàng. Khoảng 20% đơn hàng bị trễ do hệ thống quản lý kho chưa thật sự hiệu quả. 

Sự thiếu đồng bộ trong việc phân phối hàng hóa giữa các chi nhánh và đối tác vận chuyển khiến một số đơn hàng không được giao đúng hạn. Công ty này cũng gặp phải tình trạng không tối ưu hóa quy trình đóng gói và vận chuyển, dẫn đến chi phí phát sinh và sự bất tiện cho khách hàng.

• VNPost, với vai trò là một trong những công ty vận chuyển lớn nhất Việt Nam, cũng không tránh khỏi các vấn đề liên quan đến hải quan và thủ tục xuất khẩu. Khoảng 15% đơn hàng xuất khẩu gặp khó khăn khi kiểm tra tại hải quan, chủ yếu là do thiếu hiểu biết về các quy định xuất khẩu quốc tế và sự thay đổi của chính sách. 

Mặc dù VNPost có hệ thống kho bãi và phương tiện vận chuyển mạnh mẽ, nhưng các vấn đề về thủ tục vẫn là điểm yếu cần được cải thiện để tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

• Tasco Logistics là một trong những doanh nghiệp logistics có tiếng, tuy nhiên họ cũng gặp phải những vấn đề tương tự liên quan đến khó khăn trong giao tiếp và phối hợp với các doanh nghiệp chế xuất. 

Việc thiếu sự minh bạch trong việc trao đổi thông tin giữa các bên khiến cho tiến độ giao hàng và chất lượng dịch vụ không đạt như kỳ vọng. Các vấn đề này chiếm khoảng 10-15% trong tổng số các dự án giao nhận của Tasco, đặc biệt là trong các đơn hàng xuất khẩu phức tạp.

Tham khảo thêm 100+ Doanh nghiệp vận tải có tiếng tăm ở Việt Nam

Biện pháp tối ưu vấn đề

Các biện pháp để tối ưu vấn đề đang gặp phải

Để giải quyết triệt để các vấn đề trên, doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa gia công cần áp dụng một số biện pháp tối ưu như sau:

• Áp dụng công nghệ vào quản lý chất lượng: Sử dụng các hệ thống quản lý chất lượng (QMS) và các công nghệ kiểm tra sản phẩm tự động giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm thiểu sai sót.
• Tăng cường đào tạo nhân viên: Các doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng sản xuất, đặc biệt là trong việc tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn quốc tế.
• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Các doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ hơn trong việc lên kế hoạch và điều phối logistics, từ đó đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Tăng cường giao tiếp và hợp tác: Việc thiết lập một hệ thống giao tiếp rõ ràng và minh bạch sẽ giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và rắc rối giữa các bên.
• Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: Các phần mềm này giúp theo dõi tình trạng sản xuất, kho bãi và vận chuyển, từ đó giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình.

Kết luận

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu đầy cạnh tranh, việc giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa gia công là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công lâu dài. 

Việc áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu hóa quy trình sản xuất và logistics, cùng với một hệ thống giao tiếp hiệu quả, sẽ giúp các doanh nghiệp gia công và chế xuất giải quyết triệt để những khó khăn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình