Check CO form E là bước đối chiếu giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E của lô hàng Trung Quốc với dữ liệu gốc trên trang tra cứu của cơ quan cấp, trước khi bạn dùng nó để hưởng thuế ưu đãi ACFTA. Điểm khó là CO form E Trung Quốc có hai nơi cấp, hai trang tra cứu khác nhau, và từ tháng 9/2024 còn có thêm bản CO form E điện tử tự in có mã QR. Bài này đi qua: vì sao cần check CO form E, ai cấp CO form E Trung Quốc, cách tra cứu CO form E online trên từng trang, cách kiểm tra CO form E điện tử, xử lý khi kết quả không khớp, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- 1. Vì sao cần check CO form E trước khi khai hải quan
- 2. CO form E Trung Quốc do ai cấp
- 3. Cách tra cứu CO form E online
- 4. CO form E điện tử: chữ ký số, mã QR và cách kiểm tra
- 5. Check CO form E thấy không khớp thì xử lý thế nào
- 6. Những lỗi hay gặp khi check CO form E
- 7. Câu hỏi thường gặp
- 8. Kết luận
1. Vì sao cần check CO form E trước khi khai hải quan
CO form E là chứng từ chứng nhận xuất xứ theo Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Có CO form E hợp lệ, hàng nhập từ Trung Quốc được áp thuế suất ưu đãi đặc biệt, nhiều dòng hàng về 0% thay vì thuế suất ưu đãi thông thường (MFN). Quy tắc xuất xứ trong ACFTA đang áp dụng tại Việt Nam theo Thông tư 12/2019/TT-BCT, có hiệu lực từ 12/9/2019. Nếu bạn chưa nắm CO form E là gì và cách hưởng ưu đãi, đọc trước bài CO form E và các bước hưởng ưu đãi thuế Trung Quốc.
Việc kiểm tra chứng từ xuất xứ của hải quan Việt Nam thực hiện theo Thông tư 33/2023/TT-BTC. Từ 22/8/2026, Thông tư 124/2026/TT-BTC bổ sung khoản 10 Điều 15 của Thông tư này: hải quan kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng nhập khẩu trên cơ sở quản lý rủi ro. Nói cách khác, lô hàng và doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao sẽ bị soi CO form E kỹ hơn.
Check CO form E trước khi truyền tờ khai giúp bạn tránh ba hậu quả:
- Bị từ chối ưu đãi, phải nộp thuế theo mức MFN cho cả lô hàng.
- Tờ khai hải quan chậm thông quan vì hải quan gửi yêu cầu xác minh xuất xứ.
- Mất thời gian đòi người bán cấp lại CO form E khi hàng đã nằm ở cảng chờ thông quan, phát sinh phí lưu container.
Chưa chắc CO form E lô hàng của bạn có đủ điều kiện hưởng ưu đãi không? Nhắn ảnh chụp CO form E qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi kiểm tra và phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. CO form E Trung Quốc do ai cấp
CO form E Trung Quốc chỉ do hai nhóm cơ quan cấp: Hội đồng xúc tiến thương mại quốc tế Trung Quốc (CCPIT) và hải quan Trung Quốc. Mỗi nơi có một trang tra cứu riêng. Muốn check CO form E đúng chỗ, bạn phải nhìn ô cơ quan cấp và số chứng nhận trên tờ CO trước.
| Tiêu chí | CO form E do CCPIT cấp | CO form E do hải quan Trung Quốc cấp |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp | China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT) | Tổng cục Hải quan Trung Quốc và hải quan địa phương |
| Số chứng nhận | 17 chữ số với CO cấp từ hệ thống mới (từ tháng 7/2024); CO cấp trước đó có 16 chữ số | Theo định dạng của hải quan Trung Quốc |
| Trang tra cứu | check.ecoccpit.net | origin.customs.gov.cn |
| Bản điện tử tự in có mã QR | Có, từ 01/9/2024 | Có, từ 01/9/2024 |
Việc đổi số CO form E của CCPIT từ 16 lên 17 chữ số được hải quan Việt Nam thông báo tại Công văn 3336/TCHQ-GSQL ngày 09/7/2024. Trong tháng 7/2024 CCPIT chạy song song hệ thống cũ (check.ccpiteco.net) và hệ thống mới. Từ tháng 8/2024 chỉ còn hệ thống mới, nên địa chỉ check.ccpiteco.net mà nhiều bài hướng dẫn cũ còn ghi không dùng để tra CO form E mới nữa.
Ngược lại, CO form E do Việt Nam cấp cho hàng xuất sang Trung Quốc do Bộ Công Thương quản lý trên hệ thống eCoSys. Số tham chiếu của CO form E Việt Nam gồm 13 ký tự, bắt đầu bằng “VN”. Bài này tập trung vào CO cấp cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, vì đó là trường hợp bạn cần check CO form E nhiều nhất.
3. Cách tra cứu CO form E online
Việc tra trực tuyến không mất phí và không cần tài khoản. Bạn chỉ cần bản scan rõ nét của CO form E và hóa đơn thương mại trong hồ sơ lô hàng. Hai trang tra cứu đều có giao diện tiếng Anh và tiếng Trung.
3.1. Tra cứu CO form E do CCPIT cấp
Bước 1. Mở trang check.ecoccpit.net. Trang tự chuyển sang mục tra cứu chứng nhận xuất xứ của hệ thống CCPIT mới.
Bước 2. Nhập số CO form E (Certificate No.) đúng 17 chữ số in trên tờ CO, cùng các thông tin trang yêu cầu như mã xác thực hiển thị trên màn hình.
Bước 3. Bấm tìm kiếm và đọc kết quả. Trang trả về thông tin gốc của chứng nhận như người xuất khẩu, số hóa đơn, nước đến, mã HS, ngày cấp.
Nếu số trên CO chỉ có 16 chữ số, đó là CO cấp từ hệ thống cũ trước tháng 8/2024. Với lô hàng nhập khẩu năm 2026, một CO form E CCPIT 16 chữ số là dấu hiệu cần hỏi lại người bán ngay.
3.2. Tra cứu CO form E do hải quan Trung Quốc cấp
Bước 1. Mở trang origin.customs.gov.cn (E-government Platform for the Origin of China’s Exports).
Bước 2. Nhập Certificate No. (số chứng nhận trên CO form E), Invoice No. (số hóa đơn ghi trên CO) và mã xác thực.
Bước 3. Đọc kết quả. Trang hiển thị Exporter, Invoice No., H.S. Code, Country/Region of Destination, Place of Issue và Date of Issue. Nếu chứng nhận đã bị hủy, trang ghi rõ dòng “This certificate is cancelled”.
Trang tra cứu không nhận số hoặc báo lỗi kỹ thuật thì có thể gửi email tới địa chỉ hỗ trợ ghi ngay trên trang (cov@chinaport.gov.cn), kèm số chứng nhận và ảnh chụp màn hình lỗi.
3.3. Đối chiếu kết quả với bộ chứng từ và tờ khai hải quan
Tra ra kết quả mới là một nửa việc. Nửa còn lại là đối chiếu từng trường với bộ chứng từ của lô hàng:
| Trường trên kết quả tra cứu | Đối chiếu với | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Exporter | Người bán trên hợp đồng và hóa đơn thương mại | Tên công ty viết tắt khác nhau giữa CO và invoice |
| Invoice No. | Số hóa đơn thương mại thực tế | Người bán xuất lại invoice nhưng không xin lại CO |
| H.S. Code | Mã HS khai trên tờ khai hải quan | Mã HS Trung Quốc khác 6 số đầu so với mã HS Việt Nam |
| Country of Destination | Việt Nam | CO cấp cho nước ASEAN khác rồi chuyển tải |
| Date of Issue | Ngày giao hàng trên vận đơn | CO cấp sau ngày giao hàng mà không đánh dấu cấp sau |
Số lượng, trọng lượng và mô tả hàng trên CO còn phải khớp với packing list. Danh mục hồ sơ đầy đủ khi xin CO form E bạn xem ở bài bộ hồ sơ xin CO form E gồm những gì. Tiêu chí xuất xứ ghi trên CO (WO, RVC, CTH…) giải thích trong bài tiêu chí xuất xứ trên CO.
Gửi hồ sơ gồm bản scan CO form E và invoice về marketing@lenguyentst.com.vn, chúng tôi kiểm tra và đối chiếu từng trường trên CO giúp bạn trước khi truyền tờ khai hải quan.
4. CO form E điện tử: chữ ký số, mã QR và cách kiểm tra
Từ 01/9/2024, hải quan Trung Quốc và CCPIT cấp CO form E điện tử có chữ ký số và con dấu điện tử cho hàng xuất sang Việt Nam và Malaysia. Người xuất khẩu tự in bản này ra giấy. Nội dung được hải quan Việt Nam hướng dẫn tại Công văn 4082/TCHQ-GSQL ngày 26/8/2024.
Ba điểm cần nắm về bản điện tử:
- Mã QR ở góc trên bên phải. Quét mã QR để mở trang dữ liệu gốc của chứng nhận.
- Trang kiểm tra không đổi. Bản điện tử của hải quan Trung Quốc tra trên origin.customs.gov.cn, của CCPIT tra trên check.ecoccpit.net.
- Bản giấy truyền thống vẫn tồn tại. Trung Quốc vẫn cấp song song CO form E có chữ ký tay và con dấu mực. Vì vậy, nhận một CO form E không có mã QR chưa phải là dấu hiệu sai.
Với bản điện tử, bạn không cần chờ bản gốc gửi chuyển phát nhanh từ Trung Quốc như trước. Bù lại, vì ai cũng in được bản này, việc check CO form E qua mã QR hoặc trang tra cứu gần như là cách duy nhất để chắc chắn tờ giấy trong tay khớp với dữ liệu gốc. Một bản in bị sửa số hóa đơn hay số lượng bằng phần mềm sẽ lộ ngay khi bạn quét QR và so lại.
Lưu ý: khi quét mã QR, hãy nhìn tên miền trang mở ra. Kết quả chỉ có giá trị khi trang đó thuộc origin.customs.gov.cn hoặc hệ thống ecoccpit.net của CCPIT.
5. Check CO form E thấy không khớp thì xử lý thế nào
Kết quả check CO form E thường rơi vào một trong ba tình huống. Mỗi tình huống có hướng xử lý riêng:
| Tình huống | Nguyên nhân thường gặp | Hướng xử lý |
|---|---|---|
| Tra không ra kết quả | Nhập sai số, tra nhầm trang (CCPIT với hải quan), CO cấp từ hệ thống cũ | Kiểm tra lại số và cơ quan cấp; vẫn không ra thì yêu cầu người bán xác nhận với cơ quan cấp |
| Ra kết quả nhưng lệch thông tin | Người bán đổi invoice, sửa số lượng, gộp lô sau khi xin CO | Yêu cầu người bán xin cấp lại hoặc xin CO thay thế khớp với chứng từ |
| Trang báo chứng nhận đã bị hủy | CO đã được cấp lại, bản cũ bị hủy | Không dùng bản này; yêu cầu bản CO form E đang có hiệu lực |
Nếu đã truyền tờ khai hải quan và bị nghi ngờ CO form E, hải quan có thể gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan cấp phía Trung Quốc. Trong thời gian chờ, lô hàng có thể phải nộp thuế theo mức không ưu đãi để thông quan. Vì vậy, check CO form E trước khi khai luôn rẻ hơn xử lý sau. Bạn có thể theo dõi trạng thái tờ khai trong lúc chờ bằng hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng tờ khai hải quan.
Với hàng ghép nhiều nhà cung cấp hoặc đi qua nước thứ ba, quy định về xuất xứ phức tạp hơn. Trường hợp này xem thêm bài cộng gộp xuất xứ đối với CO form E.
Không muốn tự làm từ check CO form E đến khai tờ khai hải quan? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics: chúng tôi kiểm tra CO, đối chiếu chứng từ và khai thuế ưu đãi ACFTA cho bạn.
6. Những lỗi hay gặp khi check CO form E
Làm hàng Trung Quốc cho khách, chúng tôi thấy phần lớn CO form E bị hải quan hỏi lại không phải do giả mạo, mà do những lỗi nhỏ dưới đây:
- Tra CO form E trên địa chỉ cũ. Vẫn dùng check.ccpiteco.net theo bài hướng dẫn cũ, tra không ra rồi kết luận CO giả. Từ tháng 8/2024 phải dùng check.ecoccpit.net.
- Nhầm cơ quan cấp. Đem số CO của hải quan Trung Quốc lên trang CCPIT hoặc ngược lại. Nhìn ô cơ quan cấp và con dấu trên CO trước khi tra.
- Chỉ tra, không đối chiếu. Thấy trang ra kết quả là yên tâm, trong khi số hóa đơn hoặc mã HS trên kết quả khác chứng từ đang khai.
- Bỏ qua mã QR trên bản điện tử. Không quét mã QR, chỉ nhìn bản in. Bản in có thể bị chỉnh sửa, còn dữ liệu sau mã QR thì không.
- Để người bán gửi CO quá muộn. Hàng về cảng rồi mới nhận CO, không còn thời gian xin sửa nếu phát hiện sai, lô hàng nằm cảng chờ thông quan.
Nếu bạn nhập hàng Trung Quốc thường xuyên, nên đưa bước check CO form E vào quy trình chung, như trong bài nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Cần xin hoặc kiểm tra CO cho từng lô, Lê Nguyễn Logistics có dịch vụ chứng nhận xuất xứ C/O.
Đang vướng đúng một trong các lỗi trên với CO form E? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều lô hàng Trung Quốc có CO form E bị hỏi lại.
7. Câu hỏi thường gặp
Check CO form E online có mất phí không?
Không. Cả hai trang tra cứu của CCPIT và hải quan Trung Quốc đều miễn phí và không cần đăng ký tài khoản.
CO form E do CCPIT cấp có bao nhiêu số?
CO form E cấp từ hệ thống mới của CCPIT (từ tháng 7/2024) có số chứng nhận 17 chữ số. CO cấp từ hệ thống cũ có 16 chữ số.
Bản CO điện tử tự in có được hải quan Việt Nam chấp nhận không?
Có. Theo Công văn 4082/TCHQ-GSQL, CO form E có chữ ký số và con dấu điện tử cấp từ 01/9/2024 được kiểm tra bằng mã QR hoặc trang tra cứu của cơ quan cấp.
Check CO form E không ra kết quả có phải CO giả không?
Chưa chắc. Hãy kiểm tra lại số chứng nhận, cơ quan cấp và địa chỉ trang tra cứu. Sau đó vẫn không ra thì yêu cầu người bán xác nhận với cơ quan cấp trước khi khai hải quan.
Có tra được CO form E Việt Nam cấp không?
CO form E Việt Nam cấp cho hàng xuất sang Trung Quốc được quản lý trên hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương. Số tham chiếu bắt đầu bằng “VN” và gồm 13 ký tự.
8. Kết luận
Check CO form E gồm ba việc: xác định cơ quan cấp, tra đúng trang (check.ecoccpit.net cho CCPIT, origin.customs.gov.cn cho hải quan Trung Quốc), rồi đối chiếu từng trường với invoice, packing list và tờ khai. Với bản điện tử có mã QR, quét mã là bước không nên bỏ để lô hàng thông quan đúng hạn với thuế ưu đãi.
Bạn có thể theo dõi thêm các cập nhật về xuất xứ và thuế ưu đãi trên fanpage Lê Nguyễn Logistics hoặc tìm hiểu về đội ngũ Lê Nguyễn Logistics.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
