Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp tối ưu dành cho những doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực, kinh nghiệm hoặc pháp nhân xuất nhập khẩu quốc tế. Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng, mô hình này giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất – kinh doanh, còn mọi việc liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ do một đơn vị chuyên nghiệp thực hiện.
Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, các thủ tục liên quan, cũng như bộ hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi áp dụng dịch vụ này.
1. Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp không đứng tên trực tiếp trong các hoạt động XNK mà ủy quyền cho một công ty vận tải hoặc doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình. Điều này bao gồm ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, nộp thuế và nhận hàng.
Doanh nghiệp thuê ngoài chỉ cần thanh toán chi phí dịch vụ và phí liên quan, còn lại mọi công việc từ liên hệ đối tác, xử lý chứng từ đến thông quan đều được đơn vị ủy thác phụ trách.
2. Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Ủy Thác
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Không cần đầu tư vào bộ phận xuất nhập khẩu, không cần trực tiếp làm việc với hải quan hay ngân hàng quốc tế.
Tránh rủi ro pháp lý: Đơn vị nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm về hợp đồng, thuế, giấy tờ – giúp hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến phạt, truy thu.
Quy trình chuyên nghiệp: Các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường có kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng, đảm bảo quy trình nhanh, đúng luật.
Linh hoạt cho doanh nghiệp mới: Với những công ty mới thành lập, hoặc chưa có mã số xuất nhập khẩu, dịch vụ này là lựa chọn hợp lý để bắt đầu kinh doanh quốc tế.
3. Các Thủ Tục Và Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị
Dù là sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn cần phối hợp cung cấp bộ chứng từ đúng chuẩn để đảm bảo thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
- Chứng từ thanh toán quốc tế (T/T, L/C…)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có yêu cầu ưu đãi thuế)
- Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu hàng thuộc diện kiểm tra)
Mã HS – Khâu Không Thể Thiếu Khi Nhập Khẩu
Khai đúng mã HS (Harmonized System) là bước quan trọng để phân loại hàng, tính thuế và xác định hàng có thuộc diện kiểm tra đặc biệt hay không. Ví dụ:
- Máy móc công nghiệp: mã HS thuộc nhóm 84.79 hoặc 84.67 (tùy thiết bị)
- Quần áo thời trang: nhóm 61.03 (áo jacket dệt kim), nhóm 62.01 (áo jacket không dệt kim)
- Đèn LED: mã HS 9405.40.40 hoặc 8539.50.00
- Thực phẩm chế biến: mã HS thuộc chương 16, 19 hoặc 21 tùy loại sản phẩm
Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chi tiết sản phẩm (chất liệu, công dụng, thông số kỹ thuật…) để đơn vị nhận ủy thác hỗ trợ phân loại đúng mã HS. Sai mã có thể dẫn đến truy thu thuế, chậm thông quan hoặc bị phạt.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu
Kiểm Tra Pháp Nhân Đơn Vị Nhận Ủy Thác
Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty có mã số thuế hợp lệ, giấy phép XNK rõ ràng, và uy tín lâu năm trong ngành logistics. Điều này giúp tránh rủi ro về pháp lý nếu có phát sinh khi hàng về đến cảng.
Soạn Thảo Hợp Đồng Rõ Ràng
Hợp đồng ủy thác nên quy định cụ thể trách nhiệm, chi phí, thời hạn thanh toán và các điều khoản xử lý khi có sự cố phát sinh như hàng bị giữ, sai chứng từ…
Theo Dõi Lịch Trình Giao Nhận
Dù không trực tiếp làm thủ tục, bạn vẫn cần cập nhật tiến độ để chuẩn bị kho bãi, hàng tồn, hoặc lên kế hoạch giao hàng cho khách hàng cuối cùng.
Lưu Ý Chính Sách Thuế Và Các Công Văn Mới
Một số mặt hàng hiện đang bị áp thuế chống bán phá giá, ví dụ theo Công văn 5270/TCHQ-TXNK năm 2023, các mã HS như 9401.61.00, 9401.69.90, 9403.30.00, 9403.60.90 (ghế, tủ, bàn bằng kim loại hoặc nhựa) có thể thuộc diện bị áp thuế. Do đó, doanh nghiệp cần chứng minh hàng hóa không thuộc diện bị áp thuế bằng các tài liệu kỹ thuật, xuất xứ, hình ảnh thực tế hoặc giấy chứng nhận chất lượng.
5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
