Dán nhãn là một trong những yêu cầu bắt buộc trong thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu. Nếu làm sai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, chậm thông quan hoặc thậm chí buộc tái xuất. Nhưng nên dán nhãn trước hay sau kiểm hóa? Có bắt buộc với mọi loại hàng hóa không? Những thắc mắc này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây, giúp bạn tối ưu quy trình và tránh những sai sót không đáng có.
1. Dán Nhãn Là Gì Và Vì Sao Bắt Buộc?
Dán nhãn hàng hóa là việc gắn, in, hoặc thể hiện thông tin bắt buộc trên sản phẩm, bao bì, hoặc chứng từ kèm theo trước khi hàng được lưu thông trên thị trường Việt Nam. Điều này không chỉ phục vụ quản lý nhà nước mà còn giúp người tiêu dùng hiểu rõ nguồn gốc sản phẩm.
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, hầu hết hàng hóa nhập khẩu lưu thông nội địa đều phải có nhãn bằng tiếng Việt hoặc nhãn phụ bằng tiếng Việt.
Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm
- Xuất xứ hàng hóa
- Thông số kỹ thuật (nếu có)
2. 4 Tài Liệu Cần Có Khi Làm Thủ Tục Dán Nhãn
Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ các tài liệu chứng minh hàng hóa được dán nhãn đúng quy định. Dưới đây là 4 loại tài liệu quan trọng không thể thiếu:
2.1. Invoice và Packing List Hai chứng từ cơ bản này giúp xác định tên hàng, đơn vị tính, số lượng, quy cách – từ đó đối chiếu với nội dung thể hiện trên nhãn hàng hóa.
2.2. Tờ khai hải quan Tờ khai chính là tài liệu cơ sở để xác định hàng hóa thuộc nhóm nào, có yêu cầu dán nhãn hay không.
2.3. Hợp đồng ngoại thương Thông tin từ hợp đồng sẽ giúp xác nhận nhà cung cấp, xuất xứ hàng hóa – một yếu tố bắt buộc ghi trên nhãn.
2.4. Mã HS và nhóm hàng cụ thể Dựa vào mã HS, doanh nghiệp biết được mặt hàng có thuộc diện quản lý hay kiểm tra chuyên ngành, từ đó xác định có phải dán nhãn hay không.
Ví dụ:
- Mã HS 8508.11 – Máy hút bụi công nghiệp: bắt buộc ghi rõ công suất, nguồn điện, nước xuất xứ.
- Mã HS 9403.20 – Bàn ghế bằng kim loại: yêu cầu ghi thông tin kích thước, chất liệu, nơi sản xuất.
- Mã HS 8418.69 – Tủ đông công nghiệp: cần ghi rõ nhiệt độ bảo quản, thông số điện, thương hiệu.
3. Dán Nhãn Trước Hay Sau Kiểm Hóa?
Đây là câu hỏi phổ biến trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Theo quy định, có thể chia thành 3 trường hợp:
3.1. Dán nhãn trước khi hàng về Là lựa chọn tốt nhất nếu nhà sản xuất nước ngoài có thể dán nhãn đầy đủ theo yêu cầu Việt Nam. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thông quan và tránh bị kiểm tra thủ công.
3.2. Dán nhãn tại cảng, kho ngoại quan trước khi mở tờ khai Trường hợp hàng hóa chưa dán nhãn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin dán nhãn bổ sung tại kho ngoại quan. Việc này cần có sự đồng ý của Chi cục Hải quan và ghi rõ trong biên bản kiểm tra.
3.3. Dán nhãn sau kiểm hóa Chỉ áp dụng nếu cơ quan hải quan cho phép sau khi xác định hàng hóa không vi phạm điều kiện kỹ thuật, không ảnh hưởng đến quản lý chất lượng. Tuy nhiên, phương án này khá rủi ro và dễ bị phạt.
Do đó, để an toàn và thuận lợi, doanh nghiệp nên ưu tiên phương án dán nhãn từ sớm, hoặc làm việc với công ty vận tải có kinh nghiệm để được tư vấn cụ thể.
4. Hậu Quả Khi Không Dán Nhãn Đúng Quy Định
Thiếu nhãn hoặc nhãn sai nội dung có thể dẫn đến:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP), mức phạt từ 2 triệu đến 20 triệu đồng tùy mức độ
- Bị yêu cầu tái xuất hàng hóa
- Bị giữ hàng chờ kiểm tra bổ sung, kéo dài thời gian thông quan
- Mất uy tín với đối tác và khách hàng
Do đó, doanh nghiệp cần rà soát thật kỹ các yếu tố: mã HS, bộ chứng từ, quy định nhãn mác với từng loại hàng trước khi hàng cập cảng.
5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
