Chuyển cửa khẩu là một trong những quy trình đặc biệt trong hoạt động logistics khi doanh nghiệp cần đưa hàng hóa nhập khẩu từ cửa khẩu nhập đầu tiên đến một cửa khẩu khác để làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ điều kiện, quy định và các loại bộ chứng từ cần có để thực hiện thủ tục này một cách hợp lệ và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều kiện cần thiết và lưu ý khi làm thủ tục hải quan đối với hàng chuyển cửa khẩu.
1. Chuyển Cửa Khẩu Là Gì Và Khi Nào Được Thực Hiện?
Chuyển cửa khẩu là hình thức vận chuyển hàng hóa từ một cửa khẩu nhập đầu tiên đến cửa khẩu khác để làm thủ tục nhập khẩu.
Theo Điều 43 Luật Hải quan 2014, chuyển cửa khẩu chỉ được thực hiện trong một số trường hợp nhất định như:
- Cửa khẩu nhập đầu tiên không đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hàng hóa
- Theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý nhà nước
- Hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành nhưng đơn vị chuyên ngành chỉ có mặt tại cửa khẩu đích
Tuy nhiên, việc chuyển cửa khẩu phải được hải quan nơi đầu tiên phê duyệt và theo dõi nghiêm ngặt suốt hành trình vận chuyển.
2. 4 Loại Giấy Tờ Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Chuyển Cửa Khẩu
Để thực hiện chuyển cửa khẩu hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu đã đăng ký trên hệ thống VNACCS
- Giấy đề nghị chuyển cửa khẩu gửi tới chi cục hải quan cửa khẩu đầu tiên
- Hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L hoặc AWB)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý), kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đặc biệt, với các mã HS nhạy cảm như nhóm 9401 (bàn ghế kim loại), 9403 (đồ nội thất nhựa, gỗ), 8509 (máy hút bụi), doanh nghiệp cần nắm rõ xem sản phẩm có thuộc diện kiểm tra đặc biệt hay chịu thuế chống bán phá giá không.
3. Những Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Chuyển Cửa Khẩu
Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần làm việc với một công ty vận tải uy tín để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa đúng tuyến, đúng thời gian và không vi phạm giám sát hải quan.
Một số điểm cần lưu ý:
- Hàng hóa chuyển cửa khẩu bắt buộc phải gắn seal hải quan và được giám sát trong suốt quá trình di chuyển
- Phương tiện vận chuyển phải đảm bảo đủ điều kiện, thường là xe tải kín hoặc container niêm phong
- Trên đường vận chuyển, hàng hóa không được tháo dỡ, chia nhỏ, thay đổi vị trí
Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và bị từ chối cho chuyển cửa khẩu trong các lần sau.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
