Hàng OEM ngày càng phổ biến tại thị trường Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh, khả năng tùy biến cao và sản xuất số lượng lớn. Tuy nhiên, để nhập khẩu hàng OEM thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị bộ chứng từ chính xác, làm đúng thủ tục hải quan, và chọn đúng công ty vận tải uy tín. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ 5 điều cần biết trước khi đưa hàng OEM về Việt Nam một cách hiệu quả và tối ưu chi phí.
1. Hàng OEM là gì và có gì khác biệt?
Hàng OEM (Original Equipment Manufacturer) là sản phẩm được sản xuất bởi một bên thứ ba theo yêu cầu của thương hiệu khác. Các doanh nghiệp có thể đặt hàng với mẫu mã riêng, logo riêng mà không cần sở hữu nhà máy sản xuất.
Loại hình này khác biệt với hàng ODM (Original Design Manufacturer) ở chỗ OEM thường do khách hàng thiết kế và nhà sản xuất chỉ gia công. Trong khi đó, ODM vừa thiết kế, vừa sản xuất trọn gói.
Vì không mang thương hiệu nhà sản xuất gốc, hàng OEM thường có giá thấp hơn, phù hợp cho các thương hiệu mới hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng dòng sản phẩm.
2. Những thủ tục cần thiết khi nhập khẩu hàng OEM
Hàng OEM khi nhập khẩu về Việt Nam phải trải qua đầy đủ thủ tục khai báo hải quan như các loại hàng hóa thông thường khác. Tuy nhiên, do sản phẩm không mang thương hiệu cụ thể nên cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn.
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mã HS phù hợp cho mặt hàng OEM nhập khẩu. Ví dụ:
- Đối với hàng điện tử OEM (tai nghe, loa, thiết bị ngoại vi): thường thuộc mã HS 8518, 8527, 8544.
- Đối với hàng gia dụng (máy xay, máy hút bụi, bếp điện): thường thuộc mã HS 8509, 8516.
- Đối với thiết bị cơ khí OEM: mã HS có thể thuộc nhóm 8479 hoặc 8413.
Xác định đúng mã HS giúp tránh tình trạng bị phân loại sai dẫn đến áp thuế cao hoặc bị giữ hàng do nghi ngờ gian lận.
Ngoài ra, bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu hàng OEM cần có:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng ngoại thương (Contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần hưởng ưu đãi thuế
- Catalog hoặc hình ảnh minh họa sản phẩm (nếu hàng không có thương hiệu cụ thể)
Việc chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Lưu ý về vận chuyển, thuế và hợp đồng khi đặt hàng OEM
Việc chọn công ty vận tải uy tín là yếu tố then chốt giúp đảm bảo hàng OEM được giao đúng thời hạn và đúng chất lượng. Đặc biệt với hàng dễ hư hỏng hoặc linh kiện điện tử, cần chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng nhạy cảm, hiểu rõ yêu cầu đóng gói, bảo quản và bảo hiểm.
Do không có thương hiệu cụ thể, hàng OEM dễ bị nghi ngờ là hàng giả, hàng nhái. Do đó, trong hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, cần nêu rõ:
- Mô tả hàng hóa chi tiết
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
- Điều khoản thanh toán (T/T, L/C)
- Cam kết về chất lượng, mẫu mã
Một điểm nữa là phải tính toán kỹ các loại thuế sẽ áp dụng. Ngoài thuế nhập khẩu thông thường, một số mặt hàng OEM có thể bị áp thuế chống bán phá giá, tùy theo mã HS cụ thể và xuất xứ. Nếu doanh nghiệp muốn chứng minh rằng mặt hàng không thuộc diện bị áp thuế, cần chuẩn bị thêm hồ sơ kỹ thuật, tài liệu mô tả chi tiết sản phẩm, và yêu cầu phân tích phân loại trước từ cơ quan hải quan.
Thủ tục này tuy tốn thêm thời gian nhưng lại giúp doanh nghiệp tránh bị áp mức thuế cao bất hợp lý, đặc biệt với các mặt hàng nhạy cảm như thiết bị điện tử, đồ gia dụng, linh kiện ô tô, máy móc…
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
