Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan là vấn đề không còn xa lạ với các doanh nghiệp nhập khẩu. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp bị phạt xuất phát từ những sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc khai báo sai mã HS. Bài viết này sẽ chỉ rõ 5 tình huống thường gặp khiến doanh nghiệp dễ bị xử phạt, đồng thời gợi ý cách phòng tránh hiệu quả cho các công ty vận tải và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
1. Khai Sai Mã HS – Nguy Cơ Bị Phạt Và Truy Thu Cao
Xử phạt vi phạm hành chính phổ biến nhất hiện nay là do khai sai mã HS – mã số hàng hóa dùng để xác định thuế suất, chính sách quản lý và kiểm tra chuyên ngành. Ví dụ, một số doanh nghiệp nhập khẩu đèn LED nhưng khai mã HS 9405.10 thay vì 8539.50 sẽ bị áp thuế chống bán phá giá và truy thu thuế cao hơn đáng kể.
Một số mã HS cần chú ý:
- HS 9405.10: Đèn dùng trong nhà, có thể bị áp thuế chống bán phá giá nếu nhập từ Trung Quốc
- HS 8509.80.90: Máy hút bụi công nghiệp – dễ bị kiểm tra chuyên ngành nếu thiếu giấy chứng nhận hợp quy
- HS 3926.90.99: Sản phẩm nhựa khác – nhóm này thường bị doanh nghiệp nhầm với HS 3916 hoặc 3917, dẫn đến sai thuế suất
Do đó, việc xác định chính xác mã HS và cập nhật danh sách các mã đang bị áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại là bước bắt buộc khi làm thủ tục hải quan.
2. Không Đầy Đủ Bộ Chứng Từ Hợp Lệ
Một bộ hồ sơ thủ tục hải quan không đầy đủ sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc buộc tái xuất. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, nếu thiếu các loại giấy tờ như:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
- Giấy kiểm định hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành
Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Việc thiếu C/O trong lô hàng từ ASEAN có thể khiến doanh nghiệp mất quyền hưởng thuế ưu đãi 0% và phải chịu thuế suất phổ thông.
3. Tự Ý Nhận Hàng Khi Chưa Có Kết Quả Thông Quan
Theo quy định hiện hành, nếu doanh nghiệp nhận hàng trước khi có quyết định thông quan chính thức, sẽ bị coi là hành vi vi phạm và bị xử phạt vi phạm hành chính. Hành vi này xảy ra phổ biến khi sử dụng dịch vụ của các công ty vận tải không chuyên nghiệp, không tuân thủ quy trình hải quan.
Hệ quả:
- Bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
- Bị yêu cầu trả lại hàng hóa
- Đưa vào danh sách doanh nghiệp có rủi ro cao trong lần nhập khẩu tiếp theo
Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với bên vận chuyển, yêu cầu cung cấp thời điểm thông quan rõ ràng trước khi nhận hàng.
4. Khai Báo Sai Thông Tin Lô Hàng
Một lỗi khác cũng thường gặp là khai báo sai thông tin trên tờ khai như:
- Tên hàng hóa không khớp mô tả trên invoice
- Sai số lượng, đơn giá
- Khai thiếu thành phần cấu tạo
Mặc dù đây là lỗi hành chính, nhưng nếu hải quan đánh giá là có dấu hiệu gian lận thương mại, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức cao và bị kiểm tra thực tế 100% lô hàng trong các lần nhập sau.
Ví dụ: một doanh nghiệp khai “bàn ghế nhựa dùng trong văn phòng” với mã HS 9403.70.90 nhưng thực tế hàng có thêm phần kim loại sẽ phải khai HS 9401.71.00. Nếu không sửa kịp thời, sẽ bị truy thu thuế và phạt hành chính.
5. Không Kịp Thời Hạn Làm Thủ Tục Hải Quan
Quá hạn làm thủ tục hải quan cũng là nguyên nhân bị xử phạt phổ biến. Theo quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng về đến cảng. Nếu quá thời gian này, dù chưa thông quan cũng sẽ bị xử phạt hành chính.
Ngoài ra, khi hàng đã được cấp phép tạm nhập, nếu không tái xuất đúng thời hạn sẽ bị phạt theo mức tính giá trị lô hàng. Đây là sai sót thường gặp ở các công ty mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển không có hỗ trợ chuyên sâu về hồ sơ hải quan.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
