Xuất khẩu hàng phi mậu dịch là một hoạt động phổ biến, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ quy trình cũng như các yêu cầu pháp lý liên quan. Để tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo thông quan thuận lợi, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất năm 2024.

1. Hàng phi mậu dịch là gì?

Hàng phi mậu dịch là hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại, buôn bán sinh lời. Thay vào đó, các loại hàng hóa này thường phục vụ cho các mục đích khác như:

• Quà biếu, quà tặng từ cá nhân, tổ chức ở nước ngoài gửi đến Việt Nam hoặc từ Việt Nam gửi ra nước ngoài.
• Hàng mẫu không thanh toán nhằm mục đích quảng bá, giới thiệu sản phẩm.
• Hàng hóa viện trợ nhân đạo, cứu trợ khẩn cấp.
• Dụng cụ, thiết bị tạm xuất/tạm nhập cho công việc, nghiên cứu.
• Hành lý cá nhân của người xuất nhập cảnh vượt mức miễn thuế.
• Các hàng hóa khác không phát sinh giao dịch thương mại.

Điều quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch là đảm bảo hàng hóa được khai báo đúng mục đích và đáp ứng các yêu cầu pháp luật.

2. Tại sao cần thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch?

Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng phi mậu dịch giúp:

• Tuân thủ pháp luật: Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động xuất khẩu hợp lệ.
• Tránh bị xử phạt hành chính: Khai báo sai mục đích hoặc không đúng thủ tục có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc từ chối thông quan.
• Tăng tốc độ thông quan: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình thông quan nhanh chóng hơn.
• Bảo vệ quyền lợi cá nhân và tổ chức: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý, hồ sơ đầy đủ sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng.

3. Quy trình thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch

Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch bao gồm các bước cơ bản sau:

3.1 Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Hồ sơ xuất khẩu hàng phi mậu dịch bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Sử dụng mã loại hình H21 (hàng hóa khác).
• Non-commercial invoice: Đây là hóa đơn phi thương mại, ghi rõ giá trị hàng hóa và mục đích sử dụng (không vì lợi nhuận).
• Packing list: Danh sách hàng hóa và chi tiết đóng gói.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển của lô hàng.
• Chứng từ bổ sung (nếu có):
  • Thư thỏa thuận hoặc cam kết giữa các bên.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu hàng hóa cần ưu đãi thuế quan).
  • Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu cơ quan hải quan yêu cầu).

3.2 Khai báo hải quan

• Khai báo thông tin trên hệ thống hải quan điện tử:
  • Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai hải quan.
  • Điền chính xác thông tin về hàng hóa, trị giá, mã HS và mục đích xuất khẩu.
• Lựa chọn mã loại hình phù hợp: Đối với hàng phi mậu dịch, mã loại hình H21 được sử dụng phổ biến.
• Gửi tờ khai và chờ kết quả phân luồng: Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng:
  • Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra thực tế.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

3.3 Nộp hồ sơ và xử lý tại chi cục hải quan

• Đối với luồng vàng: Cần nộp đầy đủ bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của chứng từ.
• Đối với luồng đỏ: Chuẩn bị sẵn sàng để kiểm tra thực tế hàng hóa. Lưu ý, hàng hóa phải trùng khớp với thông tin khai báo.

3.4 Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra và hồ sơ hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ ký xác nhận thông quan tờ khai. Lô hàng được phép xuất khẩu.

3.5 Giao hàng và hoàn thiện thủ tục

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín để đảm bảo hàng hóa đến nơi nhận an toàn.
• Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan để phục vụ cho các mục đích kiểm tra sau này (nếu cần).

4. Các loại thuế và lệ phí liên quan

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và mục đích xuất khẩu, có thể phát sinh một số loại thuế và lệ phí, bao gồm:

• Thuế xuất khẩu:

Hầu hết hàng phi mậu dịch không chịu thuế xuất khẩu, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Nếu giá trị hàng hóa dưới 1 triệu đồng, có thể được miễn thuế.

• Phí dịch vụ hải quan: Đây là chi phí để cơ quan hải quan xử lý thủ tục.
• Phí vận chuyển quốc tế: Do đơn vị vận chuyển thu, tùy thuộc vào phương thức vận tải (đường biển, đường hàng không).

5. Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng phi mậu dịch

5.1. Khai báo trung thực, chính xác:

• Mục đích phi thương mại phải được làm rõ trong hóa đơn và tờ khai.
• Khai báo sai có thể dẫn đến bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.

5.2. Đảm bảo đầy đủ chứng từ:

Thiếu một chứng từ cũng có thể khiến quá trình thông quan bị chậm trễ hoặc từ chối.

5.3. Hàng hóa phải hợp lệ:

• Đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu.
• Nếu là hàng hóa đặc biệt (như thiết bị y tế, vật phẩm có giá trị lịch sử), cần giấy phép của cơ quan chức năng.

5.4. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín:

• Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đặc biệt với hàng dễ hỏng hoặc có giá trị cao.

6. Lợi ích của việc thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch

Thực hiện đúng thủ tục giúp:

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Tránh bị xử phạt hoặc từ chối thông quan.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hồ sơ đầy đủ giúp thông quan nhanh chóng.
• Bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức: Trong trường hợp tranh chấp, bộ hồ sơ là bằng chứng quan trọng.

Kết luận

Xuất khẩu hàng phi mậu dịch, dù không nhằm mục đích thương mại, vẫn cần tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo trung thực và làm việc với các đơn vị chuyên nghiệp, bạn có thể đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để được tư vấn chi tiết.

Bài viết bạn có thể biết:

Hướng dẫn cụ thể về tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch [Mới nhất 2024]

Định mức thuốc chữa bệnh cho người được phép xuất khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch [mới nhất 2024]

Xu hướng phát triển hàng hóa phi mậu dịch trong thương mại điện tử xuyên biên giới [mới nhất 2024]

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình