Xuất khẩu hàng phi mậu dịch là một hình thức xuất khẩu không nhằm mục đích thương mại, thường dùng trong các trường hợp tặng biếu, viện trợ, hoặc phục vụ mục đích cá nhân, thử nghiệm. Tuy không mang tính thương mại, nhưng quá trình khai báo và xử lý vẫn phải tuân thủ đầy đủ thủ tục hải quan, khai báo mã HS, chuẩn bị đúng bộ chứng từ và làm việc với công ty vận tải uy tín để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
1. Xuất Khẩu Hàng Phi Mậu Dịch Là Gì?
Xuất khẩu hàng phi mậu dịch là hoạt động đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam mà không phục vụ mục đích kinh doanh hay thu lợi nhuận. Một số ví dụ điển hình: hàng hóa mang theo cá nhân, quà tặng cho tổ chức ở nước ngoài, hàng mẫu, hàng dùng trong hội chợ triển lãm quốc tế, hàng gửi đi bảo hành, sửa chữa hoặc viện trợ nhân đạo.
Hình thức này không bị áp thuế thương mại nhưng vẫn có thể chịu một số loại thuế khác tùy thuộc vào tính chất và loại hàng hóa cụ thể. Vì thế, để đảm bảo không bị áp thuế không phù hợp, doanh nghiệp cần khai báo minh bạch và có cơ sở chứng minh rõ ràng về tính chất phi thương mại của lô hàng.
2. Thủ Tục Hải Quan Cho Hàng Xuất Phi Mậu Dịch
Mặc dù không xuất khẩu thương mại, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các bước trong thủ tục hải quan. Các bước cơ bản gồm:
- Khai tờ khai xuất khẩu theo loại hình E62 (phi mậu dịch)
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo theo yêu cầu của Chi cục Hải quan cửa khẩu
- Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cơ quan hải quan yêu cầu
- Nhận thông báo thông quan hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu. Nếu không rõ quy trình, doanh nghiệp nên phối hợp với công ty vận tải chuyên nghiệp để tránh bị ách tắc, trì hoãn hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
3. Bộ Chứng Từ Không Thể Thiếu Khi Xuất Khẩu Hàng Phi Mậu Dịch
Khi thực hiện xuất khẩu hàng phi mậu dịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan loại hình E62
- Hợp đồng hoặc công văn nêu rõ mục đích phi thương mại (quà tặng, biếu, viện trợ…)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc phi thương mại (Proforma Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa nếu có
- Mã HS rõ ràng, phù hợp với mặt hàng thực tế. Tùy từng loại hàng, Hải quan có thể yêu cầu thêm các giấy tờ như giấy kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hoặc giấy phép xuất khẩu.
4. Mã HS Và Các Nhóm Hàng Thường Gặp Trong Xuất Khẩu Phi Mậu Dịch
Mã HS là yếu tố quan trọng trong quá trình xuất khẩu, kể cả hàng phi mậu dịch. Dưới đây là một số nhóm mã HS phổ biến thường xuất khẩu theo diện này:
- Hàng dệt may mẫu: nhóm 6201, 6202, 6203 – thường là hàng mẫu gửi đi cho đối tác xem xét
- Thiết bị điện, điện tử: nhóm 8501, 8504, 8517 – dùng cho hàng sửa chữa, đổi trả, thử nghiệm
- Mỹ phẩm dùng làm mẫu: nhóm 3304, 3305 – hay được dùng để gửi tặng, gửi dự hội chợ
- Hàng viện trợ y tế: nhóm 3002, 3004 – được gửi đi theo dự án phi lợi nhuận. Để đảm bảo mã HS phù hợp, doanh nghiệp nên tham khảo danh mục mã HS do Tổng cục Hải quan ban hành hoặc nhờ công ty vận tải hỗ trợ tư vấn khi làm hồ sơ.
5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Phi Mậu Dịch Ra Nước Ngoài
- Rõ mục đích gửi hàng: Cơ quan hải quan sẽ xem xét kỹ hồ sơ để xác định hàng có đúng là phi thương mại hay không. Không được mượn danh nghĩa phi mậu dịch để trốn thuế thương mại.
- Ghi rõ thông tin trên Invoice: Nếu là hàng tặng, hàng mẫu, hãy ghi rõ “Sample – Not for sale”, “Gift – No commercial value”…
- Chọn công ty vận tải có kinh nghiệm: Các công ty như Lê Nguyễn Transport & Logistics có khả năng xử lý nhanh, chính xác và hỗ trợ đầy đủ chứng từ, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
- Theo dõi sát tiến độ và trạng thái thông quan: Một số lô hàng phi mậu dịch có thể bị giữ lại nếu thiếu minh chứng hoặc nghi ngờ mục đích gửi. Do đó, theo dõi sát quá trình xử lý hồ sơ là rất quan trọng.
- Cập nhật quy định mới nhất về thuế và chính sách xuất khẩu: Nhất là các công văn như 5270/TCHQ-TXNK hoặc danh mục hàng bị áp thuế chống bán phá giá – nếu không nắm rõ, bạn có thể vô tình để hàng bị quy vào diện chịu thuế. Trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo rằng hồ sơ thể hiện rõ ràng lô hàng không thuộc diện bị áp thuế bằng lý do gửi, mã HS, và các cam kết sử dụng phi thương mại đi kèm.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất khẩu hàng phi mậu dịch – từ A đến Z. Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình xuất khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
