Mở xưởng may gia công quần áo là lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn trong ngành dệt may với nhu cầu lớn từ cả thị trường nội địa và xuất khẩu. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp lý, chủ xưởng cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ cơ sở vật chất, nhân công đến thủ tục hành chính, logistics. Dưới đây là 4 bước quan trọng giúp bạn mở xưởng may bền vững, đúng quy định và có khả năng phát triển dài hạn.
1. Chuẩn Bị Mặt Bằng, Thiết Bị Và Kỹ Thuật May
Khi quyết định mở xưởng may gia công quần áo, bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị mặt bằng và trang thiết bị phù hợp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Vị trí của xưởng may cần lựa chọn kỹ càng, ưu tiên những khu vực gần khu dân cư hoặc khu công nghiệp có nguồn nhân lực dồi dào. Diện tích mặt bằng tối thiểu từ 200–300m² là cần thiết để đủ chỗ đặt máy móc, khu vực cắt vải, may, kiểm tra và đóng gói sản phẩm.
Ngoài ra, việc đầu tư máy móc hiện đại và phù hợp với quy mô sản xuất là yếu tố quyết định để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Các thiết bị thiết yếu bao gồm máy may công nghiệp chuyên dụng, máy vắt sổ, bàn cắt vải tự động hoặc bán tự động, máy ép nhãn, bàn là, hệ thống chiếu sáng đầy đủ và hệ thống thông gió để đảm bảo môi trường làm việc thoáng mát. Đặc biệt, đối với những đơn hàng có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc hàng xuất khẩu, việc áp dụng công nghệ may tiên tiến và hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt là bắt buộc.
Bên cạnh đó, nhân sự là yếu tố không thể thiếu khi mở xưởng may gia công. Chủ xưởng cần tuyển dụng thợ may có tay nghề và kinh nghiệm, cũng như nhân viên kiểm hàng để đảm bảo mỗi sản phẩm đạt chuẩn. Việc xây dựng quy trình sản xuất rõ ràng, phân chia công đoạn hợp lý từ cắt, may, kiểm tra đến đóng gói sẽ giúp xưởng vận hành hiệu quả, hạn chế sai sót và nâng cao năng suất.
Việc lên kế hoạch chi tiết cho nguyên liệu đầu vào cũng rất quan trọng, đảm bảo nguyên liệu vải, chỉ may, phụ kiện luôn đầy đủ để không làm gián đoạn sản xuất. Đồng thời, chủ xưởng cần có kế hoạch quản lý tồn kho thông minh để tối ưu chi phí lưu kho và tránh lãng phí.
Một điểm cần lưu ý là nếu mở xưởng may gia công quần áo để xuất khẩu, ngoài việc đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, bạn còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn, môi trường và lao động. Điều này giúp xưởng may của bạn dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài và nâng cao uy tín trên thị trường.
2. Đăng Ký Kinh Doanh Và Xử Lý Bộ Chứng Từ
Để mở xưởng may gia công quần áo hợp pháp, bạn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty TNHH tùy quy mô. Sau đó, tiến hành đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký con dấu.
Khi bắt đầu nhận đơn hàng lớn, đặc biệt là đơn hàng xuất khẩu, việc xử lý đầy đủ bộ chứng từ là bắt buộc. Các chứng từ cần có gồm hợp đồng gia công, phiếu xuất kho, phiếu nhập nguyên vật liệu, bảng định mức nguyên phụ liệu, hóa đơn thương mại và các loại chứng từ vận chuyển.
Nếu bạn gia công cho đối tác nước ngoài, thì hồ sơ hải quan cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc đảm bảo đầy đủ bộ chứng từ sẽ giúp bạn tránh rủi ro kiểm tra sau thông quan hoặc tranh chấp hợp đồng, đồng thời tạo niềm tin với khách hàng.
3. Thực Hiện Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Và Vận Chuyển
Với các đơn hàng xuất khẩu, việc thực hiện đúng thủ tục khai báo hải quan là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được xuất đi thuận lợi. Chủ xưởng cần nắm rõ các loại hình gia công như E31, E32, và E42 để kê khai phù hợp. Mỗi tờ khai cần khai báo chi tiết nguyên phụ liệu, mã HS code, xuất xứ và trị giá tính thuế (nếu có).
Khi làm thủ tục khai báo hải quan, nếu không có kinh nghiệm, bạn nên nhờ đến các công ty dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp. Họ sẽ hỗ trợ từ khai tờ khai, đăng ký hợp đồng đến hoàn thuế VAT nếu đủ điều kiện.
Ngoài ra, vận chuyển hàng hóa là khâu không thể thiếu trong chuỗi gia công xuất khẩu. Sự hỗ trợ từ công ty vận tải giúp bạn đưa hàng ra cảng đúng hạn, giảm thiểu hư hỏng và tối ưu chi phí. Công ty vận tải uy tín sẽ cung cấp xe tải, xe container, và cả dịch vụ vận chuyển quốc tế nếu bạn nhận đơn hàng FOB, CIF.
4. Đồng Hành Cùng Lê Nguyễn Transport & Logistics Để Vận Hành Xưởng May Hiệu Quả
Khi mở xưởng may gia công quần áo, bạn không chỉ cần lo sản xuất mà còn phải xử lý các vấn đề về khai báo hải quan, vận chuyển, giấy tờ và thuế. Đó là lý do bạn nên chọn một đối tác logistics tin cậy ngay từ đầu.
Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ chủ xưởng may từ lúc bắt đầu cho đến khi hàng hóa ra thị trường. Các dịch vụ gồm:
- Tư vấn pháp lý khi thành lập xưởng may gia công
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cho hợp đồng gia công
- Đại diện thực hiện thủ tục khai báo hải quan theo đúng loại hình
- Vận chuyển nguyên vật liệu, hàng thành phẩm nội địa và xuất khẩu
- Tối ưu chi phí logistics và đảm bảo đúng tiến độ
Chúng tôi là công ty vận tải chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng xưởng may từ quy mô nhỏ đến lớn. Dù bạn sản xuất hàng nội địa hay xuất khẩu, Lê Nguyễn luôn đảm bảo uy tín, bảo mật thông tin và hỗ trợ tận nơi.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
