Quy trình nhập khẩu chính ngạch là chuỗi các bước quan trọng giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam hợp pháp, đúng quy định pháp luật và đủ điều kiện lưu hành. Nắm rõ các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tránh được nhiều rủi ro phát sinh liên quan đến thủ tục khai báo hải quan, xử lý bộ chứng từ và phối hợp hiệu quả với công ty vận tải. Cùng tìm hiểu chi tiết 5 bước cơ bản trong bài viết dưới đây.
1. Tổng Quan Về Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch
Quy trình nhập khẩu chính ngạch là quá trình đưa hàng hóa vào Việt Nam thông qua cửa khẩu hải quan, với đầy đủ giấy tờ hợp lệ và được nhà nước kiểm soát. Không giống hình thức tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định về hợp đồng thương mại, thuế quan, kiểm định chất lượng và công bố lưu hành.
Việc thực hiện đúng quy trình nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thanh toán quốc tế, đảm bảo quyền lợi pháp lý trong giao dịch và hạn chế rủi ro bị phạt, tịch thu hàng hoặc bị từ chối thông quan. Đây là hình thức được khuyến khích trong thương mại quốc tế và là tiêu chuẩn bắt buộc đối với các ngành hàng có yêu cầu quản lý nghiêm ngặt như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…
Một quy trình nhập khẩu hiệu quả không thể thiếu vai trò của công ty vận tải, đơn vị hỗ trợ vận chuyển, khai báo và xử lý hàng hóa tại cảng hoặc sân bay. Đồng thời, việc chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục khai báo hải quan là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
2. Các Bước Trong Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch
2.1 Ký kết hợp đồng và chuẩn bị chứng từ
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu chính ngạch là đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương và lên kế hoạch nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm: hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm dịch (nếu có)…
Việc soạn thảo chứng từ đúng chuẩn ngay từ đầu giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian trong các khâu khai báo và đối chiếu với cơ quan chức năng.
2.2 Book tàu và làm vận chuyển
Tiếp theo, doanh nghiệp cần làm việc với công ty vận tải để đặt lịch vận chuyển hàng hóa. Đơn vị vận tải sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến ngày hàng cập cảng, loại container, mã vận đơn… giúp doanh nghiệp lên kế hoạch khai báo hải quan và nhận hàng.
Ngoài ra, nhiều công ty vận tải hiện nay cũng tích hợp dịch vụ khai báo hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp trong khâu nộp thuế và thông quan.
2.3 Thực hiện thủ tục khai báo hải quan
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu chính ngạch. Doanh nghiệp cần kê khai chi tiết thông tin hàng hóa lên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp bộ chứng từ điện tử và chờ phân luồng hải quan.
Tùy theo luồng xanh, vàng hay đỏ, doanh nghiệp sẽ được miễn kiểm tra, kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu có sai sót trong thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp có thể bị giữ hàng, phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
2.4 Nộp thuế nhập khẩu và nhận hàng
Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế như: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)… Sau đó, doanh nghiệp có thể làm lệnh giao hàng và đến cảng hoặc kho để nhận hàng hóa.
Việc phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải trong bước này giúp đảm bảo hàng hóa được lấy ra nhanh chóng, tránh tình trạng lưu kho hoặc phát sinh thêm chi phí.
2.5 Hậu kiểm và lưu trữ hồ sơ
Sau khi hàng đã thông quan, doanh nghiệp cần lưu trữ bộ chứng từ liên quan để phục vụ thanh kiểm tra sau thông quan. Những hồ sơ này cũng giúp doanh nghiệp chứng minh chi phí đầu vào khi kê khai thuế tại cơ quan thuế nội địa.
Nếu phát sinh vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, truy xuất nguồn gốc, việc lưu giữ chứng từ sẽ là căn cứ pháp lý bảo vệ doanh nghiệp.
3. Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Nhập Khẩu Chính Ngạch
Để quy trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên bộ chứng từ như invoice, vận đơn, CO, hợp đồng… để đảm bảo khớp với khai báo.
- Chủ động phối hợp với công ty vận tải để cập nhật thông tin hàng về, tránh chậm trễ.
- Nắm rõ danh mục hàng hóa cần xin giấy phép chuyên ngành trước khi mở tờ khai.
- Sử dụng dịch vụ thủ tục khai báo hải quan chuyên nghiệp nếu chưa có nhân sự nội bộ.
- Luôn cập nhật chính sách thuế, kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng từ các thông tư mới nhất để tránh vi phạm.
Việc chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Dịch Vụ Nhập Khẩu Chính Ngạch Trọn Gói Từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Nếu bạn đang cần một đối tác tin cậy để thực hiện quy trình nhập khẩu chính ngạch, Lê Nguyễn Transport & Logistics chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói bao gồm:
- Tư vấn và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan.
- Kết hợp với hệ thống công ty vận tải đối tác để vận chuyển hàng an toàn, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ kiểm tra sau thông quan và lưu trữ hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình hội nhập toàn cầu, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý cho từng lô hàng.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
